室内参展商规则

参展商必须提前将所有联合参展商/共享展位的公司的情况通知给ABACE管理部门。

请留意下列有关联合参展商的规则：

• 贵宾楼参展商将额外获得三个免费的联合参展商简介。
• 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
• 参展商必须在2018年2月9日前在线为所有联合参展商注册。其中包括展示参展商广告、产品或服务的任何公司。
• 未提前通知ABACE管理部门需要共享展位的参展商（包括展出其他公司产品或服务），将为其标摊和静态展位上的每家公司交纳至少4,625美元的额外展位费。
• 所有联合参展商必须是AsBAA或NBAA的常设会员。
• 所有联合参展商必须提交ABACE2018联合参展商申请表，并交纳500美元以确保公司名称出现在在线参展商目录和ABACE手机应用程序之中。
• 联合参展商和参展商一样，都需要登录参展商信息板，才可在线更新ABACE手机应用程序和在线参展商目录中的公司信息。
• • 联合参展商不能分配到通行证，应通过其主参展商获取通行证。

财产损坏

参展中任何物品包括其相关标牌不可通过任何方式捆扎、钉钉、按大头钉、打图书钉、粘贴至天花板、墙壁、地板、门窗、涂漆表面、立柱、大理石或布织物。不可在机库和篷房展区的墙壁和板上钻眼、打孔、挖洞。不允许在机库和篷房展区的标牌、展位或其它物品上涂饰。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。由于忽略以上规则而在机库和篷房展区中破坏相关设施的参展商将直接进行赔偿。更多信息请参见《参展商服务手册》。

直接销售

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域）。

禁止在室内展区和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。

参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料，包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围80公里（50英里）范围内招揽相关生意（参展公司除外）。

如发现参展商违反关于直销的规则，将处以4,625美元的罚金，相当于一个额外3米 x 3米展位的费用。

图纸批准

内联光地展位

参展商在预定包括内联光地展位的光地展位前，必须向ABACE管理部门递交按比例缩小的平面图，递交时间不能晚于2018年2月9日。

按比例缩小的平面图必须包含：

• 活动名称、参展商名称和展位编号
• 可容纳的人数上限
• 图纸要求包括前视图和侧视图
• 结构工程师签字证明此展台可承受其最大人数荷载。
• 耐火材料许可证副本证明展位用的建筑材料（地毯、木头、油漆）为防火材料。在参展商进场期间现场必须保有一份耐火材料许可证副本。

参展商在2018年2月9日前必须向ABACE管理部门（[email protected]）递交按比例缩小的展位平面图 ：

上海新美阁展览有限公司
联系人： Cathy Wang
电邮： [email protected]

如果定制展位包含双层结构或超过3.7米（12英尺）的组件，那么参展商应事先获取上海当地消防安全部门的批准。参展商和/或参展商指定承包商有责任与支付展位设计批准相关的额外费用。

供电服务

Freeman公司是ABACE的独家电气服务提供商。

在篷房展区和机库展区，电源可用来操作相关设备，但不能带来扰人的噪音。

标准电气服务可以提供设备所需的220伏交流电压。每个展位都可安装供电装置。如果有需要，必须提前订购。相关信息请参见《参展商服务手册》。

只有ABACE指定的电工才可以为展位安装电气设备。在截止日期前向展会提交相关EAC信息和保险单后，持有有效工作证件的电工才可在展会安装电气线路和电气设备。布线时必须使用绝缘护管（电缆管）。在供电前，所有电气连接和电缆管的使用将接受检查。除了接灯泡之外，不得采用彩色电线。违反以上规则的参展商将不予以为其展位供电。

静态展区和贵宾楼的标准电气服务可以提供设备所需的220和400 伏（50或60赫兹）交流电压。Freeman公司依照参展商所使用的电量直接收取费用。此费用和参展商ABACE参展位费用分别收取。更多相关信息，请参见《参展商服务手册》。

参展时间

参展商服务台

ABACE管理部门在现场制定一块区域，参展商可以在此从ABACE首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空中心附近一个很好找的帐篷内。

参展商服务台工作时间表

参展商服务手册

《ABACE参展商服务手册》可在参展商信息板中获得，该服务手册提供详细服务信息和申请表格，内容如下：

• 影音设备
• 地毯铺设
• 饮食服务
• 供电服务
• 海关
• 供电服务
• 绿化
• 货运代理
• 室内设施
• 礼仪小姐
• 保险
• 互联网接入
• 装运
• 交钥匙型参展商服务包
• 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

参展商指定承包商(EAC)/展台施工商/机库第三方承包商/篷房展区参展商

如参展商委任参展商指定承包商(EAC)、展台施工商、第三方承包商来搭建和拆除展位或在官方展会时间前提供服务，那么必须解决以下事项：

• EAC/展台施工商投保文件：所有第三方展位承包商和EAC必须向ABACE管理部门递交投保文件。相关文件必须提供给ABACE管理部门，以便获得在线照片ID通行证程序的链接，其中包括EAC表格和保险单。
• 照片ID通行证：所有展位承包商和EACs在ABACE展会上安装和拆除展位时必须佩带照片ID通行证。每张通行证的价格为200元人民币（大约29美元），承包商只可以在现场用现金购买。

一旦收到完整的照片ID通行证申请单，并证实EAC的相关信息后，ABACE管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片ID通行证注册系统的链接。每次通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片ID通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的EAC表格和EAC保险的证明，以便为EAC申请照片ID通行证。

注意： 参展商向ABACE管理部门提交保险单等所需EAC信息后才可以申请EAC通行证。

• 指定入场建筑平面图：所有展位承包商和EAC需要参考指定入场建筑平面图，以便ABACE参展商顺利进场。
• 履约保证金和管理费：所有展位承包商和EAC必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。这些费用如下所示：

EAC费用

履约保证金 – 机库/篷房展位

• 若参展商及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏，则由参展商负责。
• 参展商及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或它他物品造成的损坏由参展商负责。
• 占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币20,000元的履约保证金（含有人民币2,000元的管理费用）。
• 履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。
• 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序，不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
• 若参展商/展台施工商未因其行为或疏忽造成索赔，则履约保证金（减掉2000元人民币管理费用）将在租期到日后，即2018年4月20日（星期五）参展商完全退场后返还。

更多相关信息，请参见《参展商服务手册》。

EAC通行证

照片ID通行证： 每张通行证的价格为200元人民币（大约29美元），承包商只可以在现场用现金购买。

如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商(EAC)，则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC施工通行证。

展品置于购买空间之内

所有在ABACE的参展材料和展示品必须限制于参展商所购买的空间之内。请预订大小适当的展位或静态展位空间。如果很多人同时聚在一个位置，则展示区域不可置于展位的过道一侧。任何时候都不可以影响到正常的通道交通。若因噪音、操作方法或其他原因令人不可接受，则ABACE管理部门有权阻止参展。

延长时间

参展商/参展商指定承包商若在进场时需要延长工作时间，则可发电邮给Rachel Thomas（[email protected]），或 Maureen Cameron（[email protected]）。管理部门将评估收取相应的延迟安装费用。

发票

需要发票的参展商应提前通知ABACE展会团队，从而使账单信息以人民币形式提供。

在ABACE结束后ABACE管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单，以通过其批准后获取发票。依据以往经验，发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题，请随时联系Evelyn Wu（电邮：[email protected] ，电话：+86 21 2234 1801）。

消防安全

机库和篷房展区的所有出口和出口通道必须通畅无阻。家具、标牌、支架、椅子或展品不得放在走道中。消防水带箱、灭火器、消防喷头或任何其它消防设备必须放在易于寻找、易于使用的位置。展位施工和装潢中使用的所有材料，以及用作临时遮挡的所有材料，必须具有耐燃认证。不得使用任何性质的易燃液体、物质或材料。所有材料和装置必须符合上海霍克太平洋公务航空中心的防火规定。

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间，将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件，ABACE将联系上海市的紧急服务中心。

标牌、材料及构件的悬挂

不允许在ABACE2018展馆或机库内使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。

邮件列表更新

如需更正邮寄地址，或者如果您不再希望接收ABACE材料，请与ABACE美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至：

邮寄地址：
ABACE美国总部
联系人： Courtney Oliveira
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA

或电邮至： [email protected]

集装箱编组场费用

为了方便参展商的货物顺利进场，ABACE管理部门在距离上海霍克太平洋公务航空服务中心6公里左右的位置指定了一个集装箱存储区。详细地图和货车进场程序请参见《参展商服务手册》。使用此集装箱存储区的承包商将交纳一定费用。

会员

所有参展商必须是NBAA或AsBAA的常设会员。

实体模型

机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。

进场

机库/篷房展位

机库和篷房展区的参展商于2018年4月13日（星期五）的08:00按指定顺序开始进场，经批准的进场/安装时间表如下所示：

如需提前进场或需要特殊设备，则请及时通知ABACE展会团队。请注意在此时间表外的时间进行安装工作，则将支付额外费用。

注意：所有机库展区和篷房展区的参展商必须在2018年4月16日（星期一）的15:00前布置好自己的展位，以便走道地毯的铺设。

如果展位在此之前没有被使用，那么ABACE管理部门将认为该参展商取消参展，并有权合理使用该展位。

机库和篷房展区的参展商需要额外时间进行展位布置的，请联系NBAA的Maureen Cameron（ 电邮：[email protected] 或 电话：+ 1 (202) 203-0609）。

离场

机库/篷房展位

所有参展商在2018年4月19日（星期四）的15:00展会闭幕前绝对不可以解散其工作人员，且务必保持原位。

如参展商违反此条规定，那么将没有资格参加ABACE2019的室内展位特位优选活动，且将被处以4,625美元的提前撤展罚金。

机库和篷房展区标的标摊展位参展商将于2018年4月 19日（星期四）15:00开始离场。

机库和篷房展区标的光地展位参展商将于2018年4 月20日（星期五）8:00 点开始。所有物品必须在 2018年4月20日（星期五 ）17:00点前移除。

ABACE管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输（运费到付）仍留在展厅内的包裹、纸箱、板条箱等物品。ABACE管理部门走道地毯一旦从展馆展厅地板上移走之后立即归还空集装箱。

如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料，请参见《参展商服务手册》。

噪音等级

参展商展位内的噪音等级不得超过80分贝，且必须不能干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑，ABACE管理部门指定包括Freeman公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费，ABACE管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约，则ABACE管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman联系人

Roxanne Ebbers
客户服务副总裁
电邮： [email protected]
电话： +1 (702) 491-7796

贵宾楼参展商联系人
John Reed
业务发展总监
电邮： [email protected]
电话： +1 (214) 445-1261

机库和篷房展区参展商联系人
Amelia Rivera
业务发展经理
电邮： [email protected]
电话： +1 (214) 455-1482

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位（贵宾楼参展商除外）。展会举办地址外有几个停车点，四到五个街区外有收费停车场。

数量有限的站台通行证可供参展商购买，价格为800元人民币（包括增值税）。持有这些通行证的乘客可在FBO安检门外方便地下车。但是持有这些通行证的人员不能进入FBO或 ABACE。这些通行证仅在4月17日（星期二）、4月18日（星期三）及4月19日（星期四）有效。持这些通行证不得进入FBO或ABACE展区。

参展商可通过位于参展商信息板的参展商通行证注册购买站台通行证，前提是仍有剩余。获取更多相关信息，请联系NBAA的Maureen Cameron（电邮：[email protected]）。

支付方式

参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付相关款项。若信用卡支付额度超过20,000美元，则将收取3%的处理费。

税率为6.45%增值税将添加到参展申请中。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。

ABACE付款货币应为美元（依照适用的中华人民共和国法律，如该法律要求使用其它货币）。

通过银行电汇支付费用必须要缴纳30美元的手续费。

所有参展商和联合参展商当前必须是AsBBA和NBAA的注册会员，并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明

电汇银行地址：Bank of America
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#：026009593
账户：美国国家公务航空协会有限公司
账号：2404389
银行国际代码：BOFAUS3N

请联系ABACE展会团队的Coryn Alvarez（电邮：[email protected]），确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考（即：展位、静态展示区展位）。电汇中使用的货币应是美元，且另交纳全部银行手续费。

履约保证金和管理费

机库/篷房展位

• 若参展商及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏，则由参展商负责。
• 参展商及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或它他物品造成的损坏由参展商负责。
• 占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币20,000元的履约保证金（含有人民币2,000元的管理费用）。
• 如因参展商或展台施工商的行为或疏忽没有造成索赔的，履约保证金将在参展商完全退场后返还。
• 施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序，不得阻塞展会出口和货门。所有展位构件，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。
• 如因参展商或展台施工商的行为或疏忽没有造成索赔的，履约保证金将在2018年4月20日（星期五）参展商完全退场后返还。

展位平台

参展商展位的平台高度必须不得小于15厘米(5.48英寸)。从台下引出的电线必须穿设于指定的电线管或护管中。

光地展位

预订机库或篷房展区中光地展位的面积最小为36平方米。几乎所有的光地都将作为半岛型展位配置销售，参展商在选择展位时必须考虑以下几点，为展位设计做好打算。岛型展位数量有限，我们将尽量按照“先来先得”的原则满足预定要求。

展位配置规则

光地展位

参展材料：最高2.5米（8英尺）。

标牌：最高2.9 米 （9.5英尺）。

内联光地展位为参展商量身定制，帮助参展商搭建自定义展台，以及自己的墙体。

• 内联光地展位不可在展位上方悬挂标牌、照明桁架、材料及构件。
• 在大多数情况下，必须对连接其它展位的墙板进行表面处理。
• 连接其它展位的墙板上不可标有任何标示，包括公司Logo（标志）。

非封闭式半岛型展位

机库展区：最大高度为5.6米（18英尺4英寸）。

篷房展区：最大高度为4.6米（15英尺）。

• 必须安装完成所有连接或邻接其它展位的背板，展位规划必须得到ABACE管理部门的批准。
• 如欲获取多个展示层，则应获取ABACE管理部门和上海消防机构的批准。
• 不允许篷房展区或机库展位使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。
• 不考虑尺寸大小，硬墙不超过50%玻璃属于硬墙。
• 某些展台需要防火检查、烟雾探测器、灭火器和防护部门要求的多个安全出口。
• 连接其它展位的墙板上不可标有任何标示，包括公司Logo（标志）。

封闭式岛型展位

机库展区：最大高度为5.6米（18英尺4英寸）。

篷房展区：大高度为4.6米（15英尺）。

• 可包括经ABACE管理部门批准的封闭墙体结构。
• 面向外墙侧或与会者看不到的围墙可不进行表面处理。
• 如欲获取多个展示层，则应获取ABACE管理部门和上海消防机构的批准。
• 不允许篷房展区或机库展位使用悬挂标牌、照明桁架、材料或构件。
• 某些展台需要防火检查、烟雾探测器、灭火器和防护部门要求的多个安全出口。

展位施工安全规章

展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性，以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在ABACE展会。

请注意，布线时必须使用绝缘护管（电缆管）。在供电前，所有电气连接和电缆管的使用将接受检查。

电弧光展示以及电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用需提前获得ABACE管理部门的批准。

在搭建展位时，请参考《参展商服务手册》中的展位设计和图纸批准章节，依据展位类型和位置，确保展位符合所需的高度和规格标准。

按所需图纸设计展位类型的参展商，请于2018年2月13日前提交图纸。

注意：篷房展区和机库展区内禁止悬挂标牌。

入口、出口、火灾报警器和消防水管绝不可被任何装饰物、参展物品或设备所堵塞、束缚。

安保服务

ABACE2018展位开展后，管理部门将提供数量有限的周边安保人员。ABACE安保人员将于2018年4月14日（星期六）的18:00至2016年4月19日（星期四）的15:00在静态展示区出勤。

ABACE管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。获取额外安保服务预定表，可参见《参展商服务手册》。

标摊展位

内联展位可作为标摊展位进行预订。

每3米x3米高级标摊展位包括以下设施：

• 2.5米（8英尺）高的隔墙 ：展位三面的白色护墙板，支柱和横梁的材料为铝制材料。
• 室内设施：1个前台、1张圆桌、3张黑色会议椅和1个垃圾桶。
• 带有公司名称的招牌最大高度为2.9 米 （9.5英尺）。
• 照明：3只功率为100瓦的聚光灯。
• 地毯：整个展位空间铺设有展会统一的地毯。
• 每日清洁服务。

参展材料：最高2.5米 （8英尺）。

标牌：最高2.9 米 （9.5英尺）。

货运和存储

相关货运详情请参见《参展商服务手册》。

美国参展商的官方货运代理商
TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话： +1 (702) 691-9000
传真： +1 (702) 691-9045

联系人： Tyler Hunt
电话： +1 (702) 691-9091
电邮： [email protected]

海关
安普特物流有限公司
电话: +86 21 6124 0090
传真: +86 21 6124 0091

联系人：Janson Zhu
电话： +86 21 6124 0090 Ext. 307
电邮： [email protected]

展会人员

在展会正式开馆时间内，展位和静态展示区必须的参展人员必须全员到岗。

展会期间，参展商每天早上08:00即可进入展区，但是仅可从事参展准备工作。在2018年4月19日（星期四）15:00前，参展人员必须在展位留守，展品必须保持在其位置上。

在正式展览时间之外的任何时间，不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。

ABACE管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。

如发现参展商在2018年4月19日（星期四）15:00 点之前拆除展位，那么管理部门将参展商参与ABACE2019的特位优选的资格，且将被处以4,625美元的提前撤展罚金。

条款和条件

所有ABACE参展商必须同意和遵守参展申请文件和ABACE网站上公布的条款和条件。

商标使用

ABACE这个名称和徽标（即“ABACE标志”）是NBAA的注册商标。我们建议ABACE2018参展商在参展商信息板中使用ABACE名称和徽标，从而为参展提供便利。在没有事先获取同意的情况下，参展商不得以任何方式更改商标或利用ABACE标志来暗示ABACE或NBAA的认可或与其的合作关系。参展商不得在其他活动的推广和运作中使用ABACE标志或任何山寨版标志。

无人驾驶飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全，严禁在机库和篷房展区使用无人飞机系统(UAS)、遥控飞机和氦气球这类的飞行物。UAS可能被允许在展区静态展出的前提是，它们的体积不可超过参展商购买展位范围，且需符合相关安全要求。

增值税(VAT)

中国税务机关于2013年8月起开始在全国范围内对先前属于营业税的某些服务征收增值税。增值税税率为6.45%。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。

签证邀请函

来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。与会者可在2017年11月后使用ABACE邀请函申请表来申请此邀请函。美国国家公务航空协会(NBAA)将向中国相关机构提交申请，之后由其下发ABACE邀请函。请注意：申请签证大约需要近四周的时间。之后，邀请函将通过电邮方式发送到参展商邮箱，以供下载。

请注意：到达中国后，护照有效期必须至少为6个月。

只有注册ABACE2018的与会者才有资格申请邀请函。

NBAA提供相关信息只是为了协助办理签证申请，并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意，ABACE与会者在中国必须遵守中国法律、法规，不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。其他国家的与会者必须为其在中国的一切行为负全部责任，必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。

获得中国政府邀请函的手续费是每人30.00美元再加上6.45%的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后，将在信用卡上扣取以上费用。

垃圾处理

参展商和展台施工商有责任在进场和出场期间对其垃圾进行处理。为了降低垃圾处理的费用，我们建议参展商和展台施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。

若发现机库和篷房展区参展商和EAC违反垃圾处理的规则，则将扣除其所有或部分履约保证金。