基本信息
残障人士膳宿服务
残障人士请提前联系ABACE管理部门，以便享受合理的特殊待遇。其获得合理的特殊待遇的前提条件是：不会对ABACE造成不应有的困难；不会改变预定活动的性质；也不会威胁其它与会者的安全或健康。
希望在ABACE上使用个人助力车的残障人士必须联系ABACE的 Evelyn Wu [email protected] ，以获得批准。ABACE政策规定：此类车辆仅限残障人士使用，申请人必须证明它可以在展位和飞机周围安全运行。出于安全原因，在霍克太平洋公务航空中心的机库展厅和静态展示区内仅允许使用官方指定车辆。只有受过训练并接受适当监管的服务性动物才允许进入ABACE会展现场。
通行证
- 参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾房和飞机静态展示。
- 请参展商在 4 月 15 日之前领取通行证，以避免在 4 月 16 日（星期二）开幕日在现场排队领取。
- 中国大陆参展商将需要提供中文的姓名和公司名称，以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求，上述信息将打印在参展商通行证的背面。
- 出于安全程序的需要，所有准备进入展区的参展人员必须在 ABACE 现场注册处提供照片，才能够获取通行证。照片将不会打印在通行证之上，但安保人员在参展人员进入展厅前会对其进行电子检测。
- 中国大陆参展商将需要提供中文的姓名和公司名称，以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求，上述信息将打印在参展商通行证的背面。
- 来自中国大陆之外的所有参展人员和与会者必须在注册信息中提供护照号码，并在注册现场出示护照以获取通行证。
- ABACE2019 通行证在参展中使用且不可进行转让。互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。会展期间，展会管理部门将随机进行身份检查。
免费参展商通行证分配情况:
| 配置通行证数量 | |
| 特优选位参展商 | 每预订3米x3米展位获取11张免费通行证 最多可获取100张免费通行证 |
| 室内机库/篷房参展商 | 每预订3米x3米展位获取10张免费通行证 最多可获取100张免费通行证 |
| 飞机静态展位 | 每预订9平方米获取1张免费通行证 免费通行证数量没有上限 |
| 贵宾楼参展商 |
免费通行证数量没有上限 |
- 参展商可在网上或参展现场以折扣价格（900 元人民币）购买额外通行证。
- 参展商可通过 ABACE2019 参展商信息板进入参展商通行证注册。我们推荐参展商提前在线为所有展台和静态展位的工作人员注册通行证，以避免在现场排队等待。
- 所有通行证将在现场发放。
- 通行证不会在 ABACE2019 展会召开之前寄送。
- 请注意，如果参展商通行证配置数量用完，则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生，请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。
- 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 通行证。
承包商通行证（展位施工商/EAC）
如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商(EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC施工通行证。
- EAC/展位施工商投保文件：所有第三方展位承包商和 EAC 必须向 ABACE 管理部门提交投保文件。相关文件必须提供给 ABACE 管理部门，以便获得在线照片 ID 通行证程序的链接，其中包括 EAC 表格和保险单。
- 一旦收到完整的照片 ID 通行证申请单，并证实 EAC 的相关信息后，ABACE 管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片 ID 通行证注册系统的链接。
- 每次通行证申请都需要承包商上传照片。
- 所有的照片 ID 通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。
- 参展商必须提交完整的 EAC 表格和 EAC 保险的证明，以便为 EAC 申请照片 ID 通行证。
- 照片 ID 通行证：所有展位承包商和 EAC 在 ABACE 展会上安装和拆除展位时必须佩带照片 ID 通行证。每个通行证的价格为 250 元人民币（大约 39 美元），承包商只可以在现场用现金购买。
- 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 施工通行证。
- 所有展位承包商和 EAC 需要参考指定入场建筑平面图，以便 ABACE 参展商顺利进场。
- 所有展位承包商和 EAC 必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。
饮食服务
虹桥锦江大酒店是ABACE2019的独家饮食服务提供商。《参展商服务手册》中提供了菜单和其他餐饮信息。严禁外部食物进入展会。
联合参展商/共享展位的公司
参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给 ABACE 管理部门。
请留意下列有关联合参展商的规则：
- 贵宾楼参展商将额外获得三个免费的联合参展商简介。
- 联合参展商是谁？
- 公司名称出现在展位的任何公司
- 在官方展出期间，员工在展位上工作的任何公司
- 在展位分发营销材料的任何公司
- 在展位宣传产品/服务的任何公司
- 与主参展商共享展位，带有不同的公司名称和业务功能的任何公司
- 2019 新动态 未提前通知 ABACE 管理部门有关联合参展商（包括展出其他公司产品或服务）共享展位的信息，则接受评估的联合参展商需要缴纳 1,000 美元的现场联合参展商注册费
- 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
- 参展商必须在 2019 年 2 月 15 日前联合参展商注册。
- 未提前通知 ABACE 管理部门需要共享展位的参展商（包括展出其他公司产品或服务），将为其标准展位和静态展位上的每家公司交纳至少 4,625 美元的额外展位费。
- 所有联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA 的常设会员。
- 所有联合参展商必须提交 ABACE2019 联合参展商申请表并交纳 500 美元。
- 注册后，联合参展商将于在线参展商目录和手机应用程序中拥有单独的公司简介。
- 联合参展商和参展商一样，都需要登录参展商信息板，才可在线更新ABACE手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
- 联合参展商不能分配到通行证，应通过其主参展商获取通行证。
直接销售
如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域）。
禁止在室内展区和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。
参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。
也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料，包括所有展位对展位的分发。
禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围80公里（50 英里）范围内招揽相关生意（参展公司除外）。
若发现参展商违反关于直销的规则，将处以4,695美元的罚金，相当于一个额外3米 x 3米展位的费用。
着装
ABACE 是公务活动，因此要求参展人员穿着商务正装。该规定不仅适用于所有与会者和参展商，也适用于在展位上代表参展商开展工作的工作人员。
参展时间
| 2019 年 4 月 16 日（星期二） | 10:00 – 18:00 |
| 2019 年 4 月 17 日（星期三） | 10:00 – 18:00 |
| 2019 年 4 月 18 日（星期四） | 10:00 – 15:00 |
参展商服务台
ABACE管理部门在现场制定一块区域，参展商可以在此从ABACE首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空中心附近一个很好找的帐篷内。
参展商服务台工作时间表
| 4月12日（星期五） | 08:00 – 17:00 |
| 4月13日（星期六） | 08:00 – 17:00 |
| 4月14日（星期日） | 08:00 – 17:00 |
| 4月15日（星期一） | 08:00 – 19:00 |
| 4月16日（星期二） | 08:00 – 18:00 |
| 4月17日（星期三） | 09:00 – 18:00 |
| 4月18日（星期四） | 09:00 – 19:00 |
| 4月19日（星期五） | 08:00 – 12:00 |
展品置于购买空间之内
所有参展材料和展示品必须限制于参展商所购买的空间之内。请预订大小适当的展位或静态展位空间。如果很多人同时聚在一个位置，则展示区域不可置于展位的过道一侧。任何时候都不可以影响到正常的通道交通。若因噪音、操作方法或其他原因令人不可接受，则ABACE管理部门有权阻止参展。
发票
需要发票的参展商应提前通知ABACE展会团队，从而使账单信息以人民币形式提供。
在ABACE结束后ABACE管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单，以通过其批准后获取发票。依据以往经验，发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题，请随时联系Evelyn Wu（电邮：[email protected] ，电话：+86 21 2234 1801）。
急救护理
进场布置、退场撤离和开展日期间，将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件，ABACE将联系上海市的紧急服务中心。
邮件列表更新
如需更正邮寄地址，或者如果您不再希望接收ABACE材料，请与ABACE美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至：
邮寄地址：
ABACE美国总部
联系人： Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA
或电邮至： [email protected]
官方服务承包商
为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑，ABACE管理部门指定包括Freeman公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费，ABACE管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约，则ABACE管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。
Freeman联系人
Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
电邮： [email protected]
电话： +1 (702) 491-7796
贵宾楼参展商联系人
John Reed
业务发展总监
电邮： [email protected]
电话： +1 (214) 445-1261
机库和篷房展区参展商联系人
Amelia Rivera
业务发展经理
电邮：[email protected]
电话： +1 (214) 455-1482
停车场
上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位（贵宾楼参展商除外）。在进场的前一个月左右，贵宾楼参展商将收到有关停车场的详细信息。2 号航站楼有付费停车场，与会场大概有四到五个街区远。
数量有限的站台通行证可供参展商购买，价格为 800 元人民币（包括增值税）。持有这些通行证可方便地将乘客送达至 FBO 安检门外。这些通行证仅在 4 月 16 日（星期二）、4 月 17 日（星期三）和 4 月 18 日（星期四）有效。持这些通行证不能进入 FBO 或 ABACE 展区。
参展商可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买“送客”通行证，前提是仍有剩余。获取更多相关信息，请联系NBAA 的 Maureen Cameron
（电邮：[email protected]）。
宠物
出于责任原因，以及为了维持活动的专业形象，除服务性动物以外，任何宠物不允许进入ABACE展会。
吸烟
在展会正式开馆时间内，展位和静态展示区必须的参展人员必须全员到岗。
展会期间，参展商每天早上 08:00 即可进入展区，但是仅可从事参展准备工作。在 2019 年 4 月 18 日（星期四）15:00 前，参展人员必须在展位留守，展品必须保持在其位置上。
在正式展览时间之外的任何时间，不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。
ABACE 管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。
如发现参展商在 2019 年 4 月 18 日（星期四）15:00点之前拆除展位，那么管理部门将取消参展商参与 ABACE2020 的室内优先权抽签的资格。
增值税（VAT）
中国税务机关于2013年8月起开始在全国范围内对先前属于营业税的某些服务征收增值税。增值税税率为6.45%。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。
签证邀请函
来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。与会者可使用ABACE邀请函申请表来申请此邀请函。美国国家公务航空协会(NBAA)将向中国相关机构提交申请，之后由其下发ABACE邀请函。请注意：申请签证大约需要近四周的时间。之后，邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱，以供下载。
请注意：到达中国后，护照有效期必须至少为6个月。
只有注册ABACE2019的与会者和参展商才有资格申请邀请函。
NBAA提供相关信息只是为了协助办理签证申请，并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意，ABACE与会者在中国必须遵守中国法律、法规，不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任，必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。
获得中国政府邀请函的手续费是每人30.00美元再加上6.45%的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后，将在信用卡上扣取以上费用。
签证邀请函申请表格
