静态展区参展商规则

为了使 ABACE 圆满成功,ABACE 参展商必须阅读并遵守 ABACE2020 所有的规则。此外,参展商必须遵守参展商合同条款和条件

进入静态展区

静态展示区进场的限定时间如下表。参展商必须提前与 ABACE 管理部门商定,才可以要求延长进场时间,而且参展商需雇佣适当的安保人员。

4 月 20 日(星期一) 08:00 – 17:00
4 月 21 日(星期二) 08:00 – 19:00
4 月 22 日(星期三) 08:00 – 19:00
4 月 23 日(星期四) 08:00 – 15:00

运货卡车进场

参展商在运送展品和其它材料前必须直接与官方的货运代理商进行协调,其详细资料请参见《参展商服务手册》。主办方仅于 2020 年 4 月 20 日(星期一)接收货物。

飞机抵达和布置

飞机进场工作将于 2020 年 4 月 19 日(星期日)的 06:00 点到 20:00 进行。

上海虹桥国际机场规定飞机的最大起飞重量 (MTOW) 小于七吨。ABACE 已获取此重量等级飞机的特殊进站授权。ABACE 管理部门要求重量小于七吨的飞机在机场没有飞机起飞、着落的时间进场,也就是 4 月 18 日(星期六)的 23:00 至 4 月 19 日(星期日)的 07:00。

飞机抵达时间将由一个分区系统进行分配,每个分区指定的时间用来估算飞机抵达的时间。特定的飞机抵达时间将由每个飞机在静态展区的位置决定。在一些情况下,分配的时间可能不会和分区系统完全一致。

ABACE 管理部门分配的进场时间是飞机进场的截止时间。错过其分配的进场截止时间的参展商可能会被拒绝在 ABACE 静态展示区参展。

上海虹桥国际机场将为所有进场和离场的飞机使用一个事先批准 (PPR) 的位置程序。参展商将直接获取上海虹桥国际机场分派的 PPR。然而,参展商有责任确保在指定进场窗口处获取 PPR。

飞机进场截止日期 – 2020 年 4 月 19 日(星期日)
1 区 06:00 – 10:00
2 区 10:00 – 12:00
3 区 12:00 – 14:00
4 区 14:00 – 16:00
5 区 16:00 – 18:00
6 区 18:00 – 20:00

 

上海虹桥国际机场进场程序表
机场正常运行时间: 06:00 – 22:00
机场运行高峰时间:: 10:00 – 12:00
17:30 – 19:30

参展飞机在上海虹桥国际机场运行高峰时间进场或离场很难实现,所以我们建议参展飞机在机场非运行高峰时间进场或离场,关于飞机进场或离场请联系指定的固定运营基地商或地面指挥代理商。

所有飞机必须在分配的截止日期前抵达。为了安全起见,ABACE 管理部门有权拒绝安置未按时到达的飞机。静态展示区的飞机不允许在展会闭幕前离开,也就是 2020 年 4 月 23 日(星期四)的 15:00。ABACE 将在星期四的 17:00 开始拖走飞机。

飞机地面动力设备 (GPU) 和空调机组 (ACU)

AEM 国际公司是 ABACE 的 GPU 和 ACU 独家提供商。所有 GPU 和 ACU 均必须从 AEM 直接采购。AEM 承认参展商在静态展示区中使用自带 GPU 和 ACU 的权利的前提如下:

  • 参展商拥有的 GPU 和 ACU 必须是参展公司的全资财产,不可以是参展商的安装和设计承包商、展览公司、签约第三方或代理的财产,不可以为参展商出借、租借、租赁所得,也就是说参展公司并非全程拥有设备的全部所有权。
  • 若 AEM 批准参展商在静态展示区使用其所拥有的 GPU 和 ACU,则将向参展商收取管理费,金额为 AEM 提供的 GPU 和 ACU 同等设备报价的 15%。

获得更多信息及所需价格信息,请联系:

AEM 国际公司
Ulrich Koch
[email protected]
+1-514-695-1331

飞机邀请函

填写飞行计划书前,所有注册的飞机必须要取得一份邀请函。邀请函申请及获取的细节将于 2020 年 2 月中旬通知给每家静态展示参展商。

静态展位分配

尽管 ABACE 管理部门希望静态展区参展商可自行选择展位,但这可能不太现实。

静态展位将依据下列优先权进行分配:

一类优先权参展商

2020 年 1 月 9 日前提交申请,并拥有贵宾楼展位和静态展示飞机。

二类优先权参展商

2020 年 1 月 9 日前提交申请,只拥有静态展示飞机。拥有室内展位和飞机的参展商将先行分配展位。

三类优先权参展商 — 2020 年 1 月 9 日之后提交申请

2020 年 1 月 9 日之后收到的申请。

注释:所有配置受可用展位之约束,并由参展飞机的大小而决定。

静态展位的费用应支付给 ABACE 管理部门,机场不收取任何费用。参展商或飞机运行商有责任支付正常的飞机着陆和地面处理费用。这些费用将直接支付给提供此服务的公司。

ABACE2020 管理部门制订了一个政策,规定若参展商在任何时候取消或减小展位以进行资金转移,则管理部门将不退还其任何费用。帮助静态参展商参展的辅助性费用将由提供这些服务的供应商直接收取。相关详细信息可参见《参展商服务手册》。

为了安全有效地配置设备,展会将采用针对性布局。更多信息请参见《参展商服务手册》。

所有飞机必须在分配的截止日期前抵达。为了安全起见,ABACE 管理部门有权拒绝安置未按时到达的飞机。静态展示区的飞机不允许在展会闭幕前离开,也就是 2020 年 4 月 23 日(星期四)的 15:00。ABACE 将在星期四的 17:00 开始拖走飞机。

重要通知:如静态展示区的参展商在 2020 年 4 月 19 日 18:00 前未占用其展位,那么将视为参展商取消参展。与此同时,ABACE 管理部门将有权合理使用该展位。这条规章必须严格地强制执行。因为 ABACE2020 静态展示区的空间有限,任何展位布置和飞机移动的延期都会给其他参展商带来不便,为展会的成功开幕带来困难

辅助动力装置 (APU)

参展商不允许在正式展览时间内使用飞机辅助动力装置 (APU)。

通行证

  • 参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾楼和飞机静态展区。
  • 请参展商在 4 月 20 日(星期一)之前领取通行证,以避免在 4 月 21 日(星期二)开幕日在现场排队领取。
  • 出于安全程序的需要,所有准备进入展区的参展人员必须在 ABACE 现场注册处提供照片,才能够获取通行证。 照片将不会打印至通行证,但安保人员在参展商进入展厅前会对其进行电子检测。
  • 中国大陆参展商将需要提供中文的姓名和公司名称,以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求,上述信息将打印在参展商通行证的背面。
  • 来自中国大陆之外的所有参展人员和与会者必须在注册信息中提供护照号码,并在注册现场出示护照以获取通行证。
  • ABACE2020 通行证在参展中使用且不可进行转让。 互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。会展期间,展会管理部门将随机进行身份检查。

免费参展商通行证分配情况:

  配置通行证数量
特优选位参展商 每预订 3 米 x 3 米展位可获取 11 张免费通行证

最多可获取 100 张免费通行证

室内机库/篷房参展商 张免费通行证

最多可获取 100 张免费通行证

静态展区参展商 每预订 9 平方米获取 1 张免费通行证

免费通行证数量没有上限

贵宾楼参展商
  • 每预订 1 个单联贵宾楼可获取 100 张通行证
  • 每预订 1 个双联贵宾楼可获取 150 张通行证
  • 每预订 1 个三联贵宾楼可获取 200 张通行证

免费通行证数量没有上限

  • 参展商可在网上或参展现场以折扣价格(980 元人民币)购买额外通行证。
  • 参展商可通过[ABACE2020 参展商信息板]访问参展商通行证注册页面。我们建议所有展位和静态展区的人员提前在线注册,以避免在现场排队。
  • ABACE2020 的所有通行证都将在现场发放。
  • 不会在展会之前寄送。
  • 请注意,如果参展商通行证配置数量用完,则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生,请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。
  • 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 通行证。

饮食服务

室内展位和贵宾楼参展商将有机会选择两家不同的餐饮公司:

  • 上海虹桥锦江大酒店
  • Potel and Chabot

上述两家餐饮公司被选为官方独家餐饮供应商,也是允许在现场提供服务的唯一餐饮供应商。详细菜单和预订信息请参见《参展商服务手册》。

孩子

入住,搬出或展示日期间不允许12岁以下的儿童入住。 12至17岁的儿童仅可参加活动:

  • 在正式时间
  • 如果已注册并带有官方展示徽
  • 如果在任何时候都有成人陪同

清洁服务

在展览期间,ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁走道和普通/公共区域。

有关清洁服务的额外信息可参见《参展商服务手册》。

联合参展商

联合参展商/共享展位的公司

参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给 ABACE 管理部门。

请留意下列有关联合参展商的规则:

  • 联合参展商的定义如下:
    • 公司名称出现在展位的任何公司
    • 在官方展出期间,员工在展位上工作的任何公司
    • 在展位分发营销材料的任何公司
    • 在展位宣传产品/服务的任何公司
    • 与主参展商共享展位,带有不同的公司名称和业务功能的任何公司
  • 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。

参展商必须在 2020 年 2 月 14 日前为联合参展商注册。

  • 未提前通知 ABACE 管理部门需要共享展位的参展商(包括展出其他公司产品或服务),将为其标准展位和静态展位上的每家公司交纳至少 4,835 美元的额外展位费。
  • 所有联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA 的常设会员。
  • 所有联合参展商必须提交 ABACE2020 联合参展商申请表,如果在 2020 年 1 月 9 日前注册,则需交纳 500 美元手续费,若在 2020 年 1 月 9 日后注册,则需支付 750 美元手续费。
  • 注册后,联合参展商将于在线参展商目录和手机应用程序中拥有单独的公司简介。
  • 联合参展商和一般参展商一样,都需要登录参展商信息板,才可在线更新 ABACE 手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
  • 联合参展商不能分配到通行证,应通过其主参展商获取通行证。

财产损坏

参展中任何物品包括其相关标牌不可通过任何方式捆扎、钉钉、按大头钉、打图书钉、粘贴至天花板、墙壁、地板、门窗、涂漆表面、立柱、大理石或布织物。禁止在机库和篷房展区的墙壁和板上钻眼、打孔、挖洞。不允许在机库和篷房展区的标牌、展位或其他物品上涂饰。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。由于忽略以上规则而在机库和篷房展区中破坏相关设施的参展商将直接进行赔偿。更多信息请参见《参展商服务手册》。

直接销售

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准,任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料(包括上海霍克太平洋公务航空服务中心之外的区域)。

禁止在室内展区和飞机静态展区进行,包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。

参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料,包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空服务中心的 ABACE 和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里(50 英里)范围内招揽相关生意(参展公司除外)。

如发现参展商违反关于直销的规则,将处以 4,835 美元的罚金,相当于一个额外 3 米 x 3 米展位的费用。

参展商服务台

ABACE 管理部门在现场指定一块区域,参展商可以在此从 ABACE 首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空服务中心附近一个位置便利的帐篷内。

参展商服务台工作时间表

4 月 17 日(星期五) 08:00 – 17:00
4 月 18 日(星期六) 08:00 – 17:00
4 月 19 日(星期日) 08:00 – 17:00
4 月 20 日(星期一) 08:00 – 17:00
4 月 21 日(星期二) 08:00 – 18:00
4 月 22 日(星期三) 09:00 – 18:00
4 月 23 日(星期四) 09:00 – 19:00
4 月 24 日(星期五) 08:00 – 12:00

参展商服务手册

《ABACE 参展商服务手册》可在参展商信息板中获得,该服务手册提供详细服务信息和申请表格,内容如下:

  • 影音设备
  • 地毯铺设
  • 饮食服务
  • 清洁服务
  • 海关
  • 供电服务
  • 绿化
  • 货运代理
  • 室内设施
  • 礼仪小姐
  • 保险
  • 互联网接入
  • 装运
  • 交钥匙型参展商服务包
  • 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

静态展区参展商指定承包商 (EAC)/展台施工商/第三方承包商

EAC 是参展商在展会之前、期间或之后想要使用的官方供应商之外的任何供应商。定制展位参展商可使用官方展会承包商 (Freeman) 或自行选择参展商指定承包商。ABACE 参展商若打算使用参展商指定的承包商来安装或拆除展台或为展台提供任何服务,则必须及时通知 ABACE 展会管理部门。

如果参展商委任参展商指定承包商、展位施工商、第三方承包商来搭建和拆除展位或在官方展会时间前提供服务,则必须解决以下事项:

  • 参展商必须按照以下步骤通知 ABACE 管理部门在展会现场工作的所有 EAC 的情况:
    1. EAC 应在 2020 年 3 月 6 日之前填写 参展商指定承包商 (EAC) 合同/申请,并在线上传保险证明书 (COI)。
    2. 参展商/EAC 应在 2020 年 3 月 6 日截止日期前通过电邮向 [email protected] 提交展位图纸。
  • 一旦这些文件得到 ABACE 管理部门的批准,管理部门将向 EAC 提供在线照片 ID 通行证申请程序的直接链接。
  • 承包商每次申请通行证都需要上传照片。
  • 所有承包商照片 ID 通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。
  • 照片 ID 通行证:所有展位承包商和 EAC 在 ABACE 展会上安装和拆除展位时必须佩带照片 ID 通行证。

每张通行证的价格为 250 元人民币(大约 39 美元),承包商只可以在现场用现金购买。

  • EAC 若未通过参展商注册,和/或且未填写在线合同/申请,或未提供其保险证明书,则可能不允许在 ABACE 现场工作。
  • 若未在线填写 EAC 合同/申请或未提交 EAC 保险证明书,则展会管理部门将不会对展位图纸进行审查。
  • 所有光地展位参展商,包括内联光地展位参展商,必须提交展位图纸,即便使用的展位与前几年相同也必须提交。
  • 参展商有责任确保所有参展商指定承包商的所有代表遵守 ABACE2020 规章制度,并为这些在展出日工作的人员提供通行证。参展公司要对其独立承包商和分包商的行为负责。
  • 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。
  • 在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴官方承包商照片 ID 通行证。
  • 所有展位承包商和 EAC 需要参考指定入场建筑平面图,以便 ABACE 参展商顺利进场。
  • 所有展位承包商和 EAC 必须在进场前交纳履约保证金和管理费(管理费不予退还)。
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或其他物品造成的损坏由参展商负责。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • EAC 应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件,包括所有展位杂物(木料、钉子、螺钉等)应从室内展区和货运场移除。
  • 若参展商/展位施工商未因其行为或疏忽造成索赔,则履约保证金(单联贵宾楼减掉 2,000 元人民币管理费用,双联和三联贵宾楼减掉 10,000 元人民币)将在租期到日后,即 2020 年 4 月 24 日(星期五)参展商完全退场后返还。
  • 在离场期间,若检查出机库地板受损,则扣除履约保证金的评估方式如下:
受损大小 履约保证金扣除
1-10 厘米 500 元人民币
10-25 厘米 750 元人民币
超过 25 厘米 2,000 元人民币

在离场期间,若检查出展位有杂物,则应缴纳 1,000 元人民币并从履约保证金中扣除。

EAC 费用–静态展示

履约保证金 – 静态展示: 20,000 元人民币
管理费(不予退还): 2,000 元人民币
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或其他物品造成的损坏由参展商负责。
  • 占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币 20,000 元的履约保证金(含有人民币 2,000 元的管理费用,不予退还)。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • EAC 应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件,包括所有展位杂物(木料、钉子、螺钉等)应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
  • 如因参展商或展位施工商的行为或疏忽没有造成索赔的,履约保证金将在 2020 年 4 月 23 日(星期五)参展商完全退场后返还。

EAC 通行证

照片 ID 通行证 每张通行证的价格为 200 元人民币(大约 29 美元),承包商只可以在现场用现金购买。

如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 施工通行证。

延长时间

所有需要在公布的进场时间外工作的 EAC/展位施工商可以向 [email protected] 发送申请。ABACE 管理部门将对该申请进行审查,并将收取一定费用,相关工作超时的费用在下面列出。

在 14:00 前申请并支付现金: 每天人民币 3,000 元
在 14:00 之后申请并支付现金: 每天人民币 5,000 元

请注意,最晚可工作至 22:00。

发票

需要发票的参展商应提前通知 ABACE 展会团队,从而使账单信息以人民币形式提供。

在 ABACE 结束后,ABACE 管理部门必须向中国税务局提交一份税务申请单,以通过其批准后获取发票。依据以往经验,发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题,请随时联系 Evelyn Wu( [email protected] ,电话:+86 21 2234 1801)。

固定基地运营商(FBO)及地面指挥代理商

ABACE2020 官方 FBO 和地面指挥代理商为上海霍克太平洋公务航空中心。有很多公司在上海虹桥国际机场提供地面指挥服务。参展商在抵达 ABACE2020 后,可以聘用任何经批准的地面指挥代理商。

上海霍克太平洋公务航空中心
中国上海
迎宾七路 99 号
上海虹桥国际机场,邮编:200335
电话:+86 21 2234 1702

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间,将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件,ABACE 将联系上海市医疗急救服务中心。

邮件列表更新

如需更正邮寄地址,或者如果您不再希望接收 ABACE 材料,请与 ABACE 美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至:

邮寄地址:
ABACE 美国总部
A联系人:Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA

电邮: [email protected]

M集装箱编组场

为了使参展商能够顺利安全地进场,我们在距上海霍克太平洋公务航空中心 6 公里处指定了一个集装箱编组场。在交付货物和展品到 ABACE 会场前,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须提前通知该集装箱编组场。一旦货车批准进入集装箱编组场后,会获得一张“货车通行卡”,该卡允许货车进入上海霍克太平洋公务航空中心安检点。

重要提示:卡车必须先到集装箱编组场领取卡车通行证,之后才能进入 ABACE 展会现场。

卡车驾驶员需执行的程序

  1. 去 ABACE 交货的驾驶员必须先到集装箱编组场登记。
  2. 在集装箱编组场,APT 代表将迎接驾驶员并发放 ABACE 卡车通行证和安全腕带,防止驾驶员在卸货期间擅自离开卡车。
  3. APT 代表将把卡车和驾驶员从集装箱编组场送到迎宾三路。
  4. 在抵达迎宾三路的 ABACE 货运入口后,管理部门将对卡车通行证和驾驶员的安全腕带进行检查。只要安全腕带在手腕上且卸货时没有离开卡车,驾驶员就不会遇到问题。
  5. 卡车和驾驶员接受检查后,卡车便可在 APT 的管理和指导下进入 ABACE 展会现场。
  6. 卸货结束后,卡车驾驶员和卡车必须离开 ABACE 场地。

卸货/装货

就集装箱编组场和卸货程序的有关事宜,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须遵守展会管理部门、货运代理和安全人员的指导。货车及车上人员应先到集装箱编组场报告,以购买卡车通行证,在分配至卸货区前不得离开集装箱编组场。进入卸货区后,卡车必须在指定区域卸货。驾驶员不得擅自离开车辆。交货人员最多有三个小时的时间来卸货和离开会场。如果违反上述规定,则将没收全部履约保证金。 参展商购买的展位区域外不可存放物品。

卡车通行证费用: 集装箱编组场,每辆卡车 300 元人民币。

会员

所有参展商必须是 NBAA 或 AsBAA 的常设会员。

实体模型

机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。

进场

查看飞机进场截止时间,详细了解有关静态展示区参展飞机进场的程序。

由于上海虹桥国际机场经常有班机和公务飞机起飞或降落,所以不允许参展飞机提前进场。

离场

所有参展人员在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 展会闭幕前不得离场,参展商在此之前不得拆卸展位。

在 2020 年 4 月 23 日(星期四)17:00 前,任何参展飞机不可以离场。
所有飞机和参展物品必须在 2020 年 4 月 23 日(星期四)的 21:00 前移除。

若参展商违反此规定,则将没有资格参加 ABACE2021 的室内展位特位优选活动,且将被处以 4,625 美元的提前撤展罚金。

ABACE 管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输(运费到付)仍留在机库或展厅内的包裹、纸箱、板条箱等物品。ABACE 管理部门走道地毯一旦从展馆展厅地板上移走之后立即归还空集装箱。

如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料,请参见《参展商服务手册》。
为了方便静态展示区的参展商顺利离场,参展人员应查看下面 2020 年 4 月 23 日(星期四)的时间表:

静态展示区撤展时间表 – 2020 年 4 月 23 日/td>
15:00 与会者不得进入静态展示区
15:15 – 15:30 安检人员将护送与会者出场
15:00 – 16:30 参展商包装参展材料
16:30 安保人员清理停机坪人员
16:45 停机坪清理结束后,机场工作人员开始移除安全护栏
17:00 飞机开始离场

由于上海虹桥国际机场安全等级高,所以静态展示区的参展商只有一个半小时的时间撤场。参展商必须制定相应的离场计划,且计划在一个半小时内准备叉车,并将所有参展物品包装好,其中包括:标牌、旗帜、横幅、地毯、护栏和其他设备。

静态展示区参展飞机的离场程序和其进场程序几乎相反。

所有参展飞机必须在 2020 年 4 月 23 日(星期四)23:00 前离场或返回暂停区。

噪音等级

N参展商展位内的噪音等级不得超过 80 分贝,且必须不能干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑,ABACE 管理部门指定包括 Freeman 公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE 管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费,ABACE 管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约,则 ABACE 管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman 联系人

Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
[email protected]
+1-702-491-7796

John Reed
业务发展总监
[email protected]
+1-214-445-1261

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位(贵宾楼参展商除外)。在进场的前一个月左右,贵宾楼参展商将收到有关停车场的详细信息。2 号航站楼有付费停车场,与会场大概有四到五个街区远。

数量有限的站台通行证可供参展商购买,价格为 980 元人民币(包括增值税)。持有这些通行证可方便地将乘客送达至 FBO 安检门外。这些通行证仅在 4 月 21 日(星期二)、4 月 22 日(星期三)和 4 月 23 日(星期四)有效。持这些通行证不能进入 FBO 或 ABACE 展区。

参展商可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买“送客”通行证,前提是仍有剩余。获取更多信息,请联系 NBAA 的 Maureen Cameron,电邮:
[email protected]

支付方式

  • 参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付 ABACE 展位的相关款项。若信用卡支付额度超过 20,000 美元,则将收取 3% 的手续费。
  • 税率为 6.45% 增值税将添加到参展申请中。在某些情况下,可以通过将增值税汇至中国相关税务机关的方式来抵消支付给 NBAA 的增值税。进一步的指导,请咨询您的税务顾问。
  • ABACE 的所有款项均应以美元支付(受约于适用的中华人民共和国法律,如该法律另有其他规定)。
  • 通过银行电汇支付费用必须要缴纳 30 美元的手续费。
  • 所有参展商和联合参展商当前必须是 AsBBA 和 NBAA 的注册会员,并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明

电汇银行地址:Bank of America
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#: 026009593
账户:美国国家公务航空协会有限公司
账号:2404389
银行国际代码:BOFAUS3N

请联系 ABACE 展会团队(电邮:[email protected]),确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考(即:展位、静态展示区展位)。电汇中使用的货币应是美元,且另交纳全部银行手续费。

安保

ABACE2020 展会开展后,管理部门将提供数量有限的周边安保人员。ABACE 安保人员将于 2020 年 4 月 18 日(星期六)的 18:00 至 2020 年 4 月 23 日(星期四)的 15:00 在静态展示区出勤。

ABACE 管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。获取额外安保服务预定表,可参见《参展商服务手册》。

货运和存储

相关货运详情请参见《参展商服务手册》。

美国参展商的官方货运代理商
TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话:+1-702-691-9000
传真:+1-702-691-9045

联系人:Tyler Hunt
电话:+1-702-691-9091
电邮:[email protected]

海关
APT Showfreight Logistics
电话:+86 21 6124 0090
传真:+86 21 6124 0091

联系人:Janson Zhu
电话:+86 21 6124 0090 分机号码:307
电邮:[email protected]

展会人员

在展会正式开馆时间内,展位和静态展示区的参展人员必须全员到岗。
展会期间,参展商每天早上 08:00 即可进入展区,但是仅可从事参展准备工作。在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 前,参展人员必须在展位留守,展品必须保持在其位置上。

在正式展览时间之外的任何时间,不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。

ABACE 管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。

如发现参展商在 2020 年 4 月 23 日(星期四)15:00 点之前拆除展位,那么管理部门将参展商参与 ABACE2021 的室内展位特位优选的资格,且将被处以 4,625 美元的提前撤展罚金。

后勤车

任何类型的后勤车均不得进入静态展示区。

帐篷、迎宾建筑、横幅和宣传画

不允许在 ABACE 静态展区内搭设帐篷,ABACE 贵宾楼除外。管理部门允许参展商在其静态展区中使用大众款式的遮阳伞。得到 ABACE 管理部门同意后,参展商可使用小型飞机遮盖设备(遮蓬)和飞机引导标牌。最终决定听从 ABACE 管理部门。

静态展示区的所有物品都必须不得超重。展会飞机跑道上不允许钻孔。严禁在结构安装施工中使用钉子、螺钉、锯、电钻或其他电动工具。允许在组装飞机变标牌时使用基本手动工具和通用五金元件。

横幅、横幅杆、旗帜和织物上的图案必须有足够的重量以抵制大风及其他构件带来的破坏。在风力超过 12 英里每小时或因展会管理部门要求而导致展位无人值守的时候,参展商必须摘下所使用的悬垂横幅、横幅杆、水平横幅及引导标牌。如发现参展商不能及时摘除这些物品或无人照看展位,那么 ABACE 管理部门将收取参展商相应的拆除费用。

条款和条件

所有 ABACE 参展商必须同意和遵守参展申请文件和 ABACE 网站上公布的条款和条件

商标的使用

ABACE 的名称和标志(“ABACE 标志”)是 NBAA 的注册商标。我们建议 ABACE2020 参展商使用参展商信息板中的 ABACE 名称和标志,以提高在展会中的参与度。未经事先许可,参展商不得以任何方式更改 ABACE 标志或用其暗示与 ABACE 或 NBAA 有任何代言或合作关系。参展商不得使用 ABACE 标志或任何变体来推广或运作其他活动。

无人驾驶飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全,严禁在机库和篷房展区使用无人飞机系统 (UAS)、遥控飞机和氦气球等飞行物。UAS 可能允许在展区展出的前提是,其静止不动,体积不可超过参展商购买展位范围,并且需符合相关安全要求。

增值税 (VAT)

中国税务机关要求 ABACE 代收代缴 ABACE 交易产生的增值税。增值税税率为 6.45%,将计入参展商的展位发票之中。在某些情况下,可以通过将增值税汇至中国相关税务机关的方式来抵消支付给 ABACE 的增值税。获取进一步指导,请咨询您的税务顾问。

签证邀请函

  • 来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。
  • 与会者可在 2019 年 11 月后使用 ABACE 邀请函申请表来申请此邀请函。
  • 美国国家公务航空协会 (NBAA) 将向中国相关机构提交申请,之后由其下发 ABACE 邀请函。
  • 请注意:申请签证大约需要近 4 周的时间。之后,邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱,以供下载。
  • 请注意:到达中国后,护照有效期必须至少为六个月。
  • 只有注册 ABACE2020 的与会者才有资格申请邀请函。
  • 获得中国政府邀请函的手续费是每人 32.90 美元再加上 2.10 美元的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后,将在信用卡上扣取以上费用。

NBAA 提供相关信息只是为了协助办理签证申请,并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意,ABACE 与会者在中国必须遵守中国法律、法规,不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任,必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。

垃圾处理

参展商和展位施工商有责任在进场和出场期间对其垃圾进行处理。参展商和 EAC 应注意,出于消防安全问题,进场和出场时,杂物不得阻碍过道。EAC 若违反上述规则,则需缴纳垃圾清理费,该费用将从履约保证金中扣除。为了降低垃圾处理的费用,我们建议参展商和展位施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。若发现 EAC 违反垃圾处理的规则,则将扣除其所有或部分履约保证金。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。