室内参展商规则

为了使 ABACE 圆满成功,ABACE 参展商必须阅读并遵守 ABACE2020 所有的规则。此外,参展商必须遵守参展商合同条款和条件

通行证

  • 参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾楼和飞机静态展区。
  • 请参展商在 4 月 20 日(星期一)之前领取通行证,以避免在 4 月 21 日(星期二)开幕日在现场排队领取。
  • 出于安全程序的需要,所有准备进入展区的参展人员必须在 ABACE 现场注册处提供照片,才能够获取通行证。 照片将不会打印至通行证,但安保人员在参展商进入展厅前会对其进行电子检测。
  • 中国大陆参展商将需要提供中文的姓名和公司名称,以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求,上述信息将打印在参展商通行证的背面。
  • 来自中国大陆之外的所有参展人员和与会者必须在注册信息中提供护照号码,并在注册现场出示护照以获取通行证。
  • ABACE2020 通行证在参展中使用且不可进行转让。 互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。会展期间,展会管理部门将随机进行身份检查。

免费参展商通行证分配情况:

  配置通行证数量
特优选位参展商 每预订 3 米 x 3 米展位可获取 11 张免费通行证

最多可获取 100 张免费通行证

室内机库/篷房参展商 张免费通行证

最多可获取 100 张免费通行证

静态展区参展商 每预订 9 平方米获取 1 张免费通行证

免费通行证数量没有上限

贵宾楼参展商
  • 每预订 1 个单联贵宾楼可获取 100 张通行证
  • 每预订 1 个双联贵宾楼可获取 150 张通行证
  • 每预订 1 个三联贵宾楼可获取 200 张通行证

免费通行证数量没有上限

  • 参展商可在网上或参展现场以折扣价格(980 元人民币)购买额外通行证。
  • 参展商可通过[ABACE2020 参展商信息板]访问参展商通行证注册页面。我们建议所有展位和静态展区的人员提前在线注册,以避免在现场排队。
  • ABACE2020 的所有通行证都将在现场发放。
  • 不会在展会之前寄送。
  • 请注意,如果参展商通行证配置数量用完,则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生,请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。
  • 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 通行证。

地毯铺设

ABACE 管理部门仅为机库和篷房展区的走道铺设地毯,地毯颜色为灰色。

光地和内联光地展位的参展商: 占用光地或内联光地展位的参展商需负责为其整个展位铺设地毯或地板。参展商可通过《参展商服务手册》预订地毯。

标摊展位参展商: 所有标摊展位均铺有地毯。

注意: 于机库内的所有光地展位均需在展位下方铺设地板底衬,之后才能开始展位搭建。

饮食服务

室内展位和贵宾楼参展商将有机会选择两家不同的餐饮公司:

  • 上海虹桥锦江大酒店
  • Potel and Chabot

上述两家餐饮公司被选为官方独家餐饮供应商,也是允许在现场提供服务的唯一餐饮供应商。详细菜单和预订信息请参见《参展商服务手册》。

孩子

入住,搬出或展示日期间不允许12岁以下的儿童入住。 12至17岁的儿童仅可参加活动:

  • 在正式时间
  • 如果已注册并带有官方展示徽
  • 如果在任何时候都有成人陪同

清洁服务

在展览期间,ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁走道和普通/公共区域。每晚将对高级标准展位进行吸尘和垃圾清除。参展商必须保持其展位整洁有序。所有参展商有责任在展出结束后清除其展位的所有垃圾和构件。

有关履约保证金和垃圾清洁的内容,请参考参展商指定承包商规章制度。

有关清洁服务的额外信息可参见《参展商服务手册》。

联合参展商

联合参展商/共享展位的公司

参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给 ABACE 管理部门。

请留意下列有关联合参展商的规则:

  • 联合参展商的定义如下:
    • 公司名称出现在展位的任何公司
    • 在官方展出期间,员工在展位上工作的任何公司
    • 在展位分发营销材料的任何公司
    • 在展位宣传产品/服务的任何公司
    • 与主参展商共享展位,带有不同的公司名称和业务功能的任何公司
  • 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。

参展商必须在 2020 年 2 月 14 日前为联合参展商注册。

  • 未提前通知 ABACE 管理部门需要共享展位的参展商(包括展出其他公司产品或服务),将为其标准展位和静态展位上的每家公司交纳至少 4,835 美元的额外展位费。
  • 所有联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA 的常设会员。
  • 所有联合参展商必须提交 ABACE2020 联合参展商申请表,如果在 2020 年 1 月 9 日前注册,则需交纳 500 美元手续费,若在 2020 年 1 月 9 日后注册,则需支付 750 美元手续费。
  • 注册后,联合参展商将于在线参展商目录和手机应用程序中拥有单独的公司简介。
  • 联合参展商和一般参展商一样,都需要登录参展商信息板,才可在线更新 ABACE 手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
  • 联合参展商不能分配到通行证,应通过其主参展商获取通行证。

财产损坏

参展中任何物品包括其相关标牌不可通过任何方式捆扎、钉钉、按大头钉、打图书钉、粘贴至天花板、墙壁、地板、门窗、涂漆表面、立柱、大理石或布织物。禁止在机库和篷房展区的墙壁和板上钻眼、打孔、挖洞。不允许在机库和篷房展区的标牌、展位或其他物品上涂饰。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。由于忽略以上规则而在机库和篷房展区中破坏相关设施的参展商将直接进行赔偿。更多信息请参见《参展商服务手册》。

直接销售

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准,任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料(包括上海霍克太平洋公务航空服务中心之外的区域)。

禁止在室内展区和飞机静态展区进行,包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。

参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料,包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空服务中心的 ABACE 和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里(50 英里)范围内招揽相关生意(参展公司除外)。

如发现参展商违反关于直销的规则,将处以 4,835 美元的罚金,相当于一个额外 3 米 x 3 米展位的费用。

图纸批准

光地展位

参展商在预定包括内联光地展位的光地展位前,必须向 ABACE 管理部门递交完整的按比例缩小的平面图、 EAC 注册表和 EAC 保险证明书,递交时间不得晚于 2020 年 3 月 6 日。展位图纸必须包含所有需要审查的项目。

注意:位于机库内的所有光地展位均需在展位下方铺设地板底衬,之后才能开始展位搭建。

按比例缩小的平面图必须包含:

  • 活动名称、参展商名称和展位编号
  • 可容纳的人数上限
  • 带有前视图和侧视图的图纸,包括旁边的展位编号
  • 结构工程师的签字证明,证明此展台可承受其最大人数荷载
  • 耐火材料许可证副本证明,证明展位用的建筑材料(地毯、木头、油漆)为防火材料。(注意:在参展商进场期间现场必须保有一份耐火材料许可证副本。)

参展商必须在 2020 年 3 月 6 日前通过 [email protected] 向 ABACE 管理部门提交按比例缩小的展位平面图,并将副本发送到:

上海新美阁展览有限公司
联系人:Cathy Wang
电邮:[email protected]

如果定制展位包含双层结构或超过 3.6 米(11 英尺 9 英寸)的组件,那么参展商应事先获取上海当地消防安全部门的批准。参展商和/或参展商指定承包商有责任支付展位设计批准相关的额外费用。

供电服务e

重要通知: 为了使展位能够及时通电,所有在现场执行的电气安装工作必须由上海消防机构和 ABACE 管理部门进行检验和批准。 没有例外情况。

在进场期间所执行的工作若未能接受适当检验,则管理部门将不会对相关展位供电。请仔细检查以下程序。

  • 现场所有电线(特别是插头线)必须使用普通的三股线,而且必须连接到配电板上并可靠接地。禁止使用修改过的双股线。
  • 现场所有电线如若穿过地板、墙壁或可能受到踩踏的位置,则必须安装在金属护管之内。电缆安装时必须采用导管,以防止电缆破损裸露。在供电前,应对电缆管安装情况进行检查。
  • 现场施工时使用的临时电气设备应符合相关的国家和行业标准。严禁使用具有潜在安全风险的电气设备。
  • 如果参展商需要大量电力,则必须在展出准备的初始阶段向 ABACE 管理部门提交一份详细的用电计划。
  • Freeman 公司是 ABACE 的独家电气服务提供商。如果有需要,必须在 Freeman 订购电气服务。
  • 篷房展区和机库展区的参展商可订购用来操作相关设备的电气服务,但前提是不能带来扰人的噪音。
  • 标准电气服务可以提供设备所需的 220 伏或 380 伏交流电压。
  • 如果有需要,必须提前订购电气服务。
  • 只有持有效工作证件的电工才可在展位内铺设和安装电气线路和电气设备。必须在 2020 年 3 月 6 日前向展会管理部门提供 EAC 信息和保险单。
  • 除了接灯泡之外,不得采用彩色电线。
  • 对于违反安装规则的参展商,将不予以为其展位供电,并将扣除其履约保证金。
  • 静态展区和贵宾楼的标准电气服务可以提供设备所需的 220 和 400 伏(50 或 60 赫兹)交流电压。Freeman 公司依照参展商所使用的电量直接收取费用。此费用和参展商 ABACE 参展位费用分别收取。
  • 参展商指定承包商 (EAC) 有责任遵守 ABACE 电气规章制度。
  • 在展位上提供/执行电气安装的 EAC 在进场前必须支付不予退还的电气检查费用。在所有电气安装工作均通过 HAH 和 ABACE 管理部门的检查后,才能给予供电。
  • 现场将设有详细的展位电气检查表。
  • 若未能通过工作检查,则 EAC 需支付额外的费用。

在官方 HAH/ABACE 员工为所有三次检查的工作签字之后,才能给予供电。

在整个现场安装过程中,所有在现场执行的电气工作必须接受 HAH/ABACE 管理部门的检查,如下所示:

第 1 次检查 所有电线均安装完毕并适当绝缘之后进行检查。必须在展位搭建前进行检查。
第 2 次检查 所有墙壁插座的额外隐蔽工作完成之后进行检查。
第 3 次最终检查 这次检查是展位结构完整性检查。

重要通知:在进场期间所执行的工作若未能接受适当检验,则管理部门将不会对相关展位供电。

参展商/EAC 需要现金支付以下所需的电气检查费用。

电气检查费用
电气检查管理费用
每个展位(不予退还)
每平方米 40 元人民币
重新检查费用
若发现违规行为,将从履约保证金中扣除
人民币 200 元

参展时间

2020 年 4 月 21 日(星期二) 10:00 – 17:00
2020 年 4 月 22 日(星期三) 10:00 – 17:00
2020 年 4 月 23 日(星期四) 10:00 – 15:00

参展商组织的展位活动

参展商若在展位组织活动,则需提交参展商组织展位活动申请表以获取 ABACE 管理部门的批准,并必须遵守申请表中所述的所有规则。参展商只能在 4 月 21 日(星期二)和 4 月 22 日(星期三)的 10:00 到 18:00(超过官方展出时间一小时)组织展位活动。

非参展商组织的活动可在星期四展出时间后举行。

活动中包括餐饮的参展商必须做好计划,以确保活动中的所有组成部分(包括食品和嘉宾)均控制在其购买的展位之内。参展商必须选用两家官方认可的餐饮供应商,为其活动提供所有食物和饮品。

参展商服务台

ABACE 管理部门在现场指定一块区域,参展商可以在此从 ABACE 首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空服务中心附近一个位置便利的帐篷内。

参展商服务台工作时间表

4 月 17 日(星期五) 08:00 – 17:00
4 月 18 日(星期六) 08:00 – 17:00
4 月 19 日(星期日) 08:00 – 17:00
4 月 20 日(星期一) 08:00 – 17:00
4 月 21 日(星期二) 08:00 – 18:00
4 月 22 日(星期三) 09:00 – 18:00
4 月 23 日(星期四) 09:00 – 19:00
4 月 24 日(星期五) 08:00 – 12:00

参展商服务手册

《ABACE 参展商服务手册》可在参展商信息板中获得,该服务手册提供详细服务信息和申请表格,内容如下:

  • 影音设备
  • 地毯铺设
  • 饮食服务
  • 清洁服务
  • 海关
  • 供电服务
  • 绿化
  • 货运代理
  • 室内设施
  • 礼仪小姐
  • 保险
  • 互联网接入
  • 装运
  • 交钥匙型参展商服务包
  • 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

参展商指定承包商 (EAC)/展位施工商/机库第三方承包商/篷房展区参展商

EAC 是参展商在展会之前、期间或之后想要使用的官方供应商之外的任何供应商。定制展位参展商可使用官方展会承包商 (Freeman) 或自行选择参展商指定承包商。ABACE 参展商若打算使用参展商指定的承包商来安装或拆除展台或为展台提供任何服务,则必须及时通知 ABACE 展会管理部门。

如果参展商委任参展商指定承包商、展位施工商、第三方承包商来搭建和拆除展位或在官方展会时间前提供服务,则必须解决以下事项:

  • 参展商必须按照以下步骤通知 ABACE 管理部门在展会现场工作的所有 EAC 的情况:
    1. EAC 应在 2020 年 3 月 6 日之前填写 参展商指定承包商 (EAC) 合同/申请,并在线上传保险证明书 (COI)。
    2. 2. 参展商/EAC 应在 2020 年 3 月 6 日截止日期前通过电邮向 [email protected] 提交展位图纸。
  • 一旦这些文件得到 ABACE 管理部门的批准,管理部门将向 EAC 提供在线照片 ID 通行证申请程序的直接链接。
  • 承包商每次申请通行证都需要上传照片。
  • 所有承包商照片 ID 通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。
  • 照片 ID 通行证:所有展位承包商和 EAC 在 ABACE 展会上安装和拆除展位时必须佩带照片 ID 通行证。

每张通行证的价格为 250 元人民币(大约 39 美元),承包商只可以在现场用现金购买。

  • EAC 若未通过参展商注册,和/或且未填写在线合同/申请,或未提供其保险证明书,则可能不允许在 ABACE 现场工作。
  • 若未在线填写 EAC 合同/申请或未提交 EAC 保险证明书,则展会管理部门将不会对展位图纸进行审查。
  • 所有光地展位参展商,包括内联光地展位参展商,必须提交展位图纸,即便使用的展位与前几年相同也必须提交。
  • 参展商有责任确保所有参展商指定承包商的所有代表遵守 ABACE2020 规章制度,并为这些在展出日工作的人员提供通行证。参展公司要对其独立承包商和分包商的行为负责。
  • 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。
  • 在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴官方承包商照片 ID 通行证。/li>
  • 所有展位承包商和 EAC 需要参考指定入场建筑平面图,以便 ABACE 参展商顺利进场。
  • 所有展位承包商和 EAC 必须在进场前交纳履约保证金和管理费(管理费不予退还)。
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或其他物品造成的损坏由参展商负责。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • EAC 应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件,包括所有展位杂物(木料、钉子、螺钉等)应从室内展区和货运场移除。
  • 若参展商/展位施工商未因其行为或疏忽造成索赔,则履约保证金(单联贵宾楼减掉 2,000 元人民币管理费用,双联和三联贵宾楼减掉 10,000 元人民币)将在租期到日后,即 2020 年 4 月 24 日(星期五)参展商完全退场后返还。
  • 在离场期间,若检查出机库地板受损,则扣除履约保证金的评估方式如下:
S受损大小 履约保证金扣除
-10 厘米 500 元人民币
10-25 厘米 750 元人民币
超过 25 厘米 2,000 元人民币

在离场期间,若检查出展位有杂物,则应缴纳 1,000 元人民币并从履约保证金中扣除。

EAC 费用s

履约保证金 – 机库/篷房展位

  履约保证金 管理费(不予退还) 承包商通行证费用 集装箱编组场费用
面积小于 21 平方米的室内展位 10,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
Indoor exhibit space 22-36 sqm 20,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积大于 37 平方米的室内展位 30,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
单联交钥匙型贵宾楼 18,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
双联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
三联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币

展品置于购买空间之内

所有在 ABACE 的参展材料和展示品必须限制于参展商所购买的空间之内。请预订大小适当的展位或静态展位空间。如果很多人同时聚在一个位置,则展示区域不可置于展位的过道一侧。任何时候都不可以影响到正常的通道交通。若因噪音、操作方法或其他原因令人不可接受,则 ABACE 管理部门有权阻止参展。

发票

需要发票的参展商应提前通知 ABACE 展会团队,从而使账单信息以人民币形式提供。

在 ABACE 结束后,ABACE 管理部门必须向中国税务局提交一份税务申请单,以通过其批准后获取发票。依据以往经验,发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题,请随时联系 Evelyn Wu( [email protected] ,电话:+86 21 2234 1801)。

消防安全

机库和篷房展区的所有出口和出口通道必须保持干净和通畅无阻。家具、标牌、支架、椅子或展品不得伸入走道中。消防水带箱、灭火器、消防喷头或任何其他消防设备必须放在易于寻找、易于取用的位置。展位施工和装潢中使用的所有材料,以及用作临时遮挡的所有材料,必须具有耐燃认证。不得使用任何性质的易燃液体、物质或材料。所有材料和装置必须符合上海霍克太平洋公务航空中心的防火规定。

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间,将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件,ABACE 将联系上海市医疗急救服务中心。

标牌、材料及构件的悬挂

ABACE 篷房或机库展区禁止悬挂标牌、照明桁架、材料或组件。

邮件列表更新

如需更正邮寄地址,或者如果您不再希望接收 ABACE 材料,请与 ABACE 美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至:

邮寄地址:
ABACE 美国总部
A联系人:Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA

电邮: [email protected]

M集装箱编组场

为了使参展商能够顺利安全地进场,我们在距上海霍克太平洋公务航空中心 6 公里处指定了一个集装箱编组场。在交付货物和展品到 ABACE 会场前,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须提前通知该集装箱编组场。一旦货车批准进入集装箱编组场后,会获得一张“货车通行卡”,该卡允许货车进入上海霍克太平洋公务航空中心安检点。

重要提示:卡车必须先到集装箱编组场领取卡车通行证,之后才能进入 ABACE 展会现场。

卡车驾驶员需执行的程序

  1. 去 ABACE 交货的驾驶员必须先到集装箱编组场登记。
  2. 在集装箱编组场,APT 代表将迎接驾驶员并发放 ABACE 卡车通行证和安全腕带,防止驾驶员在卸货期间擅自离开卡车。
  3. APT 代表将把卡车和驾驶员从集装箱编组场送到迎宾三路。
  4. 在抵达迎宾三路的 ABACE 货运入口后,管理部门将对卡车通行证和驾驶员的安全腕带进行检查。只要安全腕带在手腕上且卸货时没有离开卡车,驾驶员就不会遇到问题。
  5. 卡车和驾驶员接受检查后,卡车便可在 APT 的管理和指导下进入 ABACE 展会现场。
  6. 卸货结束后,卡车驾驶员和卡车必须离开 ABACE 场地。

卸货/装货

就集装箱编组场和卸货程序的有关事宜,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须遵守展会管理部门、货运代理和安全人员的指导。货车及车上人员应先到集装箱编组场报告,以购买卡车通行证,在分配至卸货区前不得离开集装箱编组场。进入卸货区后,卡车必须在指定区域卸货。驾驶员不得擅自离开车辆。交货人员最多有三个小时的时间来卸货和离开会场。如果违反上述规定,则将没收全部履约保证金。 参展商购买的展位区域外不可存放物品。

卡车通行证费用: 集装箱编组场,每辆卡车 300 元人民币。

会议室

由于空间有限,ABACE 没有私人会议室供参展商现场使用。如需会议空间,我们建议参展商适当对其展位进行规划,以留出会议空间。

会员

所有参展商必须是 NBAA 或 AsBAA 的常设会员。

实体模型

机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。

进场

机库/篷房展位

机库和篷房展区的参展商于 2020 年 4 月 17 日(星期五)的 08:00 按指定顺序开始进场。经批准的进场/展位搭建时间表如下所示:

光地展位进场时间表
4 月 16 日(星期四) 12:00 – 17:00
4 月 17 日(星期五) 08:00 – 17:00
4 月 18 日(星期六) 08:00 – 17:00
4 月 19 日(星期日) 08:00 – 17:00
4 月 20 日(星期一) 08:00 – 15:00

 

标摊展位进场时间表
4 月 19 日(星期日) 08:00 – 20:00
4 月 20 日(星期一) 08:00 – 15:00

注意:安全检查将在 4 月 20 日(星期一)的 17:00 进行。所有参展商和 EAC 将需要离开展会现场,直到检查结束为止。 .

所有机库展区和篷房展区的参展商必须在 2020 年 4 月 20 日(星期一)的 15:00 前布置好自己的展位,以便走道地毯的铺设。参展商可以继续在展位内工作,但需清空过道上的所有货物。若展位在此之前没有被使用,则 ABACE 管理部门将认为该参展商取消参展,并有权合理使用该展位。

进场超时工作时间

所有需要在公布的进场时间外工作的 EAC/展位施工商可以向 [email protected]. 发送申请。ABACE 管理部门将对该申请进行审查,并将收取一定费用,相关工作超时的费用在下面列出。
延长工作时间的费用

在 14:00 前申请并支付现金: 每天人民币 3,000 元
在 14:00 之后申请并支付现金: 每天人民币 5,000 元

请注意,最晚可工作至 22:00。

离场

机库/篷房展位

所有参展人员在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 展会闭幕前不得离场,参展商在此之前不得拆卸展位。

若参展商违反此条规定,则没有资格参加 ABACE2021 的室内展位特位优选活动。

机库和篷房展区标的标摊展位参展商将于 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 开始离场。

机库和篷房展区标的光地展位参展商将于 2020 年 4 月 23 日(星期四)08:00 点开始离场。所有物品必须在 2020 年 4 月 24 日(星期五 )17:00 点前移除。

所有标摊和光地展位参展商应在 4 月 23 日(星期四)15:00 前移除所有贵重物品(包括影视器材、模型和家具等)。临近展会关闭,参展商/EAC 在退出展会现场时可填写贵重物品移除表。

ABACE 管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输(运费到付)仍留在机库或展厅内的包裹、纸箱、板条箱等物品。ABACE 管理部门走道地毯一旦从展馆展厅地板上移走之后立即归还空集装箱。

如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料,请参见《参展商服务手册》。

噪音等级

N参展商展位内的噪音等级不得超过 80 分贝,且必须不能干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑,ABACE 管理部门指定包括 Freeman 公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE 管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费,ABACE 管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约,则 ABACE 管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman 联系人

Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
[email protected]
+1-702-491-7796

贵宾楼参展商联系人s
John Reed
业务发展总监
[email protected]
+1-214-445-1261

机库和篷房展区参展商联系人
Amelia Rivera
业务发展经理
[email protected]
+1-214-455-1482

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位(贵宾楼参展商除外)。在进场的前一个月左右,贵宾楼参展商将收到有关停车场的详细信息。2 号航站楼有付费停车场,与会场大概有四到五个街区远。

数量有限的站台通行证可供参展商购买,价格为 980 元人民币(包括增值税)。持有这些通行证可方便地将乘客送达至 FBO 安检门外。这些通行证仅在 4 月 21 日(星期二)、4 月 22 日(星期三)和 4 月 23 日(星期四)有效。持这些通行证不能进入 FBO 或 ABACE 展区。

参展商可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买“送客”通行证,前提是仍有剩余。获取更多信息,请联系 NBAA 的 Maureen Cameron,电邮:
[email protected]

支付方式

  • 参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付 ABACE 展位的相关款项。若信用卡支付额度超过 20,000 美元,则将收取 3% 的手续费。
  • 税率为 6.45% 增值税将添加到参展申请中。在某些情况下,可以通过将增值税汇至中国相关税务机关的方式来抵消支付给 NBAA 的增值税。进一步的指导,请咨询您的税务顾问。
  • ABACE 的所有款项均应以美元支付(受约于适用的中华人民共和国法律,如该法律另有其他规定)。
  • 通过银行电汇支付费用必须要缴纳 30 美元的手续费。
  • 所有参展商和联合参展商当前必须是 AsBBA 和 NBAA 的注册会员,并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明

电汇银行地址:Bank of America
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#: 026009593
账户:美国国家公务航空协会有限公司
账号:2404389
银行国际代码:BOFAUS3N

请联系 ABACE 展会团队(电邮:[email protected]),确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考(即:展位、静态展示区展位)。电汇中使用的货币应是美元,且另交纳全部银行手续费。

履约保证金和管理费 – 机库/篷房光地展位

占用展会“空地”展位的参展商和展位施工商需在进场前根据展位大小交纳履约保证金。

  履约保证金 管理费(不予退还) 承包商通行证费用 集装箱编组场费用
面积小于 21 平方米的室内展位 10,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积为 22-36 平方米的室内展位 20,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积大于 37 平方米的室内展位 30,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
单联交钥匙型贵宾楼 18,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
双联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
三联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • EAC 应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件,包括所有展位杂物(木料、钉子、螺钉等)应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
  • 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔,则履约保证金(减掉 2,000 元人民币管理费用)将在租期到日后,即 2020 年 4 月 24 日(星期五)参展商完全退场后返还。
  • 若检查出机库地板受损,则扣除履约保证金的评估方式如下:
    • 1-10 cm:500 元人民币
    • 10-25 cm:750 元人民币
    • 25 cm 以上2,000 元人民币
  • 若检查出展位有杂物,则应缴纳 1,000 元人民币并从履约保证金中扣除。

展位平台架高

参展商展位的平台高度必须不得小于 15 厘米(5.48 英寸)。从架高平台下引出的电线必须穿设于指定的电线管或护管中。

展位施工安全规章

  • 展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性,以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在 ABACE 展会。
  • 请注意,布线时必须使用绝缘护管(电缆管)。在供电前,所有电气连接和电缆管的使用将接受检查。
  • 电弧光、电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用或展示需提前获得 ABACE 管理部门的批准。
  • 在搭建展位时,请参考《参展商服务手册》中的展位设计和图纸批准章节,依据展位类型和位置,确保展位符合所需的高度和规格标准。
  • 按所需图纸设计展位类型的参展商,请于 2020 年 3 月 6 日前提交图纸。
  • 篷房展区和机库展区内禁止悬挂标牌。
  • 入口、出口、火灾报警器和消防水管绝不可被任何装饰物、参展物品或设备所堵塞、束缚。
  • 机库内的所有展位必须铺设地板保护底衬。

安保

ABACE2020 展会开展后,管理部门将提供数量有限的周边安保人员。ABACE 安保人员将于 2020 年 4 月 18 日(星期六)的 18:00 至 2020 年 4 月 23 日(星期四)的 15:00 在静态展示区出勤。

提醒: 安全检查 – 4 月 20 日(星期一)17:00

当地警员将对所有参展商的展位进行安全检查。所有参展商和展位施工商必须在 17:00 之前离开会场。会场清空后,警员将执行检查,且应在 19:00 前完成。检查完成后,所有提前安排超时工作时间的参展商和展位施工商可重新进入会场。

ABACE 管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。

所有标摊和光地展位参展商应在 4 月 23 日(星期四)15:00 前移除所有贵重物品(包括影视器材、模型和家具等)。临近展会关闭,参展商/EAC 在退出展会现场时可填写贵重物品移除表。

货运和存储

相关货运详情请参见《参展商服务手册》。

美国参展商的官方货运代理商
TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话:+1-702-691-9000
传真:+1-702-691-9045

联系人:Tyler Hunt
电话:+1-702-691-9091
电邮:[email protected]

海关
APT Showfreight Logistics
电话:+86 21 6124 0090
传真:+86 21 6124 0091

联系人:Janson Zhu
电话:+86 21 6124 0090 分机号码:307
电邮:[email protected]

展会人员

  • 在展会正式开馆时间内,展位和静态展示区的参展人员必须全员到岗。
  • 展会期间,参展商每天早上 08:00 即可进入展区,但是仅可从事参展准备工作。在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 前,参展人员必须在展位留守,展品必须保持在其位置上。
  • 在正式展览时间之外的任何时间,不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。.
  • ABACE 管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。
  • 如发现参展商在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 点之前拆除展位,那么管理部门将取消参展商参与 ABACE2021 的室内展位特位优选的资格。

展位搭建规则

请参考展位搭建规则 (PDF)

光地展位

预订机库或篷房展区中光地展位的面积最小为 36 平方米。几乎所有光地展位都将作为半岛型展位销售,参展商在选择展位时必须考虑这些设计要求。岛型展位数量有限,我们将尽量按照“先来先得”的原则满足预定要求。

  敞开式半岛和岛型展位 封闭式半岛和岛型展位 内联光地展位 标摊展位
最大高度 机库展位:5.6 米(18 英尺 4 英寸)。篷房:4.6 米(15 英尺)
空调管道安装于 4.8 米处
机库展位:5.6 米(18 英尺 4 英寸)。篷房:4.6 米(15 英尺)
空调管道安装于 4.8 米处
展位构件:2.5 米(8 英尺)公司标牌:2.9 米(9.5 英尺) 展位构件:2.5 米(8 英尺)公司标牌:2.9 米(9.5 英尺)
地面高度 最小高度为 76.2 毫米(3 英寸) 最小高度为 76.2 毫米(3 英寸) 最小高度为 76.2 毫米(3 英寸) 最小高度为 76.2 毫米(3 英寸)
硬墙
  • 不超过 50%
  • 所有暴露墙面必须进行表面处理
  • 不超过 50%
  • 所有暴露墙面必须进行表面处理
  • 不适用
  • 所有暴露墙面必须进行表面处理
不适用
展示层次 可含有一个或多个展层 可含有一个或多个展层 不适用 不适用
允许悬挂标牌
空间使用 允许完全使用购买的展位 允许完全使用购买的展位/td>

允许完全使用购买的空间 允许完全使用购买的空间
S展位图纸要求提前提交以进行审批
截止日期:2020 年 3 月 6 日(星期三)

截止日期:2020 年 3 月 6 日(星期三)

截止日期:2020 年 3 月 6 日(星期三)

内联光地展位

参展材料:最高 2.5 米(8 英尺)。

标牌:最高 2.9米(9.5 英尺)。

内联光地展位为参展商量身定制,拥有自定义展台及其自己的墙体。

  • 内联光地展位禁止在展位上方悬挂标牌、照明桁架、材料及构件。
  • 在大多数情况下,必须对连接其他展位的墙板进行表面处理。
  • 连接其他展位的墙板上不可标有任何标示,包括公司 Logo(标志)。
  • 位于机库内的所有光地展位均需铺设地板底衬。
  • 设计包括侧边过道的展位编号

非封闭式岛型展位

机库展区:最大高度为 5.6 米(18 英尺 4 英寸)。

篷房展区:最大高度为 4.6 米(15 英尺)。

  • 必须使用地板保护材料安装完成所有连接或邻接其他展位的后墙或侧墙,展位规划必须得到 ABACE 管理部门的批准。
  • 若想使用多个展层,则应获取 ABACE 管理部门和上海消防机构的批准。
  • 不允许篷房展区或机库展位使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。
  • 不考虑尺寸大小,硬墙不超过 50%。玻璃属于硬墙。
  • 某些展台需要防火检查、烟雾探测器、灭火器和防护部门要求的多个安全出口。
  • 连接其他展位的墙板上不可标有任何标示,包括公司 Logo(标志)。
  • 位于机库内的所有光地展位均需铺设地板底衬。
  • 设计包括侧边过道的展位编号

封闭式岛型展位

机库展区:最大高度为 5.6 米(18 英尺 4 英寸)。

篷房展区:最大高度为 4.6 米(15 英尺)。

  • 必须使用地板保护材料安装完成所有连接或邻接其他展位的后墙或侧墙,展位规划必须得到 ABACE 管理部门的批准。
  • 可包括经 ABACE 管理部门批准的封闭墙体结构。
  • 面向外墙侧或与会者看不到的围墙可不进行表面处理。
  • 若想使用多个展层,则应获取 ABACE 管理部门和上海消防机构的批准。
  • 不允许篷房展区或机库展位使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。
  • 某些展台需要防火检查、烟雾探测器、灭火器和防护部门要求的多个安全出口。
  • 位于机库内的所有光地展位均需铺设地板底衬。
  • 设计包括侧边过道的展位编号

标摊展位

参展材料:最高 2.5 米(8 英尺)。

标牌:最高 2.9 米(9.5 英尺)。

内联展位可作为标摊展位进行预订。

每 3 米 x 3 米的标摊展位包括以下设施:

  • 2.5 米(8 英尺)高的隔墙 :展位三面的白色护墙板,支柱和横梁的材料为铝制材料。
  • 室内设施:1 个前台、1 张圆桌、3 把黑色会议椅和 1 个垃圾桶。
  • 带有公司名称的招牌最大高度为 2.9 米(9.5 英尺)。
  • 照明:3 只功率为 100 瓦的聚光灯。
  • 地毯:整个展位空间铺设有展会统一的地毯。
  • 每日清洁服务。

条款和条件

所有 ABACE 参展商必须同意和遵守参展申请文件和 ABACE 网站上公布的条款和条件

商标的使用

ABACE 的名称和标志(“ABACE 标志”)是 NBAA 的注册商标。我们建议 ABACE2020 参展商使用参展商信息板中的 ABACE 名称和标志,以提高在展会中的参与度。未经事先许可,参展商不得以任何方式更改 ABACE 标志或用其暗示与 ABACE 或 NBAA 有任何代言或合作关系。参展商不得使用 ABACE 标志或任何变体来推广或运作其他活动。

无人驾驶飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全,严禁在机库和篷房展区使用无人飞机系统 (UAS)、遥控飞机和氦气球等飞行物。UAS 可能允许在展区展出的前提是,其静止不动,体积不可超过参展商购买展位范围,并且需符合相关安全要求。

增值税 (VAT)

中国税务机关要求 ABACE 代收代缴 ABACE 交易产生的增值税。增值税税率为 6.45%,将计入参展商的展位发票之中。在某些情况下,可以通过将增值税汇至中国相关税务机关的方式来抵消支付给 ABACE 的增值税。获取进一步指导,请咨询您的税务顾问。

签证邀请函

  • 来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。
  • 与会者可在 2019 年 11 月后使用 ABACE 邀请函申请表来申请此邀请函。
  • 美国国家公务航空协会 (NBAA) 将向中国相关机构提交申请,之后由其下发 ABACE 邀请函。
  • 请注意:申请签证大约需要近 4 周的时间。之后,邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱,以供下载。
  • 请注意:到达中国后,护照有效期必须至少为六个月。
  • 只有注册 ABACE2020 的与会者才有资格申请邀请函。
  • 获得中国政府邀请函的手续费是每人 32.90 美元再加上 2.10 美元的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后,将在信用卡上扣取以上费用。

NBAA 提供相关信息只是为了协助办理签证申请,并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意,ABACE 与会者在中国必须遵守中国法律、法规,不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任,必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。

垃圾处理

参展商和展位施工商有责任在进场和出场期间对其垃圾进行处理。参展商和 EAC 应注意,出于消防安全问题,进场和出场时,杂物不得阻碍过道。EAC 若违反上述规则,则需缴纳垃圾清理费,该费用将从履约保证金中扣除。为了降低垃圾处理的费用,我们建议参展商和展位施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。若发现 EAC 违反垃圾处理的规则,则将扣除其所有或部分履约保证金。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。