贵宾楼参展商规则

为了使 ABACE 圆满成功,ABACE 参展商必须阅读并遵守 ABACE2019 所有的规则。此外,参展商必须遵守参展商合同条款和条件。

通行证

  • 参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾房和飞机静态展示。
  • 请参展商在 4 月 15 日之前领取通行证,以避免在 4 月 16 日(星期二)开幕日在现场排队领取。
  • 出于安全程序的需要,所有准备进入展区的参展人员必须在 ABACE现场注册处提供照片,才能够获取通行证。 照片将不会打印在通行证之上,但安保人员在参展人员进入展厅前会对其进行电子检测。
  • 中国大陆参展商将需要提供中文的姓名和公司名称,以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求,上述信息将打印在参展商通行证的背面。
  • 来自中国大陆之外的所有参展人员和与会者必须在注册信息中提供护照号码,并在注册现场出示护照以获取通行证。
  • ABACE2019通行证在参展中使用且不可进行转让。互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。会展期间,展会管理部门将随机进行身份检查。

免费参展商通行证分配情况

  配置通行证数量
特优选位参展商 每预订 3 米 x 3 米展位获取 11 张免费通行证
最多可获取 100 张免费通行证
室内机库/篷房参展商 每预订 3 米 x 3 米展位获取 10 张免费通行证
最多可获取 100 张免费通行证
飞机静态展位 每预订 9 平方米获取 1 张免费通行证
免费通行证数量没有上限
贵宾楼参展商
    • 每预订 1 个单联贵宾楼可获取 100 张通行证
    • 每预订 1 个双联贵宾楼可获取 150 张通行证
    • 每预订 1 个三联贵宾楼可获取 200 张通行证

免费通行证数量没有上限

  • 参展商可在网上或参展现场以折扣价格(900 元人民币)购买额外通行证。
  • 参展商可通过 ABACE2019 参展商信息板 参展商信息板进入参展商通行证注册。我们推荐参展商提前在线为所有展台和静态展位的工作人员注册通行证,以避免在现场排队等待。
  • 所有通行证将在现场发放。
  • 通行证不会在 ABACE2019 展会召开之前寄送。
  • 请注意,如果参展商通行证配置数量用完,则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生,请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。
  • 如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 通行证。

餐饮服务

室内展位和/或贵宾楼参展商将有机会选择两家不同的餐饮公司:

  • 上海虹桥锦江大酒店
  • Potel and Chabot

上述餐饮公司被选为官方独家餐饮供应商,也是允许在现场提供服务的唯一餐饮供应商。

孩子

禁止 12 岁以下的儿童在展会进场、出场或展出期间进入会场。 12 岁至 17 岁的孩子参加此活动的条件如下:

  • 只能在官方时间可参加活动
  • 已注册并持有官方展会通行证
  • 有成人全程陪同。

清洁服务

单联贵宾楼

在展览期间,ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁和清除垃圾。每晚将对贵宾楼内部进行一次吸尘和垃圾清除。参展商有责任保持其贵宾楼展位的整洁有序。

双联和三联贵宾楼

ABACE 管理部门不向双联和三联贵宾楼提供清理和清除服务。参展商或展位施工商有责任清洁和清除所有垃圾。如需相关服务,可在 Freeman 的《参展商手册》中填写垃圾清理和清除表格。

联合参展商/共享展位的公司

参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给 ABACE 管理部门。

请留意下列有关联合参展商的规则:

  • 贵宾楼参展商将额外获得三个免费的联合参展商简介。
  • 联合参展商是谁?
    • 公司名称出现在展位的任何公司
    • 在官方展出期间,员工在展位上工作的任何公司
    • 在展位分发营销材料的任何公司
    • 在展位宣传产品/服务的任何公司
    • 与主参展商共享展位,带有不同的公司名称和业务功能的任何公司
  • 2019 新动态:未提前通知 ABACE 管理部门有关联合参展商(包括展出其他公司产品或服务)共享展位的信息, 则接受评估的联合参展商需要缴纳 1,000 美元的现场联合参展商注册费。
  • 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
  • 参展商必须在 2019 年 2 月 15 日前联合参展商注册。
  • 未提前通知 ABACE 管理部门需要共享展位的参展商(包括展出其他公司产品或服务),将为其标准展位和静态展位上的每家公司交纳至少 4,625 美元的额外展位费。
  • 所有联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA 的常设会员。
  • 所有联合参展商必须提交 ABACE2019 联合参展商申请表并交纳 500 美元。
  • 注册后,联合参展商将于在线参展商目录和手机应用程序中拥有单独的公司简介。
  • 联合参展商和参展商一样,都需要登录 参展商信息板 才可在线更新 ABACE 手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
  • 联合参展商不能分配到通行证,应通过其主参展商获取通行证。

财产损坏

不可在帐篷结构或停机坪区域钻眼、打孔或挖洞。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。在退还履约保证金前,管理部门将对所有贵宾楼的设施进行检查。由于忽略上述规则,而在帐篷结构或停机坪破坏相关设施的参展商将会扣除其履约保证金。更多信息请参见《参展商服务手册》。

直接销售

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准,任何参展商均不得在其贵宾楼之外分发资料(包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域)。

禁止在贵宾楼和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。

参展商只能在自己的贵宾楼内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定贵宾楼外招揽生意。也禁止在指定贵宾楼外分发出版物和营销材料,包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE 和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里(50 英里)范围内招揽相关生意(参展公司除外)。

如发现参展商违反关于直销的规则,将处以相当于 4,695 美元的罚金。

图纸批准

贵宾楼:双联和三联定制型贵宾楼:

参展商在预定双联和三联定制型贵宾楼前,必须向 ABACE 管理部门递交按比例缩小的平面图,递交时间不能晚于 2019 年 2月 25 日。
按比例缩小的平面图必须包含:

  • 活动名称及贵宾楼参展商名称
  • 可容纳的人数上限
  • 图纸要求包括前视图和侧视图
  • 结构工程师签字证明,证明此展台可承受其最大人数荷载。
  • 耐火材料许可证副本证明,证明展位用的建筑材料(地毯、木头、油漆)为防火材料。在参展商进场期间现场必须保有一份耐火材料许可证副本。

参展商在 2019 年 2 月 25 日前必须向 ABACE 管理部门([email protected]) 递交按比例缩小的展位平面图 :

恒建轧展览有限公司
联系人:Cathy Wang
电邮: [email protected]

Freeman公司
联系人: John Reed
电邮:电邮:John.r[email protected]

双联和三联定制型贵宾楼的设计应经上海当地消防安全部门审批。参展商和/或参展商指定承包商有责任与支付展位设计批准相关的额外费用。

单联交钥匙型贵宾楼、双联和三联定制型贵宾楼的 EAC/参展商指定承包商 (EAC)/展位施工商/第三方承包商

使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度:

EAC 费用

  履约保证金 管理费(不予退还) 承包商通行证费用 集装箱编组场费用
单联交钥匙型贵宾楼 18,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
双联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
三联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积小于 21 平方米的室内展位 10,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积为 22-36 平方米的室内展位 20,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
面积大于 37 平方米的室内展位 30,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币

单联交钥匙型贵宾楼 – 仅使用 EAC 监管人员

单联交钥匙型贵宾楼参展商允许使用第三方公司/EAC 来帮助其进场/撤场,前提是其须遵守以下规章制度:

  • 最多使用两名监管人员。
  • 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计,则必须在 2019 年 2 月 15 日前书面通知 ABACE 管理部门和 Freeman 公司。
  • EAC 监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
  • 公司不在中国的 EAC 必须在 ABACE 现场登记 24 小时前抵达中国。
  • EAC 监管人员只可以在 4 月 12 日(星期五)08:00后在现场提供监管帮助,而不能进行施工工作。
  • EAC 监管人员必须遵守所有保险和履约保证金的规则。
  • EAC 监管人员必须遵守 EAC 通行证程序。
  • 照片 ID 通行证:所有 EAC 在 ABACE 展会上安装和拆除展位时必须佩带照片 ID 通行证。每个通行证的价格为 250 元人民币(大约 39 美元),承包商只可以在现场用现金购买。
  • 参展商必须在 2019 年 2 月 15 日或之前为 EAC 进行申请,参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位施工商或 EAC。
  • EAC/展位施工商投保文件:所有第三方展位承包商和 EAC 必须向 ABACE 管理部门提交投保文件。相关文件必须提供给 ABACE 管理部门,以便获得在线照片 ID 通行证程序的链接,其中包括 EAC 表格和保险单。一旦收到完整的照片 ID 通行证申请单,并证实 EAC 的相关信息后,ABACE 管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片 ID 通行证注册系统的链接。每次通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片 ID 通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的 EAC 表格和 EAC 保险的证明,以便为 EAC 申请照片 ID 通行证。
  • EAC 监管人员必须提供该参展商指定展位施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币 100 万元的证明,雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币 100 万元。
  • 参展商向 ABACE 管理部门提交保险单等所需 EAC 信息后才可以申请 EAC 通行证。
  • 单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许使用参展商指定承包商对贵宾楼进行设计,但最多可允许使用两位监管人员。
  • 所有展位承包商和 EAC 必须在进场前交纳履约保证金和管理费(管理费不予退还)。

双联和三联定制型贵宾楼

双联和三联定制型贵宾楼参展商可以使用参展商指定承包商 (EAC)/展位施工商来协助其完成贵宾楼的内部设计。然而,Freeman 公司是所有贵宾楼建筑的独家服务供应商。使用第三方公司的参展商必须遵守以下规章制度:

  • 参展商指定承包商(EAC)/展位施工商的监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
  • 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计,则必须在 2019 年 2 月 15 日前书面通知 ABACE 管理部门和 Freeman 公司。
  • 参展商指定承包商必须遵守所有保险和履约保证金的规则。
  • 公司不在中国的 EAC 必须在 ABACE 现场登记 24 小时前抵达中国。
  • 照片 ID 通行证:所有 EAC 在 ABACE 展会上安装和拆除展位时必须佩带照片 ID 通行证。每个通行证的价格为 250 元人民币(大约 39 美元),承包商只可以在现场用现金购买。
  • 参展商必须在 2019 年 2 月 15 日或之前为 EAC 进行申请,参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位施工商或 EAC。
  • EAC/展位施工商投保文件:所有第三方展位承包商和 EAC 必须向 ABACE 管理部门提交投保文件。相关文件必须提供给 ABACE 管理部门,以便获得在线照片 ID 通行证程序的链接,其中包括 EAC 表格和保险单。一旦收到完整的照片 ID 通行证申请单,并证实 EAC 的相关信息后,ABACE 管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片 ID 通行证注册系统的链接。每次通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片 ID 通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的 EAC 表格和 EAC 保险的证明,以便为 EAC 申请照片 ID 通行证。
  • 参展商向 ABACE 管理部门提交保险单等所需 EAC 信息后才可以申请 EAC 通行证。
  • 第三方监管人员必须提供该参展商指定展位施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币 100 万元的证明,雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币 100 万元。
  • 所有展位承包商和 EAC 必须在进场前交纳履约保证金和管理费(管理费不予退还)。

供电服务

重要通知:为了使展位能够及时通电,所有在现场执行的电气安装工作必须由上海消防机构和 ABACE 管理部门进行检验和批准。 没有例外情况。在进场期间所执行的工作若未能接受适当检验,则管理部门将不会对相关展位供电。 请仔细检查以下程序。

  • 2019 新动态:

    • 现场所有电线(特别是插头线)必须使用普通的三股线(禁止使用双股线修改),而且必须连接到配电板上并可靠接地。
    • 现场所有电线在穿过地板、墙壁或可能受到磨损的位置时,必须安装在金属护管之内。电线暴露时必须采用导管。
    • 现场施工时使用的临时电气设备应符合相关的国家和行业标准。严禁使用具有潜在安全风险的电气设备。
    • 在一些特殊的展位和展厅中,如果参展商需要大量电力,则必须在展出准备的初始阶段向组织方报告详细的用电计划。
  • Freeman 公司是 ABACE 的独家电气服务提供商。如果有需要,必须在 Freeman 订购电气服务。
  • 篷房展区和机库展区的参展商可订购用来操作相关设备的电气服务,但前提是不能带来扰人的噪音。
  • 标准电气服务可以提供设备所需的 220 伏或 380 伏交流电压。
  • 如果有需要,必须提前订购电气服务。
  • 在 2019 年 2 月 22 日前向展会提交相关 EAC 信息和保险单后,持有效工作证件的电工才可在展会安装展位内的电气线路和电气设备。
  • 对于所有布线而言,在电线需要穿过地板、墙壁或可能受到磨损的位置时,必须使用金属护管。在供电前,应对电缆管安装情况进行检查。
  • 现场所有电线(特别是插头线)必须使用普通的三股线(禁止使用双股线修改),而且必须连接到配电板上并可靠接地。
  • 所有电气设备及电气检查均由 HAH/ABACE 展会管理部门执行。
  • 除了接灯泡之外,不得采用彩色电线。
  • 对于违反安装规则的参展商,将不予以为其展位供电,并将扣除其履约保证金。
  • 静态展区和贵宾楼的标准电气服务可以提供设备所需的 220 和 400 伏(50 或 60 赫兹)交流电压。Freeman 公司依照参展商所使用的电量直接收取费用。此费用和参展商 ABACE 参展位费用分别收取。
  • 现场施工时使用的临时电气设备应符合相关的国家和行业标准。严禁使用具有潜在安全风险的电气设备。
  • 参展商指定承包商 (EAC) 有责任遵守 ABACE 电气规章制度。
  • 未遵守电气规章制度,则管理部门将不会对相关展位供电。
  • 在展位上提供/执行电气安装的 EAC 在进场前必须支付不予退还的电气检查费用。在所有电气安装工作均通过 HAH 和 ABACE 管理部门的检查后,才能给予供电。
  • 若未能通过工作检查,则 EAC 需支付额外的费用。
  • 在官方 HAH/ABACE 员工为所有三次检查的工作签字之后,才能给予供电。
  • 现场将设有详细的展位电气检查表。
  • 在一些特殊的展位和展厅中,如果参展商需要大量电力,则必须在展出准备的初始阶段向组织方报告详细的用电计划。

在整个现场安装过程中,所有在现场执行的电气工作必须接受 HAH/ABACE 管理部门的检查,如下所示:

  • 第 1 次检查 – 所有电线均安装完毕并适当绝缘之后。
    必须在展位搭建前进行检查。
  • 第 2 次检查 – 所有墙壁插座的额外隐蔽工作完成之后。
  • 第 3 次和最终检查 – 展位结构完整性检查

重要通知:在进场期间所执行的工作若未能接受适当检验,则管理部门将不会对相关展位供电。

参展商/EAC 需要现金支付以下所需的电气检查费用:

电气检查费用
每个展位的电气检查管理费用(不予退还) 每平方米 40 元人民币
重新检查费用
若发现违规行为,将从履约保证金中扣除
人民币 200 元

参展时间

2019 年 4 月 16 日(星期二) 10:00 – 18:00
2019 年 4 月 17 日(星期三) 10:00 – 18:00
2019 年 4 月 18 日(星期四) 10:00 – 15:00

参展商服务台

ABACE 管理部门在现场制定一块区域,参展商可以在此从 ABACE 首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空中心附近一个很好找的帐篷内。

参展商服务台工作时间表

4 月 12 日(星期五) 08:00 – 17:00
4 月 13 日(星期六) 08:00 – 17:00
4 月 14 日(星期日) 08:00 – 17:00
4 月 15 日(星期一) 08:00 – 19:00
4 月 16 日(星期二) 08:00 – 18:00
4 月 17 日(星期三) 08:00 – 18:00
4 月 18 日(星期四) 08:00 – 19:00
4 月 19 日(星期五) 08:00 – 12:00

参展商服务手册

《ABACE 参展商服务手册》可在参展商信息板中获得,该服务手册提供详细服务信息和申请表格,内容如下:

  • 影音设备
  • 地毯铺设
  • 饮食服务
  • 贵宾楼信息及额外服务
  • 供电服务
  • 海关
  • 供电服务
  • 绿化
  • 货运代理
  • 室内设施
  • 礼仪小姐
  • 保险
  • 互联网接入
  • 装运
  • 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

EAC 费用

贵宾楼 履约保证金 管理费(不予退还) 承包商通行证费用 集装箱编组场费用
单联交钥匙型贵宾楼 18,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
双联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
三联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或其他物品造成的损坏由参展商负责。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除贵宾楼。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。贵宾楼所有材料,包括所有展位杂物(木料、定子、螺丝等)必须从停机坪移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
  • 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔,则履约保证金(减去不予退还的管理费)将在租期到日后,即 2019 年 4 月 19 日(星期五)参展商完全退场后返还。

更多相关信息,请参见《参展商服务手册》。

EAC 通行证

照片 ID 通行证每个通行证的价格为 250 元人民币(大约 39 美元),承包商只可以在现场用现金购买。

如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商 (EAC),则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订,并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外,参展商指定承包商需要佩戴带有照片的 EAC 施工通行证。

发票

需要发票的参展商应提前通知 ABACE 展会团队,从而使账单信息以人民币形式提供。

在 ABACE 结束后 ABACE 管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单,以通过其批准后获取发票。依据以往经验,发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其他问题,请随时联系 Evelyn Wu(电邮:[email protected] ,电话:+86 21 2234 1801)。

消防安全

贵宾楼的所有出口和出口通道必须通畅无阻。家具、标牌、支架、椅子或展品不得放在走道中。消防水带箱、灭火器、消防喷头或任何其他消防设备必须放在易于寻找、易于使用的位置。展位施工和装潢中使用的所有材料,以及用作临时遮挡的所有材料,必须具有耐燃认证。不得使用任何性质的易燃液体、物质或材料。所有材料和装置必须符合上海霍克太平洋公务航空中心的防火规定。

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间,将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件,ABACE 将联系上海市的紧急服务中心。

内部设施订购过程 – 贵宾楼

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可自行挑选室内设施,但必须遵守以下规则:

  • 第三方室内设施供应商是参展商指定承包商,且适用于履约保证金和所有保险的规则。
  • 第三方室内设施将产生运费和正常和定制材料的装卸费用。
  • 室内设施的收货必须在 4 月 19 日(星期五)08:00 至 10:00 之间进行。过晚收货将导致 EAC 履约保证金的损失,并产生额外的劳务费用和储存费用。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许挑选自己的室内设施。

贵宾楼参展商应在 4 月 18 日(星期四)15:00 前移除所有贵重物品(包括影视器材、模型和家具等)。临近展会关闭,参展商/EAC 在退出展会现场时可填写贵重物品移除表。

邮件列表更新

如需更正邮寄地址,或者如果您不再希望接收 ABACE 材料,请与 ABACE 美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至:

邮寄地址:
ABACE 美国总部
联系人:Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA
或电邮至:[email protected]

集装箱编组场费用

为了使参展商能够顺利安全地进场,我们在距上海霍克太平洋公务航空中心 6 公里处指定了一个集装箱编组场。在交付货物和展品到 ABACE 会场前,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须提前通知该集装箱编组场。一旦货车批准进入集装箱编组场后,会获得一张“货车通行卡”,该卡允许货车进入上海霍克太平洋公务航空中心安检点。

重要提示:卡车必须先在集装箱编组场获得卡车通行证,才可进入 ABACE 展会现场。

卡车驾驶员需执行的程序

  1. 去 ABACE 交货的驾驶员必须先到集装箱编组场登记。
  2. 在集装箱编组场,APT 代表将迎接驾驶员并发放 ABACE 卡车通行证和安全腕带,防止驾驶员在卸货期间擅自离开卡车。
  3. APT 代表将把卡车和驾驶员从集装箱编组场送到迎宾三路。
  4. 在抵达迎宾三路的 ABACE 货运入口后,管理部门将对卡车通行证和驾驶员的安全腕带进行检查。只要安全腕带在手腕上且卸货时没有离开卡车,驾驶员就不会遇到问题。
  5. 卡车和驾驶员接受检查后,卡车便可在 APT 的管理和指导下进入 ABACE 展会现场。
  6. 卸货结束后,卡车驾驶员和卡车必须离开 ABACE 场地。

卸货/装货

就集装箱编组场和卸货程序的有关事宜,所有参展商指定承包商和其展品货物交付代理商必须遵守展会管理部门、货运代理和安全人员的指导。货车及车上人员应先到集装箱编组场报告,以购买卡车通行证,在分配至卸货区前不得离开集装箱编组场。进入卸货区后,卡车必须在指定区域卸货。驾驶员不得擅自离开车辆。交货人员最多有是三个小时的时间来卸货和离开会场。 如果违反上述规定,则将没收全部履约保证金。 参展商购买的展位区域外不可存放物品。

卡车通行证费用: 集装箱编组场,每辆卡车 300 元人民币。

会议室

由于空间有限,ABACE 没有私人会议室供参展商现场使用。如需会议空间,我们建议参展商适当对其展位进行规划,以留出会议空间。

会员

所有参展商必须是 NBAA 或 AsBAA 的常设会员。

实体模型

机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。

进场

单联交钥匙型贵宾楼 –进场于 2019 年 4 月 12 日(星期五)开始,经批准的进场/安装时间表如下所示:

单联交钥匙型贵宾楼进场
4 月 12 日(星期五) 08:00 – 17:00
4 月 13 日(星期六) 08:00 – 17:00
4 月 14 日(星期日) 08:00 – 17:00
4 月 15 日(星期一) 08:00 – 15:00

双联和三联定制型贵宾楼 – – 进场于 2019 年 4 月 10 日(星期三)12:00开始经批准的进场/安装时间表如下所示:

双联和三联定制型贵宾楼进场
4 月 10 日(星期三) 12:00 – 20:00
4 月 11 日(星期四) 08:00 – 20:00
4 月 12 日(星期五) 08:00 – 20:00
4 月 13 日(星期六) 08:00 – 20:00
4 月 14 日(星期日) 08:00 – 20:00
4 月 15 日(星期一) 08:00 – 15:00

进场超时工作时间

需要在发布的进场时间外进行工作的 EAC/展位施工商/参展商可将申请发送至 [email protected]. ABACE管理部门将对该申请进行审查,并将收取一定费用,相关工作超时的费用在下面列出。

每日延长工作时间的费用

在 14:00 前申请支付现金: 3,000 元人民币
在 14:00 后申请支付现金: 5,000 元人民币

请注意,最晚可工作至 22:00。

离场

所有贵宾楼的人员在 2019 年 4 月 18 日(星期四)15:00展会闭幕前不得离场,参展商在此之前不得拆卸展位。
贵宾楼参展商离场将于 2019 年 4 月 18 日(星期四)15:00开始。

贵宾楼参展商应在 4 月 18 日(星期四)15:00 前移除所有贵重物品(包括影视器材、模型和家具等)。临近展会关闭,参展商/EAC 在退出展会现场时可填写贵重物品移除表。

单联交钥匙型贵宾楼 – 离场于 2019 年 4 月 18 日(星期四)15:00 开始。离场时必须遵守以下时间表

单联交钥匙型贵宾楼离场
4 月 18 日(星期四) 15:00 – 20:00 参展商参展材料和贵重物品移出贵宾楼

 

双联和三联定制型贵宾楼离场
4 月 19 日(星期四) 15:00 – 20:00 参展商参展材料和贵重物品移出贵宾楼
4 月 20 日(星期五) 08:00 – 16:00 所有参展材料和内部设施必须从贵宾楼撤出

ABACE 管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输(运费到付)仍留在贵宾楼内的包裹、纸箱、板条箱等物品。飞机从静态展位撤出后,ABACE 管理部门将立即归还空集装箱。如想获取有关货物和材料搬运的详细资料,请参见《参展商服务手册》。

噪音等级

参展商展位内的噪音等级不得超过 80 分贝,且必须不能干扰到附近其他展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑,ABACE 管理部门指定包括 Freeman 公司和其他在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE 管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费,ABACE 管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其他承包商签订安装和拆除展位的永久合约,则 ABACE 管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman 联系人

Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
电邮:[email protected]
电话:+1-702-491-7796

贵宾楼参展商联系人
John Reed
业务发展总监
电邮:[email protected]
电话:+1-214-445-1261

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位(贵宾楼参展商除外)。在进场前的一个月左右,贵宾楼参展商将收到有关停车场的详细信息。2 号航站楼有付费停车场,与会场大概有四到五个街区远。数量有限的站台通行证可供参展商购买,价格为 800 元人民币(包括增值税)。持有这些通行证可方便地将乘客送达至 FBO安检门外。这些通行证仅在 4 月 16 日(星期二)、4 月 17 日(星期三)和 4 月 18 日(星期四)有效。持这些通行证不能进入 FBO 或 ABACE 展区。

参展商可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买“送客”通行证,前提是仍有剩余。获取更多相关信息,请联系 NBAA 的 Maureen Cameron [email protected].

支付方式

  • 参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付 ABACE 展位的相关款项。若信用卡支付额度超过 20,000 美元,则将收取 3% 的处理费。
  • 税率为 6.45% 的增值税将添加到参展申请中。在某些情况下,可以通过增值税汇款中国相关税务机关的方式以扣除付给 ABACE 的增值税。进一步的指导,请咨询您的税务顾问。
  • ABACE 付款货币应为美元(依照适用的中华人民共和国法律,如该法律要求使用其他货币)。
  • 通过银行电汇支付费用必须要缴纳 30 美元的手续费。
  • 所有参展商和联合参展商当前必须是 AsBBA 和 NBAA 的注册会员,并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明
电汇银行地址:Bank of America
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#: 026009593
账户:美国公务航空协会有限公司
账号:2404389
银行国际代码:BOFAUS3N
请联系 ABACE 展会团队(电邮:[email protected]),确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考(即:展位、静态展示区展位)。电汇中使用的货币应是美元,且另交纳全部银行手续费。

履约保证金

占用展会贵宾楼的参展商和展位施工商需在进场前根据展位大小交纳履约保证金。这些费用如下所示:

贵宾楼 履约保证金 管理费(不予退还) 承包商通行证费用 集装箱编组场费用
单联交钥匙型贵宾楼 18,000 元人民币 2,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
双联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
三联贵宾楼 75,000 元人民币 10,000 元人民币 250 元人民币 300 元人民币
  • 若参展商以及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼和停机坪设施造成损坏,则由参展商负责。
  • 参展商及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼租用物品造成的损坏由参展商负责。
  • 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
  • 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除贵宾楼。拆除工作应该快速有序,不得阻塞展会出口和货门。贵宾楼所有材料,包括所有展位杂物(木料、定子、螺丝等)必须从停机坪移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
  • 离场后,贵宾楼的环境必须与参展商接收时一样。
  • 管理部门在参展商进场前将进行预排,并在参展商离场后进行检查,之后再返还履约保证金。
  • 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔,则履约保证金(减去不予退还的管理费)将在租期到日后,即 2019 年 4 月 19 日(星期五)参展商完全退场后返还。

更多相关信息,请参见《参展商服务手册》。

双联和三联定制型贵宾楼的安全规章

展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性,以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在 ABACE 展会。贵宾楼内不得使用燃气发电机。

电弧光展示以及电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用需提前获得 ABACE 管理部门的批准。

在设计双联和三联定制型贵宾楼时,请参考《参展商服务手册》中的展位设计和图纸批准章节,确保贵宾楼设计符合相关规章制度。

所有双联和三联定制型贵宾楼的技术图纸需事先得到审批。参展商必须在 2019 年 2 月 25 日前在线提交图纸。

安保服务

ABACE2019 展位开展后,管理部门将提供数量有限的周边安保人员。ABACE 安保人员将于 2019 年 4 月 13 日(星期六)的 18:00 至 2019 年 4 月 18 日(星期四)的 15:00 在静态展示区出勤。

提醒:安全检查 – 4 月 15 日(星期一)17:00

当地警员将对所有参展商的展位进行安全检查。所有参展商和展位施工商必须在 17:00 之前离开会场。会场请空后,警员将执行检查,且应在 19:00 前完成。检查完成后,所有提前安排超时工作时间的参展商和展位施工商可重新进入会场。

ABACE 管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。

贵宾楼参展商应在 4 月 18 日(星期四)15:00 前移除所有贵重物品(包括影视器材、模型和家具等)。临近展会关闭,参展商/EAC 在退出展会现场时可填写贵重物品移除表。

货运和存储

相关货运详情请参见《参展商服务手册》。

美国参展商的官方货运代理商
TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话:+1 (702) 691-9000
传真:+1(702) 691-9045

联系人:Tyler Hunt
电话:+1 (702) 691-9091
电邮:[email protected]

海关
安普特物流有限公司
电话:+86 21 6124 0090
传真:+86 21 6124 0091
联系人:Janson Zhu
电话:+86 21 6124 0090 分机号码:307
电邮:[email protected]

展会人员

在展会正式开馆时间内,贵宾楼参展人员必须全员到岗。

展会期间,参展商每天早上 08:00 即可进入展区,但是仅可从事参展准备工作。在 2019 年 4 月 18 日(星期四)15:00 前,参展人员必须在贵宾楼留守,展品必须保持在其位置上。

在正式展览时间之外的任何时间,不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。
ABACE 管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。

条款和条件

所有 ABACE 参展商必须同意和遵守参展申请文件和 ABACE 网站上公布的 条款和条件。

商标的使用

ABACE 的名称和标志(“ABACE 标志”)是 NBAA 的注册商标。我们建议 ABACE2019 参展商使用参展商信息板中的 ABACE 名称和标志,以提高在展会中的参与度。未经事先许可,参展商不得以任何方式更改 ABACE 标志或用其暗示与 ABACE 或 NBAA 有任何代言或合作关系。参展商不得使用 ABACE 标志或任何变体来推广或运作其他活动。

无人驾驶飞机系统 (UAS)、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全,严禁在贵宾楼或停机坪上使用无人飞机系统 (UAS)、遥控飞机和氦气球这类的飞行物。UAS 可能被允许在贵宾楼静态展出的前提是,其体积不可超过参展商购买展位范围,且需符合相关安全要求。

增值税 (VAT)

中国税务机关要求 ABACE 代收代缴 ABACE 交易产生的增值税。增值税税率为 6.45%。增值税将添加到参展发票之中。在某些情况下,可以通过增值税汇款到税务机关的方式扣除付给 ABACE 的增值税。获取进一步指导,请咨询您的税务顾问。

签证邀请函

  • 来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。
  • 与会者可在 2018年 11 月后使用 ABACE 邀请函申请表来申请此邀请函。
  • 美国公务航空协会 (NBAA) 将向中国相关机构提交申请,之后由其下发 ABACE 邀请函。
  • 请注意:申请签证大约需要近 4 周的时间。之后,邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱,以供下载。
  • 请注意: 到达中国后,护照有效期必须至少为六个月。
  • 只有注册 ABACE2019 的与会者才有资格申请邀请函。
  • 获得中国政府邀请函的手续费是每人 30.00 美元再加上 6.45% 的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后,将在信用卡上扣取以上费用。

NBAA 提供相关信息只是为了协助办理签证申请,并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意,ABACE 与会者在中国必须遵守中国法律、法规,不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任,必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。

垃圾处理

参展商和展位施工商有责任在进场和出场期间对其垃圾进行处理。为了降低垃圾处理的费用,我们建议参展商和展位施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。若发现 EAC 违反垃圾处理的规则,则将扣除其所有或部分履约保证金。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。