参展规则

为了使ABACE圆满成功，ABACE参展商必须阅读并遵守ABACE2016所有的规则。查看参展商的合同条款和条件，该合同对所有ABACE2016的参展商具有约束力。

• 静态展示区进场时间
• 运货卡车进场
• 残疾人士膳宿
• 飞机进场截止时间
• 飞机邀请函
• 静态展示区的分配
• 辅助动力装置(APUs)
• 通行证
• 地毯铺设
• 饮食服务
• 贵宾楼清洁服务
• 贵宾楼指定承包商
• 贵宾楼供电
• 贵宾楼内部设施
• 贵宾楼内部设计过程
• 清洁服务
• 联合参展商
• 财产损坏
• 直接销售
• 图纸批准
• 着装
• 供电服务
• 参展时间
• 参展商服务台
• 参展商服务手册
• 展位配置
• 参展商指定承包商（EACs）/展台施工商/第三方承包商
• 发票
• 固定基地运营商（FBO）及地面指挥代理商
• 消防安全
• 急救护理
• 地面动力设备（GPUs）和空调机组（ACUs）
• 标牌、材料及构件的悬挂
• 内联展位
• 集装箱编组场
• 实体模型
• 进场
• 离场
• 噪音等级
• 官方服务承包商
• 停车场
• 支付方式
• 履约保证金
• 宠物
• 展位平台
• 高级标摊
• 优先图纸
• 第一优先权参展商—高级布置
• 第二优先权参展商
• 光地展位
• 展位施工安全规章
• 安保服务
• 货运和存储
• 吸烟
• 展会人员
• 后勤车
• 条款和条件
• 无人驾驶飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球
• 增值税（VAT）
• 签证邀请函
• 垃圾处理

静态展示区进场时间表

静态展示区进场的限定时间如下表。参展商必须提前与ABACE管理部门商定，才可以要求延后进场时间，而且参展商需雇佣适当的安保人员。

运货卡车进场

参展商在运送展品和其它材料前必须直接与官方的货运代理商进行协调，其详细资料请参见参展商服务手册。 主办方仅于2016年4月8日（星期五）和4月9日（星期六）接受运送的货物。

残障人士膳宿服务

残障人士请提前联系 ABACE 管理部门，以便享受合理的特殊待遇。其获得合理的特殊待遇的前提条件是：不会对 ABACE 造成不应有的困难；不会改变预定活动的性质；也不会威胁其它与会者的安全或健康。

希望在 ABACE 上使用个人助力车的残障人士必须联系 ABACE 的 Evelyn Wu （电邮地址：[email protected]），以获得批准。ABACE 政策规定：此类车辆仅限残障人士使用，申请人必须证明它可以在展位和飞机周围安全运行。出于安全原因，在霍克太平洋公务航空中心的机库展厅和静态展示区内仅允许使用官方指定车辆。只有受过训练并接受适当监管的服务性动物才允许进入 ABACE 会展现场。

飞机进场

飞机进场工作将于2016年4月10日（星期三）的6：00点到20：00进行。

上海虹桥国际机场规定飞机的最高卸载重量(MTOW)小于7吨。ABACE正为此重量等级的飞机制定特殊进场程序。ABACE管理部门可能会要求进场飞机在机场没有飞机起飞、着落的时间进场，也就是4月9日（星期六）的23:00至4月10日（星期日）的07:00。

飞机进场时间将由一个分区系统进行分配，每个分区指定的时间用来估算飞机进场的时间。特定的飞机进场时间将由每个飞机在静态展区的位置决定。在一些情况下，分配的时间可能不会和分区系统完全一致。

ABACE管理部门分配的进场时间将视为是飞机进场的截止时间。错过其分配的进场截止时间的参展商可能会被拒绝在ABACE静态展示区参展。

上海虹桥国际机场将为所有进场和离场的飞机使用一个事先批准(PPR)的位置程序。参展商将直接获取上海虹桥国际机场分配的PPR。然而，参展商有责任确保在安排的进场窗口处获取PPR。

飞机进场截止日期

2016年4月10日（星期日）的飞机分区进场截止日期如下：

上海虹桥国际机场进场程序表：

参展飞机在上海虹桥国际机场运行高峰时间进场或离场很难实现，所以我们建议参展飞机在机场非运行高峰时间进场或离场，关于飞机进场或离场请联系指定的固定运营基地商或地面指挥代理商。

所有飞机必须在分配的截止日期前进场。为了安全起见，ABACE管理部门有权拒绝安置未按时到达的飞机。静态展示区的飞机不允许在展会闭幕前离开，也就是2016年4月14日（星期四）的15:00。ABACE将在（星期四）的18:00开始拖走飞机。

如需获得更多帮助，参展商必须在2016年4月4日（星期一）前填写飞机进场信息表格，并将其电邮给美国公务飞机协会的Joe Hart([email protected])或Tracy Tippett ([email protected])。虽然一些如尾翼编号和飞机型号的详细信息可不用在此规定时间内通知官方，但务必将您参展的范围通知给ABACE管理部门。如参展商不知道这些细节信息，那么请提供参展飞机的普通分类（轻型飞机、中型飞机、大型分机、涡轮螺旋桨飞机等）以及所知的参展飞机信息。

飞机邀请函

填写飞行计划书前，外国（非中国）注册的飞机必须要取得一份邀请函。邀请函申请及获取的细节将于 2016年2月中旬通知给每位静态展示参展商。

静态展示区展位的配置

虽然ABACE 管理部门期望按照参展商的意愿分配场地，但实际上很难全部实现。

静态展示区展位将依照下列优先权顺序进行分配：

1. 在2015年11月6日前递交预定贵宾楼展厅和静态展示区参展飞机申请书的参展商。
2. 在2015年11月6日前递交静态展示区参展飞机申请书的参展商。
3. 在2015年11月6日之后递交申请书的参展商。

注意： 所有展位安排取决于展位实际情况和参展飞机的大小。

静态展示区的场地费用应向ABACE 管理部门支付，机场不收取此费用。参展商或飞机驾驶员应有责任支付正常的飞机着陆费和地面指挥费。这些费用应直接支付给提供服务的公司。

对于活动规模减小和活动取消产生的资金转移，ABACE2016管理部门将不予以偿还。静态展示区内的附加服务费将由提供这些服务的提供商直接收取。更多详细信息请参见参展商服务手册。

重要通知：如静态展示区的参展商在2016年4月10日18:00前未占用其展位，那么将视为参展商取消参展。与此同时，ABACE管理部门应合理有权使用该展位。这条规章必须严格地强制执行，因为ABACE2016静态展示区的空间有限，任何展位布置和飞机移动的延期都会给其他参展商带来不便，为展会的成功开幕带来困难。

辅助动力装置(APUs)

参展商不允许在正式展览时间内使用飞机辅助动力装置（APU）。

通行证

E参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾楼和飞机静态展示。ABACE2016 通行证在参展中使用且不可进行转让。互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。ABACE2016会展期间，展会管理部门将随机进行身份检查。

根据以下条件，参展商将收到免费发放的通行证：

• 免费提供通行证的上限是100张。
• 额外通行证可以在线订购或现场直接购买，每张售价 人民币860 元（约为 140 美元）。

参展商将收到一个密码以用来注册 ABACE2016参展商通行证。展会管理部门推荐参展商提前上网注册自己的展位及静态展示区工作人员，以免在现场排队等候。所有入场通行证必须现场领取。在 ABACE2016 开幕前展会管理部门将不会邮寄入场通行证。

请注意，如参展商的通行证配额已满，参展公司的所有嘉宾需缴付款项以确保获得通行证。为避免出现这一情况，请务必提前为所有嘉宾进行注册。

如参展商在官方展览时间内使用参展商指定承包商（EAC）的服务，那么参展商必须为这些人员提供参展商通行证。参展商可以在网上预订这些通行证，但这些通行证将占用参展商通行证总分配额的一部分。在非官方展览时间，ABACE管理部门要求参展商指定承包商佩戴带有照片的参展商指定承包商通行证。

地毯铺设

ABACE 管理部门仅为机库和篷房展区的走道铺设地毯，地毯颜色为红色。

光地和内联光地展位的参展商：占用光地或内联光地展位的参展商需负责为其整个展位铺设地毯或地板。

高级标摊参展商：所有高级标摊均铺设有地毯。

静态展位的参展商：允许静态展示区内的参展商铺设飞机入场地毯和走道地毯。走道地毯铺设时不得采用钉子、螺丝或者胶水，但允许使用双面地毯胶。

在2016年4月14日（星期四）的15:00展会结束后，参展商或其委派者必须立即移除静态展示区内的所有地毯。任何残留的地毯将由ABACE管理部门指定的Freeman工作人员移除，其移除服务产生的费用将直接由参展商支付。

餐饮服务

喜来登上海虹桥大饭店是 ABACE2016 的独家食品和饮料服务提供商。参展指南中提供了菜单和其他餐饮信息。

贵宾楼清洁服务

在展览期间，ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁走道。每晚将对贵宾楼内部进行一次吸尘和垃圾清除。但是，参展商有责任保持其贵宾楼展位的整洁有序。

贵宾楼参展商指定承包商（EACs）

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以使用第三方公司/参展商指定承包商（EACs）来协助其设计贵宾楼。然而，Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度：

在进场和退场期间允许现场最多有两个第三方监管人员，但他们必须遵守以下规章制度：

• 第三方监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
• 第三方监管人员只可以在现场提供监管帮助，而不能进行施工工作。
• 第三方监管人员被视为是参展商指定承包商，而且应适用于履约保证金和所有保险的规则。
• 第三方监管人员必须遵守EAC通行证程序。
• 参展商必须在2016年3月11日或之前为EAC进行申请，参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位搭建商或EAC。
• 第三方监管人员必须提供该参展商指定展位施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币100万元的证明，雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币100万元。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许使用参展商指定承包商对贵宾楼进行设计。

贵宾楼供电

P贵宾楼的供电包括照明电源、冰箱和48个插座。参展商可自费购买额外电源。Freeman公司及其合作伙伴是贵宾楼内供电、连接和安装电气线路的唯一供应商。

贵宾楼内部设施

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以挑选自己的室内设施，但必须遵守以下规则：

• 第三方室内设施供应商是参展商指定承包商，且适用于履约保证金和所有保险的规则。
• 第三方室内设施将产生运费和正常和定制材料的装卸费用。
• 室内设施只能在贵宾楼外交货或收货。Freeman公司负责将室内设施搬进和搬出贵宾楼，并会产生正常和普通的劳务费用。
• 室内设施的交货必须在4月9日的08:00至12:00之间进行。ABACE管理部门不接受提前交货，且过晚交货会产生额外的劳务费用。
• 室内设施的收货必须在（星期五）08:00至10:00之间进行。过早收货将导致EAC履约保证金的损失，并产生额外的劳务费用和储存费用。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许挑选自己的室内设施。

贵宾楼室内设计程序

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以使用第三方公司来协助其完成贵宾楼的内部设计。然而，Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度：

• 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计，则必须在2016年2月13日前书面通知ABACE管理部门和Freeman公司。
• 第三方设计公司必须明白Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。
• 2016年2月26日前必须完成贵宾楼的内部设计规划。
• 最终的内部设计规划必须获得ABACE管理部门和Freeman公司的批准。
• 设计公司最多可以安排两个代表来监管内部安装。
• 不允许雇佣第三方音频/视频公司。所有音频和视频的设备必须由Freeman公司提供。
• 所有电气设备和家电（不包括个人电脑/设备）必须由Freeman公司提供。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许使用第三方公司来协助贵宾楼内部的设计。

清洁服务

在展览期间，ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁走道。每晚将对高级标摊进行吸尘和垃圾清除。参展商必须保持其展位整洁有序。

参展商服务手册中包含了额外清洁服务的订购表格。

联合参展商

请留意下列有关联合参展商的规则：

• 参展商必须于 2016年 2 月 12 日之前将与之分享展位的所有公司通知给 ABACE 管理部门。其中包括展示参展商广告、产品或服务的任何公司。
• 贵宾楼参展商将额外获得三本免费的公司简介手册。
• 2016年 2 月 12 日之前未通知ABACE 管理部门需要共享展位的参展商，其展位上的每个参展公司可能会交纳至少 4,350 美元的额外展位费，其静态展位的每家公司可能交纳至少 4,350 美元的额外展位费用。
• 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
• 联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA的常设会员。
• 联合参展商不享有与主参展商相同的权益。
• 联合参展商不能分配到通行证。
• 联合参展商不具备预订会议室或安排新闻发布会的资格。
• 所有联合参展商必须购买带有ABACE2016 额外公司简介申请表的公司资料手册（可参见参展商服务手册），之后交纳 500 美元，以确保公司名称出现在参展商在线目录、ABACE手机应用程序和印刷版ABACE展会指南当中。
• 与参展商一样，联合参展商也将收到注册凭证，以便其在线更新公司信息。

财产损失

参展中任何物品包括其相关标牌不可被捆扎、钉钉、按大头钉、打图书钉、粘贴。也就是说不可以通过任何方式对天花板、墙壁、地板、门窗、涂漆表面、立柱、大理石或布织物进行连接或捆绑等。不可在机库和篷房展区的墙壁和板上钻眼、打孔、挖洞。不允许在机库和篷房展区的标牌、展位或其他物品上涂饰。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。由于忽略以上规则而在机库和篷房展区中破坏相关设施的参展商将直接进行赔偿。更多信息请参见参展商服务手册。

直销

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域）。

禁止在室内展区和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。

参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料，包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE 和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里（50 英里）范围内招揽相关生意（参展公司除外）。

如发现参展商违反关于直销的规则，将处以4,350美元的罚金，相当于一个额外3米 x 3米展位的费用。

图纸批准

参展商在预定包括内联光地展位的光地展位前，必须向ABACE管理部门递交按比例缩小的平面图，递交时间不能晚于2016年2月26日。

比例缩小的平面图必须包含：

• 活动名称及展位编号
• 可容纳的人数上限
• 图纸要求包括前视图和侧视图
• 结构工程师签字证明此展台可承受其最大人数荷载。
• 耐火材料许可证副本证明展位用的建筑材料（地毯、木头、油漆）为防火材料。在参展商进场期间现场必须保有一份耐火材料许可证副本。

参展商在2016年2月26日前必须在线通过参展商广告板向ABACE管理部门（电子邮箱：[email protected]）递交按比例缩小的展位平面图。
上海新美阁会展服务有限公司
Attn联系人 Cathy Wang
Email电邮: [email protected]

如果参展商展位包含双层结构或超过3.7米（12英尺）的组件，那么参展商应事先获取上海当地消防安全部门的批准。参展商和/或参展商指定承包商有责任与支付展位设计批准相关的额外费用。

着装

ABACE 是公务活动，因此要求参展人员穿着商务正装。该规定不仅适用于所有与会者和参展商，也适用于在展位上代表参展商开展工作的工作人员。

供电服务

Freeman公司是ABACE的独家电气服务提供商。

在篷房展区和机库展区，电源可用来操作相关设备，前提是它不带来扰人的噪音。

标准电气服务可以提供设备所需的220 伏交流电压。每个展位都可安装供电装置。如果有需要，必须提前订购。相关信息请参见参展指南。

只有ABACE指定的电工才可以为展位安装电气设备。在截止日期前向展会提交相关EAC信息和保险单后，持有有效工作证件的电工才可在展会安装电气线路和电气设备。
布线时必须使用绝缘护管（电缆管）。除了接灯泡之外，电线必须采用分色导线。违反以上规则的参展商将不予以为其展位供电。

静态展示区和贵宾楼内均设有设备所需的标准220伏交流电压和400伏交流电压（频率为50Hz或60Hz）。Freeman公司依照参展商所使用的电量直接收取费用。此费用和参展商ABACE参展位费用分别收取。如欲获得更多信息，请查看参展商服务手册。

参展时间

参展商服务台

ABACE管理部门在展会现场提供了一块区域，在此参展商可从ABACE首选和独家的服务供应商那里预订支持性产品和服务。参展商服务台将设于上海霍克太平洋商务航空服务中心附近的一个帐篷中，位置非常便利。

参展商服务台工作时间表

参展商服务手册

ABACE 参展商服务手册可在参展商广告板中获得，该服务手册提供详细服务信息和申请表格，内容如下：

• 影音设备
• 地毯铺设
• 餐饮服务
• 清洁服务
• 海关
• 供电
• 绿化
• 货运代理
• 室内设施
• 礼仪小姐
• 保险
• 互联网接入
• 装运
• 交钥匙参展商服务包
• 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

展位配置

参展商通过一个现场在线的程序来选择展位。为了获取选择展位的资格，参展商必须在2015年11月6日截止日期前提交参展申请并全额支付相关费用。依据以下描述的标准，参展商将分配到适当的优先抽签类别。在优先抽签过程中，每个优先权类别中的所有参展商将随机被安排呼叫参展商热线的预约时间。

ABACE2016现场在线展位配置将于2016年1月13日至1月15日举行。

第一优先权参展商-高级配置

ABACE2016新服务！ 包括所有在2015年11月6日截止日期前提交申请并全额支付相应款项并选择高级配置的参展商。选择高级配置的参展商每预订9平米展位面积（3米*3米）可免费获得 11张通行证。

第二优先权参展商

包括所有在2015年11月6日截止日期前提交申请，但没有选择高级配置的参展商。第二优先权参展商将在所有第一优先权参展商配置完展位后选择展位。

第三优先权参展商-2015年11月6日后支付款项的参展商

第三优先权参展商指的是那些在2015年11月6日截止日期后提交申请和/或全额支付相关款项的参展商。第三优先权参展商在所有第一优先权参展商和第二优先权参展商配置完展位后选择展位，其选择次序取决于他们提交申请的先后顺序。

所有有资格参加优先权抽签的参展商将获取:

• 参加优先级抽签的确认书
• 参展商的优先级抽签类别的确认书
• 优先级抽签完整的结果
• 现场在线展位选择程序的详细信息
• 如果参展商不能在指定的时间内打电话，应提供其代理的信息。
• 展台配置和悬挂标志规则的提醒。

依照展位空间配置，参展商将从电邮中获取 :

• 官方展位确认书，包括展位编号
• 参展商广告板注册

在2015年11月6日截止日期后提交申请并预订展位的参展商将在所有第一优先权参展商至第三优先权参展商配置完展位后按提交申请的先后顺序分配展位。

参展商指定承包商（EACs）、展位施工商、第三方承包商

如参展商委任参展商指定承包商（EACs）、展位施工商、第三方承包商来搭建和拆除展位或在官方展会时间前提供服务，那么必须解决以下事项：

EAC/展位施工商保险单：所有第三方展位承包商和EACs必须向ABACE管理部门递交保险单。相关文件必须提供给ABACE管理部门，以便获得在线照片ID通行证程序的链接，其中包括EAC表格和保险单。

照片ID通行证：所有展位承包商和EACs在ABACE展会上安装和拆除展位时必须佩带照片ID通行证。每个通行证的价格为人民币160元（大约26美元），承包商只可以在现场用现金购买。

一旦收到完整的照片ID通行证申请单，并证实EAC的相关信息后，ABACE管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片ID通行证注册系统的链接。每一个通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片ID通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的EAC表格和EAC保险的证明，以便为EAC申请照片ID通行证。

注意：参展商提交ABACE包括保险单等所需EAC信息后才可以申请EAC通行证。

• 指定入场建筑平面图：所有展位承包商和EAC需要参考指定入场建筑平面图，以便ABACE参展商顺利进场。
• 履约保证金和管理费：所有展位承包商和EAC必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。这些费用如下所示：

费用:

假若付款因人的行为或疏忽没有造成索赔，履约保证金将在退场后返还。履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。假若付款因人的行为或疏忽没有造成索赔，租期过后履约金将于2016年4月15日（星期五）返还。更多有关这些费用的信息，请参见参展商服务手册。

施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序，且不得阻塞展会出口和货门。所有展台构件，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情，请参见参展商服务手册。

EAC通行证

参展商在官方展会时间使用EAC提供的服务，那么该参展公司必须为这些人员提供参展商通行证。这些通行证可在线申请，算入参展商分配通行证总数的一部分。在非官方展览时间，ABACE管理部门要求参展商指定承包商佩戴带有照片的参展商指定承包商通行证。

发票

需要发票的参展商应提前通知ABACE展会团队，从而使账单信息以人民币形式提供。

在ABACE结束后，ABACE管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单，通过其批准后获取发票。依据以往经验，发票批准和发送程序需要4个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其他问题，请随时联系Evelyn Wu（电邮：[email protected]，电话：+86 21 2234 1801.）

固定基地运营商（FBO）/地面指挥代理商

ABACE2016官方FBO和地面指挥代理商为上海霍克太平洋公务航空中心。有很多公司在 上海虹桥国际机场提供地面指挥服务。参展商在抵达ABACE2016后，可以聘用任何经批准的地面指挥代理商。

上海霍克太平洋公务航空中心
中国上海
迎宾七路99号
上海虹桥国际机场
邮政编码：200335,
电话：+86 21 2234 1702

消防安全

机库和篷房展区的所有出口和出口通道必须通畅无阻。家具、标牌、支架、椅子或展品不得放在走道中。消防水带箱、灭火器、消防喷头或任何其它消防设备必须放在易于寻找、易于使用的位置。展位施工和装潢中使用的所有材料，以及用作临时遮挡的所有材料，必须具有耐燃认证。不得使用任何性质的易燃液体、物质或材料。所有材料和装置必须符合上海霍克太平洋公务航空中心的防火规定。

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间，将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件，ABACE将联系上海市的紧急服务中心。

地面动力设备（GPUs）和空调机组（ACUs）

AEM International 是ABACE的GPU和ACU独家提供商。所有GPU和ACU均必须从AEM直接采购。AEM承认参展商在静态展示区中使用自带GPU和ACU的权利的前提如下：

• 参展商拥有的GPU和ACU必须是参展公司的全资财产。不可以是参展商的安装和设计承包商、展览公司、签约第三方或代理的财产。不可以为参展商出借、租借、租赁所得，也就是说参展公司并非全程拥有设备的全部所有权。

• 拥有所有权，且经AEM批准在静态展示区使用GPU和ACU的参展商，AEM将对其收取管理费，金额为AEM提供的GPU和ACU同等设备报价的15%。

如欲获得更多信息及所需价格信息，请联系：

AEM国际公司
Ulrich Koch
电邮: [email protected]
电话: +1 (514) 695-1331

悬挂标牌、材料和构件

不允许在 ABACE2016 展馆或机库内使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。

内联展位

参展商可订购内联高级标摊和内联光地展位。参展材料、构件和标示牌的最大允许高度为2.5米（8英尺）。展位和展位后方暴露出来的物品必须完善处理，不要引起其他参展商、与会者者和ABACE管理人员的异议。

邮寄清单更新

如需更正邮寄地址，或者如果您不再希望接收 ABACE 材料，请联系 ABACE 美国办事处。请把带有更正信息的地址簿发至：

邮寄地址：
美国华盛顿特区（邮编20005），
1200G西北大街，1100室ABACE美国办公室
收件人：Courtney Easton
电子邮箱：[email protected]

集装箱编组场

为了方便参展商的货物顺利进场，ABACE管理部门在距离上海霍克太平洋公务航空服务中心6公里左右的位置指定了一个集装箱存储区。详细地图和货车进场程序请参见参展商服务手册。使用此集装箱存储区的承包商需交纳少量费用。

飞机模型

允许参展商在机库展区和篷房展区内展示飞机模型，但静态展示区内不可以展示飞机模型。

进场

机库展区、篷房展区以及贵宾楼展区的参展商于2016年4月8日（星期五）的08:00按指定顺序开始进场。

注意：所有机库展区和篷房展区的参展商必须在2016年4月11日（星期一）的15:00前布置好自己的展位，以便走道地毯的铺设。

如果展位在此之前没有被使用，那么ABACE管理部门将认为该参展商取消参展，并有权合理使用该展位。

篷房展区和机库展区的参展商需要额外时间进行展位布置的，请联系NBAA的Maureen Cameron（电子邮箱：[email protected] 电话+ 1 (202) 783-9453）。

查看飞机进场截止时间，详细了解有关静态展示区参展飞机进场的程序。

由于上海虹桥国际机场经常有班机和公务飞机起飞或降落，所以不允许参展飞机提前进场。

离场

所有参展商在2016年4月14日（星期四）的15:00展会闭幕前绝对不可以解散其工作人员，且务必保持原位。

在2016年4月14日18:00（星期四）前，任何参展飞机不得离场。

所有飞机和参展物品必须在2016年4月14日的21:00前移除。

如参展商违反此条规定，那么将没有资格参加ABACE2017的室内展位优先抽取活动，且将被处以 4,350 美元的提前撤展罚金。

机库展区和篷房展区参展商的离场时间从 2016 年 4 月 15日（星期五） 8:00 点开始。所有物品必须在 2016年 4 月 15日（星期五） 17:00点前移除。

ABACE管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输（运费到付）仍留在展厅内的包裹、纸箱、板条箱等物品。ABACE管理部门走道地毯一旦从展馆展厅地板上移除之后应立即归还空的集装箱。

如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料，请参见参展商服务手册。

为了方便静态展示区的参展商顺利离场，参展人员应查看下面这个2016年4月14日（星期四）的时间表：

静态展示区撤展时间表

由于上海虹桥国际机场安全等级较高，所以静态展示区的参展商只有一个半小时的时间撤场。参展商必须制定相应的离场计划，且计划在一个半小时内准备叉车，并将所有参展物品包装好，其中包括：标牌、旗帜、条幅、地毯、护栏和其他设备。

静态展示区参展飞机的离场程序和其进场程序几乎相反。

所有参展飞机必须在2016年4月14日（星期四）23:00前离场或返回暂停区。

噪音等级

参展商展位内的噪音等级不得超过 80 分贝，且必须不得干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑，ABACE管理部门指定包括Freeman公司和其他在参展商服务手册上列出的公司为官方服务承包商。ABACE管理部门确保，这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费，ABACE管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其他承包商签订安装和拆除展位的永久合约，那么ABACE管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman公司的联系方式

Roxanne Ebbers
国家营销集团副总裁
电子邮件: [email protected]
电话: +1 (702) 491-7796

贵宾楼参展商联系方式
John Reed
业务发展总监
电子邮件: [email protected]
电话: +1 (214) 445-1261

Tom Merrill
国家业务总监
电子邮件: [email protected]
电话: +1 (940) 205-8446

机库和篷房展区参展商联系方式
Mariana Jorgensen
业务经理
电子邮件: [email protected]
电话: +1 (214) 451-3792

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位（贵宾楼的参展商除外）。展会举办地址外有几个停车点，四到五个街区外有收费停车场。

数量有限的“下客即走”车辆通行证可供参展商购买。持有这些通行证的乘客可在 FBO 安检门外方便地下车。但是持有这些通行证的车辆不能进入 FBO 或 ABACE。这些通行证仅在 4 月 12日（星期二）、4 月 13 日（星期三）及 4 月 14 日（星期四）有效。这些通行证不能进入FBO或ABACE展区。

可通过参展商服务手册购买“下客即走”车辆通行证。如通行证还有余量，参展商就可以购买。

付款方式

公司支票和银行电汇是首选的付款方式。参展商也可使用信用卡付款，但是如信用卡支付额度超过20,000美元，那么将收取3%的处理费。

税率为6.7%增值税将添加到参展发票申请单中。在某些情况下，可以通过增值税汇款到税务机关的方式扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询税务顾问。

ABACE付款货币应为美元（依照适用的中华人民共和国法律，如该法律要求使用其它货币）。

通过银行电汇支付费用必须要缴纳30美元的处理费。

所有参展商和联合参展商当前必须是AsBBA和NBAA的注册会员，并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明:
美国华盛顿特区第15号大街西北 730号
美国银行，邮编（20005）
银行汇款代码#: 026009593
账户：National Business Aviation Association, Inc.
账号#: 2404389
银行国际代码: BOFAUS3N

请联系ABACE展会工作组的Coryn Alvarez（电邮：[email protected]），确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考（即：展位、静态展示区展位）。电汇中使用的货币应是美元，且另交纳全部银行手续费。

履约保证金

参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或其他物品造成的损坏由参展商负责。占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币20,000元的履约保证金（含有人民币2000元的管理费用）。如因参展商或展台搭建商的行为或疏忽没有造成索赔的，履约保证金将在参展商完全退场后返还。如欲获得更多有关信息，请查看参展商服务手册。

宠物

出于责任原因，以及为了维持活动的专业形象，除服务性动物以外，任何宠物不允许进入 ABACE展会。

展位平台

参展商展位的平台高度必须不得小于15cm(5.48英寸)。从台下引出的电线必须穿设于指定的电线管或护管中。

高级标摊

内联展位可作为高级标摊进行预订。

每3米x3米高级标摊包括以下设施：

• 2.5米（8英尺）高的隔墙 ：展位三面的白色护墙板、支柱和横梁的材料为铝制材料。
• 室内设施：1个前台、1张圆桌、3张黑色会议椅、1个垃圾桶。
• 带有公司名字的招牌
• 照明：3只功率为100瓦的聚光灯
• 地毯：整个展位空间铺设有展会统一的地毯
• 每日清洁服务

参展所用材料、构件和标牌的高度不得超过 2.5 米 (8英尺)。

展位优先抽取权

展位通过优先抽取和现场在线展位选择程序来配置。为了获取选择展位的资格，参展商必须在2015年11月6日截止日期前提交参展申请并全额支付相关费用。依据以下描述的标准，参展商将分配到适当的优先抽签类别。

第一优先权参展商-高级配置

ABACE2016新服务！ 包括所有在2015年11月6日截止日期前提交申请并全额支付相应款项并选择高级配置的参展商。选择高级配置的参展商每预订9平米展位面积（3米*3米）可免费获得 11张通行证。

第二优先权参展商

包括所有在2015年11月6日截止日期前提交申请，但没有选择高级配置的参展商。第二优先权参展商将在所有第一优先权参展商配置完展位后选择展位。

第三优先权参展商-2015年11月6日后支付款项的参展商

第三优先权参展商指的是那些在2015年11月6日截止日期后提交申请和/或全额支付相关款项的参展商。第三优先权参展商在所有第一优先权参展商和第二优先权参展商配置完展位后选择展位，其选择次序取决于他们提交申请的先后顺序。

ABACE2016现场在线展位配置将于2016年1月13日至1月15日举行。

光地展位

预订机库或篷房展区中的光地展位，其展位预定面积最小为36平方米。几乎所有的光地都将作为半岛型展位配置销售，参展商在选择展位时必须考虑以下几点，为展位设计做好计划。岛型配置场地数量有限，我们将尽量按照“先到先得”的原则满足预定要求。

不靠墙的岛型展位

机库展区：最大高度为5.6米（18英尺4英寸）。

篷房展区：最大高度4.6米（15英尺）。

• 必须安装完成所有连接或邻接其它展位的背板，展位规划必须得到ABACE管理部门的批准。
• 连接其它展位的墙板上不可标有任何标示，包括公司Logo（商标）。

封闭式岛型展位

机库展区：最大高度为5.6米（18英尺4英寸）。

篷房展区：最大高度4.6米（15英尺）。

• 可包括经ABACE管理部门批准的封闭墙体结构。
• 侧面围墙可不安装，以便与会者参观。
• ABACE批准后，可安装一个以上的展位平台。
• 篷房展区和车库展区内不可悬挂标牌、照明桁架、材料及构件。
• 某些展台需要防火检查、烟雾探测器、灭火器和防护部门要求的多个安全出口。

内联光地展位

内联光地展位不需要安装高级标摊中所使用的硬质墙体。

• 内联光地展位不可在展位上方悬挂标牌、照明桁架、材料及构件。
• 所有用于地面支撑的参展所用材料、构件和标牌的高度不得超过2.5米（8英尺2英寸）。
• 在大多数情况下，必须安装连接其它展位的墙板。
• 连接其它展位的墙板上不可标有任何标示，包括公司Logo（商标）。

展位施工的安全规章

展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性，以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在ABACE现场。

电弧光展示以及电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用需提前获得ABACE管理部门的批准。在搭建展位时，请参考展位设计和参展商服务手册中的图纸批准章节，依据展位类型和位置，确保展位结构符合所要求的高度和规格标准。

按所需图纸设计展位类型的参展商，请于2016年2月26日前提交图纸。

注意：篷房展区和机库展区内禁止悬挂标牌。

入口、出口、火灾报警器和消防水管绝不可被任何装饰物、参展物品或设备所堵塞、束缚。

安保服务

虽然ABACE2016展览是开放式的，但仍将提供数量有限的周边安保人员。ABACE安保人员将于2016年4月9日（星期六）的18:00至2016年4月14日（星期四）的15:00在静态展示区出勤。

ABACE管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。额外保险订购表，可参见参展商服务手册。

货运和存储

详细货运信息，请参见参展商服务手册。

美国参展商的官方货运代理商
美国内华达州拉斯维加斯佩克斯大陆4480号
TWI Group有限公司
邮编：（89121）
电话 +1 (702) 691-9000
传真: +1 (702) 691-9045
联系人: Steve Barry
电话: +1 (702) 691-9031
电子邮件: [email protected]

海关

如欲获取更多有关信息，请查看参展商服务手册。

吸烟

ABACE 展会禁止吸烟。严禁在展厅、贵宾楼展厅和飞机静态展区吸烟。

展会人员

在展会正式开馆时间内，展位和静态展示区必须的参展人员必须全员到岗。

展会期间，参展商每天早上 08:00 即可进入展区，但是仅可从事参展准备工作。在2016年4月14日（星期四）15:00前，参展人员必须在展位留守，展品必须保持在其位置上。

在正式展览时间之外的任何时间，不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。

ABACE 管理部门保留在提前通知的情况下更改参展时间表的权利。

如发现参展商在 2016年 4 月 14日（星期四）15:00 点之前拆除展位，那么管理部门将参取消展商参与 ABACE2016 的室内优先抽签的资格，且将被处以4,350美元的提前撤展罚金

后勤车

任何类型的后勤车均不得进入静态展示区。

帐篷、迎宾建筑、横幅和图案
不允许在ABACE静态展区内搭建帐篷和其它结构物（不包括官方贵宾楼展厅）。允许参展商在其静态展区中使用大众款式的遮阳伞。得到ABACE管理部门同意之后，参展商可使用小型飞机遮盖设备（遮蓬）和飞机引导标牌。最终决定需听从ABACE管理部门。

静态展示区的所有物品都必须不得超重。展会飞机跑道上不允许钻孔。严禁在结构安装施工中使用钉子、螺丝、锯、电钻或其它电动工具。允许在组装飞机变标牌时使用基本手动工具和通用五金元件。

横幅、横幅杆、旗帜和织物上的图案必须有足够的重量抵制大风及其它元素带来的破坏。
在风力超过12英里每小时或因展会管理部门要求而导致展位无人值守的时候，参展商必须摘下所使用的悬垂横幅、横幅杆、水平横幅及引导标牌。如发现参展商不能及时摘除这些物品或无人照看展位，那么ABACE管理部门将收取参展商相应的拆除或移动费用。

条款和条件

所有ABACE参展商必须同意和遵守参展申请文件和ABACE网站上公布的条款和条件。

无人飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全，严禁在机库和篷房展区使用无人飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球之类的飞行物。UAS可能被允许在展区静态展出的前提是，它们的体积不可超过参展商购买展位范围，且需符合相关安全要求。

增值税（VAT）

中国税务机关于2013年8月起开始在全国范围内对先前支付营业税的一些服务征收增值税。其增值税税率为6.7%。增值税将添加到参展发票之中。在某些情况下，参展商可以通过增值税汇款到税务机关的方式扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询税务顾问。

签证邀请函

来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函。与会者可使用ABACE申请书来申请此邀请函。美国国家公务航空协会（NBAA）将协助参展商获得中国有关部门出具的邀请函，之后NBAA将向申请成功的参展商发出ABACE邀请函。请注意：申请签证大约需要 10 到 14 个工作日的时间。之后该邀请信将通过传真或电子邮件的方式发送到参展商手中。

请注意：护照有效期必须至少为到达中国后的6个月。

只有ABACE的注册用户才有资格索取ABACE邀请函。

NBAA提供相关信息只是为了协助办理签证申请，并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意，ABACE与会者在中国必须遵守中国法律、法规，不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。非中国的与会者必须为他们在中国的一切行为负全部责任，必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。获得中国政府邀请函的手续费是每人30.00美元再加上6.7%的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后，将在信用上扣取以上费用。

垃圾清理

进场、离场期间产生的垃圾由参展商和展位施工单位负责清理。为了节省垃圾清理费，建议参展商和展位施工单位在展位施工中尽可能使用可回收材料。更多信息，请参见参展商服务手册。