贵宾楼参展商规则
为了使ABACE圆满成功，ABACE参展商必须阅读并遵守ABACE2018所有的规则。此外，参展商必须遵守 参展商合同条款和条件.
- 通行证
- 饮食服务
- 清洁服务
- 联合参展商
- 财产损坏
- 直接销售
- 图纸批准
- 供电服务
- 参展时间
- 参展商服务台
- 参展商服务手册
- 参展商指定承包商(EAC)/展台施工商/第三方承包商
- 参展时间
- EAC费用
- 发票
- 消防安全
- 急救护理
- 内部设施订购过程
- 内部设计过程
- 邮件列表更新
- 集装箱编组场
- 会员
- 实体模型
- 进场
- 离场
- 噪音等级
- 官方服务承包商
- 停车场
- 支付方式
- 履约保证金
- 贵宾楼展位施工安全规章
- 安保服务
- 货运和存储
- 展会人员
- 条款和条件
- 商标使用
- 无人驾驶飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球
- 增值税(VAT)
- 签证邀请函
- 垃圾处理
通行证
参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾楼和飞机静态展示。
出于安全程序的需要，所有准备进入展区的参展人员必须在ABACE现场注册处提供照片，才能够获取通行证。照片将不会打印在通行证之上，但安保人员在参展人员进入展厅前会对其进行电子检测。
中国大陆参展商将需要提供中文姓名和公司名称，以及中国的身份证号码。依据中国公安部门的要求，上述信息将打印在参展商通行证的背面。
来自中国大陆之外的所有参展人员和与会者必须在注册信息中提供护照号码，并在注册现场出示护照以获取通行证。
ABACE2018通行证仅在参展中使用，不可进行转让。互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。会展期间，展会管理部门将随机进行身份检查。
参展商将依据以下条件配置免费通行证：
| 配置通行证数量 | |
| 特优选位参展商 | 每预订3米x3米展位获取11张免费通行证 最多可获取100张免费通行证 |
| 室内机库/篷房参展商 | 每预订3米x3米展位获取10张免费通行证 最多可获取100张免费通行证 |
| 飞机静态展位 | 每预订9平方米获取1张免费通行证 免费通行证数量没有上限 |
| 贵宾楼参展商 |
免费通行证数量没有上限 |
参展商可在网上或参展现场以折扣价格（900 元人民币）购买额外通行证
参展商可通过 ABACE2018 Exhibitor Dashboard ABACE2018参展商信息板进入参展商通行证注册。我们推荐参展商提前在线为所有展台和静态展位的工作人员注册通行证，以避免在现场排队等待。
所有通行证将在现场发放，不会在展会之前寄送。
请注意，如果参展商通行证配置数量用完，则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生，请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。
如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商(EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC通行证。
饮食服务
虹桥喜来登上海太平洋大饭店是ABACE2018的独家饮食服务提供商。《参展商服务手册》中提供了菜单和其他餐饮信息。
清洁服务 – 贵宾楼
单联贵宾楼
在展览期间，ABACE管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁和清除垃圾。每晚将对贵宾楼内部进行一次吸尘和垃圾清除。参展商有责任保持其贵宾楼展位的整洁有序。
双联和三联贵宾楼
ABACE管理部门不向双联和三联贵宾楼提供清理和清除服务。参展商或展台施工商有责任清洁和清除所有垃圾。如需相关服务，可在Freeman的《参展商手册》中填写垃圾清理和清除表格。
联合参展商
联合参展商/共享展位的公司
参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给ABACE管理部门。
请留意下列有关联合参展商的规则：
- 贵宾楼参展商将额外获得三个免费的联合参展商简介。
- 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
- 参展商必须在2018年2月9日前在线为所有联合参展商注册。其中包括展示参展商广告、产品或服务的任何公司。
- 未提前通知ABACE管理部门需要共享展位的参展商（包括展出其他公司产品或服务），将为其标摊和静态展位上的每家公司交纳至少4,625美元的额外展位费。
- 所有联合参展商必须是AsBAA或NBAA的常设会员。
- 所有联合参展商必须提交ABACE2018联合参展商申请表，并交纳500美元以确保公司名称出现在在线参展商目录和ABACE手机应用程序之中。
- 联合参展商和参展商一样，都需要登录参展商信息板，才可在线更新ABACE手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
- 联合参展商不能分配到通行证，应通过其主参展商获取通行证。
财产损坏
不可在帐篷结构或停机坪区域钻眼、打孔或挖洞。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。在退还履约保证金前，管理部门将对所有贵宾楼的设施进行检查。由于忽略上述规则，而在帐篷结构或停机坪破坏相关设施的参展商将会扣除其履约保证金。更多信息请参见《参展商服务手册》。
直接销售
如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其贵宾楼之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域）。
禁止在贵宾楼和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。
参展商只能在自己的贵宾楼内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定贵宾楼外招揽生意。也禁止在指定贵宾楼外分发出版物和营销材料，包括所有展位对展位的分发。
禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围80公里（50 英里）范围内招揽相关生意（参展公司除外）。
如发现参展商违反关于直销的规则，将处以相当于4,625美元的罚金。
图纸批准
贵宾楼：双联和三联定制型贵宾楼：
参展商在预定双联和三联定制型贵宾楼前，必须向ABACE管理部门递交按比例缩小的平面图，递交时间不能晚于2018年2月9日。
按比例缩小的平面图必须包含：
- 活动名称及贵宾楼参展商名称
- 可容纳的人数上限
- 图纸要求包括前视图和侧视图
- 结构工程师签字证明此展台可承受其最大人数荷载。
- 耐火材料许可证副本证明展位用的建筑材料（地毯、木头、油漆）为防火材料。在参展商进场期间现场必须保有一份耐火材料许可证副本。
参展商在2018年2月9日前必须向ABACE管理部门（[email protected]）递交按比例缩小的展位平面图 ：
上海新美阁展览有限公司
联系人： Cathy Wang
电邮： [email protected]
和
Freeman公司
联系人： John Reed
电邮：电邮： [email protected]
双联和三联定制型贵宾楼的设计应经上海当地消防安全部门审批。参展商和/或参展商指定承包商有责任与支付展位设计批准相关的额外费用。
单联交钥匙型贵宾楼、双联和三联定制型贵宾楼的EAC/参展商指定承包商(EAC)/展台施工商/第三方承包商
使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度：
单联交钥匙型贵宾楼 – 仅使用 EAC 监管人员
单联交钥匙型贵宾楼参展商允许使用第三方公司/EAC来帮助其进场/撤场，前提是其须遵守以下规章制度：
- 最多使用两名监管人员。
- 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计，则必须在2018年2月13日前书面通知ABACE管理部门和Freeman公司。
- EAC监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
- EAC监管人员只可以在4月13日（星期五）08:00后在现场提供监管帮助，而不能进行施工工作。
- EAC监管人员必须遵守所有保险和履约保证金的规则。
- EAC监管人员必须遵守EAC通行证程序。
- 照片ID通行证：所有EAC在ABACE展会上安装和拆除展位时必须佩带照片ID通行证。每个通行证的价格为200元人民币（大约29美元），承包商只可以在现场用现金购买。
- 参展商必须在2018年2月9日或之前为EAC进行申请，参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位搭建商或EAC。
- • EAC/展台施工商投保文件：所有第三方展位承包商和EAC必须向ABACE管理部门递交投保文件。相关文件必须提供给ABACE管理部门，以便获得在线照片ID通行证程序的链接，其中包括EAC表格和保险单。一旦收到完整的照片ID通行证申请单，并证实EAC的相关信息后，ABACE管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片ID通行证注册系统的链接。每一个通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片ID通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的EAC表格和EAC保险的证明，以便为EAC申请照片ID通行证。
- EAC监管人员必须提供该参展商指定展台施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币100万元的证明，雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币100万元。
- 参展商向ABACE管理部门提交保险单等所需EAC信息后才可以申请EAC通行证。
- 单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许使用参展商指定承包商对贵宾楼进行设计。
- 所有展位承包商和EAC必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。
- 单联交钥匙型贵宾楼履约保证金和管理费用 – （最多使用两名监管人员）
履约保证金： 18,000元人民币 管理费（不予退还）: 2,000元人民币
双联和三联定制型贵宾楼
双联和三联定制型贵宾楼参展商可以使用参展商指定承包商(EAC)/展台施工商来协助其完成贵宾楼的内部设计。然而，Freeman公司是所有贵宾楼建筑的独家服务供应商。使用第三方公司的参展商必须遵守以下规章制度：
- 参展商指定承包商(EAC)/展台施工商的监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
- 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计，则必须在2018年2月9日前书面通知ABACE管理部门和Freeman公司。
- 参展商指定承包商必须遵守所有保险和履约保证金的规则。
- 照片ID通行证：所有EAC在ABACE展会上安装和拆除展位时必须佩带照片ID通行证。每个通行证的价格为200元人民币（大约29美元），承包商只可以在现场用现金购买
- 参展商必须在2018年2月9日或之前为EAC进行申请，参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位搭建商或EAC。
- EAC/展台施工商投保文件：所有第三方展位承包商和EAC必须向ABACE管理部门递交投保文件。相关文件必须提供给ABACE管理部门，以便获得在线照片ID通行证程序的链接，其中包括EAC表格和保险单。一旦收到完整的照片ID通行证申请单，并证实EAC的相关信息后，ABACE管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片ID通行证注册系统的链接。每一个通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片ID通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的EAC表格和EAC保险的证明，以便为EAC申请照片ID通行证。
- 参展商向ABACE管理部门提交保险单等所需EAC信息后才可以申请EAC通行证。
- 第三方监管人员必须提供该参展商指定展台施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币100万元的证明，雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币100万元。
- 所有展位承包商和EAC必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。
- 双联和三联定制型贵宾楼的履约保证金和管理费：
| 履约保证金： | 75,000元人民币 |
| 管理费（不予退还）: | 10,000元人民币 |
供电服务 – 贵宾楼
单联交钥匙型贵宾楼
单联交钥匙型贵宾楼获取的电源可给以下设备供电：
- 一台42寸等离子显示器
- 一台大型电冰箱
- 四台壁挂式空调
- 24个卤素灯
- 四个15安培的单相220V插座
任何额外电源需要由参展商自行负责。
电源将于4月16日（星期一）的08:00 – 17:00送电。
在展会期间，在开展一小时前送电，在闭展一小时后断电。
如果需要在额外时间内送电，则发电机额外运行费用将由参展商支付。
双联和三联定制型贵宾楼
双联和三联定制型贵宾楼的参展商应与Freeman的Rick Halvorson取得联系 [email protected]，以讨论用电需要并获取报价。
参展时间
| 2018年4月17日（星期二） | 10:00 – 18:00 |
| 2018年4月18日（星期三） | 10:00 – 18:00 |
| 2018年4月19日（星期四） | 10:00 – 15:00 |
参展商服务台
ABACE管理部门提供一个指定的现场区域，参展商可以在此从ABACE首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空中心附近一个很好找的帐篷内。
参展商服务台工作时间表
| 4月13日（星期五） | 08:00 – 17:00 |
| 4月14日（星期六） | 08:00 – 17:00 |
| 4月15日（星期日） | 08:00 – 17:00 |
| 4月16日（星期一） | 08:00 – 19:00 |
| 4月17日（星期二） | 08:00 – 18:00 |
| 4月18日（星期三） | 08:00 – 18:00 |
| 4月19日（星期四） | 08:00 – 19:00 |
| 4月20日（星期五） | 08:00 – 12:00 |
参展商服务手册
《ABACE参展商服务手册》可在 参展商信息板中获得，该服务手册提供详细服务信息和申请表格，内容如下：
- 影音设备
- 地毯铺设
- 饮食服务
- 贵宾楼信息及额外服务
- 供电服务
- 海关
- 供电服务
- 绿化
- 货运代理
- 室内设施
- 礼仪小姐
- 保险
- 互联网接入
- 装运
- 交钥匙型参展商服务包
- 签证邀请函
该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。
延长时间
参展商/参展商指定承包商若在进场时需要延长工作时间，则可发电邮给Rachel Thomas( [email protected])，或 Maureen Cameron ([email protected])。管理部门将评估收取相应的延迟安装费用。
EAC费用
履约保证金 –单联交钥匙型贵宾楼
（最多使用两名监管人员）
| 履约保证金： | 18,000元人民币 |
| 管理费（不予退还）: | 2,000元人民币 |
履约保证金 – 双联和三联定制型贵宾楼
| 履约保证金： | 75,000 RMB |
| 管理费（不予退还）: | 10,000元人民币 |
- 若参展商及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼和停机坪设施造成损坏，则由参展商负责。
- 参展商及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或它他物品造成的损坏由参展商负责。
- 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
- 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除贵宾楼。拆除工作应该快速有序，不得阻塞展会出口和货门。贵宾楼所有材料，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）必须从停机坪移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
- 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔，则履约保证金（减去不予退还的管理费）将在租期到日后，即2018年4月20日（星期五）参展商完全退场后返还。
更多相关信息，请参见《参展商服务手册》。
EAC通行证
照片ID通行证： 每个通行证的价格为200元人民币（大约29美元），承包商只可以在现场用现金购买。
如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商(EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC施工通行证。
发票
需要发票的参展商应提前通知ABACE展会团队，从而使账单信息以人民币形式提供。
在ABACE结束后，ABACE管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单，以通过其批准后获取发票。依据以往经验，发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题，请随时联系Evelyn Wu（ [email protected]，电话：+86 21 2234 1801）。
消防安全
贵宾楼的所有出口和出口通道必须通畅无阻。家具、标牌、支架、椅子或展品不得放在走道中。消防水带箱、灭火器、消防喷头或任何其它消防设备必须放在易于寻找、易于使用的位置。展位施工和装潢中使用的所有材料，以及用作临时遮挡的所有材料，必须具有耐燃认证。不得使用任何性质的易燃液体、物质或材料。所有材料和装置必须符合上海霍克太平洋公务航空中心的防火规定。
急救护理
进场布置、退场撤离和开展日期间，将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件，ABACE将联系上海市的紧急服务中心。
内部设施订购过程 – 贵宾楼
双联和三联半定制型贵宾楼参展商可自行挑选室内设施，但必须遵守以下规则：
- 第三方室内设施供应商是参展商指定承包商，且适用于履约保证金和所有保险的规则。
- 第三方室内设施将产生运费和正常定制材料的装卸费用。
- 室内设施的收货必须在4月20日（星期五） 08:00至10:00之间进行。过晚收货将导致EAC履约保证金的损失，并产生额外的劳务费用和储存费用。
单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许挑选自己的室内设施。
邮件列表更新
如需更正邮寄地址，或者如果您不再希望接收ABACE材料，请与ABACE美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至：
邮寄地址：
ABACE美国总部
联系人： Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA
或电邮至： [email protected]
集装箱编组场费用
为了方便参展商的货物顺利进场，ABACE管理部门在距离上海霍克太平洋公务航空服务中心6公里左右的位置指定了一个集装箱存储区。详细地图和货车进场程序请参见《参展商服务手册》。使用此集装箱存储区的承包商将交纳一定费用。
会员
所有参展商必须是NBAA或AsBAA的常设会员。
实体模型
机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。
进场
单联交钥匙型贵宾楼 – 进场于2018年4月13日（星期五）开始，经批准的进场/安装时间表如下所示：
| 单联交钥匙型贵宾楼进场 | |
| 4月13日（星期五） | 08:00 – 17:00 |
| 4月14日（星期六） | 08:00 – 17:00 |
| 4月15日（星期日） | 08:00 – 17:00 |
| 4月16日（星期一） | 08:00 – 15:00 |
双联和三联定制型贵宾楼 – 进场于2018年4月11日（星期三）开始，经批准的进场/安装时间表如下所示：
| 双联和三联定制型贵宾楼进场 | |
| 4月11日（星期三） | 12:00 – 20:00 |
| 4月12日（星期四） | 08:00 – 20:00 |
| 4月13日（星期五） | 08:00 – 20:00 |
| 4月14日（星期六） | 08:00 – 20:00 |
| 4月15日（星期日） | 08:00 – 20:00 |
| 4月16日（星期一） | 08:00 – 15:00 |
如果贵宾楼在此之前没有被使用，那么ABACE管理部门将认为该参展商取消参展，并有权合理使用该贵宾楼。
需要额外时间进行展位安装的贵宾楼参展商，请联系NBAA的Linda Peters（ [email protected]电邮：[email protected] 或电话： +1 (202) 415-1297）。
离场
所有贵宾楼的人员在2018年4月19日（星期四）15:00展会闭幕前不得离场，参展商在此之前不得拆卸展位。
贵宾楼参展商离场将于2018年4月19日（星期四）15:00开始。
单联交钥匙型贵宾楼 – 离场于2018年4月19日（星期四）15:00开始。离场时必须遵守以下时间表
| 单联交钥匙型贵宾楼离场 | ||
| 4月19日（星期四） | 15:00 – 20:00 | 参展商参展材料移出贵宾楼 |
| 双联和三联定制型贵宾楼离场 | ||
| 4月19日（星期四） | 15:00 – 20:00 | 参展商从定制型贵宾楼撤出 |
| 4月20日（星期五） | 08:00 – 16:00 | 参展商从定制型贵宾楼撤出 |
| 4月20日（星期五） | 15:00 | 所有参展材料和内部设施必须从贵宾楼撤出 |
ABACE管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输（运费到付）仍留在贵宾楼内的包裹、纸箱、板条箱等物品。飞机从静态展位撤出后，ABACE管理部门将立即归还空集装箱。
如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料，请参见《参展商服务手册》。
噪音等级
参展商展位内的噪音等级不得超过80分贝，且必须不能干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。
官方服务承包商
为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑，ABACE管理部门指定包括Freeman公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费，ABACE管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约，则ABACE管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。
Freeman联系人
Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
电邮： [email protected]
电话： +1 (702) 491-7796
贵宾楼参展商联系人
John Reed
业务发展总监
电邮： [email protected]
电话： +1 (214) 445-1261
停车场
上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位（贵宾楼参展商除外）。展会举办地址外有几个停车点，四到五个街区外有收费停车场。
数量有限的 “下客即走”车辆通行证可供参展商购买，价格为800元人民币。持有这些通行证的车辆可在 FBO 安检门外安排客人下车。但是持有这些通行证的人员不能进入 FBO 或 ABACE。这些通行证仅在4月17日（星期二）、4月18日（星期三）及4月19日（星期四）有效。持这些通行证不得进入FBO或ABACE展区。
可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买站台通行证，前提是仍有剩余。获取更多相关信息，请联系NBAA的Maureen Cameron（电邮：[email protected]）。
支付方式
参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付相关款项。若信用卡支付额度超过20,000美元，则将收取3%的处理费。
税率为6.45%的增值税将添加到参展申请中。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。
ABACE付款货币应为美元（依照适用的中华人民共和国法律，如该法律要求使用其它货币）。
通过银行电汇支付费用必须要缴纳30美元的手续费。
所有参展商和联合参展商当前必须是AsBBA和NBAA的注册会员，并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。
银行电汇说明
电汇银行地址：Bank of America
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#：026009593
账户：美国国家公务航空协会有限公司
账号：2404389
银行国际代码：BOFAUS3N
请联系ABACE展会团队的Coryn Alvarez （电邮：[email protected]）， 确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考（即：展位、静态展示区展位）。电汇中使用的货币应是美元，且另交纳全部银行手续费。
履约保证金
单联交钥匙型贵宾楼履约保证金和管理费用
（最多使用两名监管人员）
| 履约保证金： | 18,000元人民币 |
| 管理费（不予退还）: | 2,000元人民币 |
双联和三联定制型贵宾楼的履约保证金和管理费
| 履约保证金： | 75,000元人民币 |
| 管理费（不予退还）: | 10,000元人民币 |
- 若参展商及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼和停机坪设施造成损坏，则由参展商负责。
- 参展商及其代理商、承包商和雇员对贵宾楼租用物品造成的损坏由参展商负责。
- 占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币20,000元的履约保证金（含有人民币2,000元的管理费用）。
- 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
- 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除贵宾楼。拆除工作应该快速有序，不得阻塞展会出口和货门。贵宾楼所有材料，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）必须从停机坪移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
- 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔，则履约保证金（减去不予退还的管理费）将在租期到日后，即2018年4月20日（星期五）参展商完全退场后返还。
- 管理部门在参展商进场前将进行预排，并在参展商离场后进行检查，之后再返还履约保证金。
- 离场后，贵宾楼的环境必须与参展商接收时一样。
更多相关信息，请参见《参展商服务手册》。
双联和三联定制型贵宾楼的安全规章
展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性，以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在ABACE展会。
电弧光展示以及电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用需提前获得ABACE管理部门的批准。
在设计双联和三联定制型贵宾楼时，请参考《参展商服务手册》中的展位设计和图纸批准章节，确保贵宾楼设计符合相关规章制度。
所有双联和三联定制型贵宾楼的技术图纸需事先得到审批。参展商必须在2018年2月9日前在线提交图纸。
安保服务
ABACE2018标摊和贵宾楼开展后，管理部门将提供数量有限的周边安保人员。ABACE安保人员将于2018年4月14日（星期六）的18:00至2016年4月19日（星期四）的15:00在静态展示区出勤。
ABACE管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。获取额外安保服务预定表，可参见《参展商服务手册》。
货运和存储
相关货运详情请参见《参展商服务手册》。
美国参展商的官方货运代理商
TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话： +1 (702) 691-9000
传真： +1 (702) 691-9045
联系人： Tyler Hunt
电话： +1 (702) 691-9091
电邮： [email protected]
海关
安普特物流有限公司
电话： +86 21 6124 0090
传真： +86 21 6124 0091
联系人： Janson Zhu
电话： +86 21 6124 0090 Ext. 307
电邮： [email protected]
展会人员
在展会正式开馆时间内，贵宾楼参展人员必须全员到岗。
展会期间，参展商每天早上08:00即可进入展区，但是仅可从事参展准备工作。在2018年4月19日（星期四）15:00前，参展人员必须在贵宾楼留守，展品必须保持在其位置上。
在正式展览时间之外的任何时间，不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。
ABACE管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。
如发现参展商在2018年4月19日（星期四）15:00 点之前拆除展位，那么管理部门将参展商参与ABACE2019的特位优选的资格，且将被处以4,625美元的提前撤展罚金。
条款和条件
所有ABACE参展商必须同意和遵守参展申请文件和ABACE网站上公布的条款和条件。
商标使用
ABACE这个名称和徽标（即“ABACE标志”）是NBAA的注册商标。我们建议ABACE2018参展商在参展商信息板中使用ABACE名称和徽标，从而为参展提供便利。在没有事先获取同意的情况下，参展商不得以任何方式更改商标或利用ABACE标志来暗示ABACE或NBAA的认可或与其的合作关系。参展商不得在其他活动的推广和运作中使用ABACE标志或任何山寨版标志。
无人驾驶飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球
为了与会者的安全，严禁在贵宾楼或停机坪上使用无人飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球这类的飞行物。UAS可能被允许在贵宾楼静态展出的前提是，其体积不可超过参展商购买展位范围，且需符合相关安全要求。
增值税(VAT)
中国税务机关于2013年8月起开始在全国范围内对先前属于营业税的某些服务征收增值税。增值税税率为6.45%。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。
签证邀请函
来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。与会者可在2017年11月后使用ABACE邀请函申请表来申请此邀请函。美国国家公务航空协会(NBAA)将向中国相关机构提交申请，之后由其下发ABACE邀请函。请注意：申请签证大约需要近四周的时间。之后，邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱，以供下载。
请注意：到达中国后，护照有效期必须至少为6个月。
只有注册ABACE2018的与会者才有资格申请邀请函。
NBAA提供相关信息只是为了协助办理签证申请，并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意，ABACE与会者在中国必须遵守中国法律、法规，不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任，必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。
获得中国政府邀请函的手续费是每人30.00美元再加上6.45%的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后，将在信用卡上扣取以上费用。
垃圾处理
为了降低垃圾处理的费用，我们建议参展商和展台施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。
若发现贵宾楼参展商违反垃圾处理的规则，则将扣除其所有或部分履约保证金。