静态展区参展商规则

为了使ABACE圆满成功，ABACE参展商必须阅读并遵守ABACE2017所有的规则。此外，参展商必须遵守  参展商合同条款和条件。

• 进入静态展区
• 运货卡车进场
• 飞机抵达
• 飞机邀请函
• 静态展位分配
• 辅助动力装置(APU)
• 通行证
• 地毯铺设
• 饮食服务
• 贵宾楼清洁服务
• 贵宾楼指定承包商
• 贵宾楼供电服务
• 贵宾楼内部设施订购过程
• 贵宾楼内部设计过程
• 清洁服务
• 联合参展商
• 财产损坏
• 直接销售
• 供电服务
• 参展时间
• 参展商服务台
• 参展商服务手册
• 参展商指定承包商（EAC）/展台施工商/第三方承包商
• 发票
• 固定基地运营商（FBO）及地面指挥代理商
• 急救护理
• 地面动力设备（GPU）和空调机组（ACU）
• 集装箱编组场
• 进场
• 离场
• 噪音等级
• 官方服务承包商
• 停车场
• 支付方式
• 履约保证金
• 展位施工安全规章
• 安保服务
• 货运和存储
• 吸烟
• 展会人员
• 后勤车
• 帐篷、迎宾建筑、横幅和宣传画
• 条款和条件
• 无人驾驶飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球
• 增值税（VAT）
• 签证邀请函
• 垃圾处理

进入静态展区

静态展示区进场的限定时间如下表。参展商必须提前与ABACE管理部门商定，才可以要求延后进场时间，而且参展商需雇佣适当的安保人员。

运货卡车进场

参展商在运送展品和其它材料前必须直接与官方的货运代理商进行协调，其详细资料请参见《参展商服务手册》。主办方仅于2017年4月7日（星期五）和4月8日（星期六）接受运送的货物。

飞机抵达

飞机进场工作将于2017年4月9日（星期日）的06：00点到20：00进行。

上海虹桥国际机场规定飞机的最高卸载重量(MTOW)小于七吨。ABACE正为此重量等级的飞机制定特殊进站程序。ABACE管理部门要求进场飞机在机场没有飞机起飞、着落的时间进场，也就是4月8日（星期六）的23:00至4月9日（星期日）的07:00。

飞机抵达时间将由一个分区系统进行分配，每个分区指定的时间用来估算飞机抵达的时间。特定的飞机抵达时间将由每个飞机在静态展区的位置决定。在一些情况下，分配的时间可能不会和分区系统完全一致。

ABACE管理部门分配的进场时间是飞机进场的截止时间。错过其分配的进场截止时间的参展商可能会被拒绝在ABACE静态展示区参展。

上海虹桥国际机场将为所有进场和离场的飞机使用一个事先批准(PPR)的位置程序。参展商将直接获取上海虹桥国际机场分派的PPR。然而，参展商有责任确保在安排的进场窗口处获取PPR。

飞机抵达截止日期

2017年4月9日（星期日）的飞机分区进场截止日期如下：

上海虹桥国际机场进场程序表：

参展飞机在上海虹桥国际机场运行高峰时间进场或离场很难实现，所以我们建议参展飞机在机场非运行高峰时间进场或离场，关于飞机进场或离场，请联系指定的固定运营基地商或地面指挥代理商。

所有飞机必须在分配的截止日期前抵达。为了安全起见，ABACE管理部门有权拒绝安置未按时到达的飞机。静态展示区的飞机不允许在展会闭幕前离开，也就是2017年4月13日(星期四)的15:00。ABACE将在星期四的18:00开始拖走飞机。

如需获得更多帮助，参展商必须在2017年4月3日(星期一)前填写飞机进场信息表格，并将其电邮给美国公务飞机协会的 Joe Hart ([email protected]) 或 Tracy Tippett ([email protected]) 。虽然一些如尾翼编号和飞机型号的详细信息可不用在此规定时间内通知官方，但务必将您参展的范围通知给ABACE管理部门。如参展商不知道这些细节信息，那么请提供参展飞机的基本类别（轻型飞机、中型飞机、大型分机、涡轮螺旋桨飞机等）以及所知的参展飞机信息。

飞机邀请函

填写飞行计划书前，所有注册的飞机必须要取得一份邀请函。邀请函申请及获取的细节将于 2017年2月中旬通知给每位静态展示参展商。

静态展位分配

虽然ABACE 管理部门期望按照参展商的意愿分配场地，但这可能不太现实。

静态展位将依据下列优先权进行展位分配：

1. 2016年11月10日前提交申请，并拥有贵宾楼和静态展示飞机。
2. 1. 2016年11月10日前提交申请，只拥有静态展示飞机。
3. 1. 2016年11月10日后提交申请。

注释：所有配置受可用展位之约束，并由参展飞机的大小而决定。

静态展位的费用支付给ABACE管理部门，机场不收取任何费用。参展商或飞机运行商有责任支付正常的飞机着陆和地面处理费用。这些费用将直接支付给提供此服务的公司。

ABACE2017管理部门制订了一个政策，规定若参展商在任何时候取消或减小展位以进行资金转移，则管理部门将不退还其任何费用。帮助静态参展商参展的辅助性费用将由提供这些服务的供应商直接收取。相关详细信息可参见《参展商服务手册》。

为了安全有效地配置设备，展会将采用针对性布局。更多信息请参见《参展商服务手册》。

所有飞机必须在分配的截止日期前抵达。为了安全起见，ABACE管理部门有权拒绝安置未按时到达的飞机。静态展示区的飞机不允许在展会闭幕前离开，也就是2017年4月13日(星期四)的15:00。ABACE将在星期四的18:00开始拖走飞机。

重要通知： 如静态展示区的参展商在2017年4月9日18:00前未占用其展位，那么将视为参展商取消参展。与此同时，ABACE管理部门有权合理使用该展位。这条规章必须严格地强制执行。因为ABACE2017静态展示区的空间有限，任何展位布置和飞机移动的延期都会给其他参展商带来不便，为展会的成功开幕带来困难。

辅助动力装置(APU)

参展商不允许在正式展览时间内使用飞机辅助动力装置（APU）。

通行证

参展商必须佩戴参展商入场通行证方可进入展厅、贵宾房和飞机静态展示区。 ABACE2017 通行证在参展中使用且不可转让。互换通行证的与会者和参展商将被处以罚金。ABACE2017会展期间，展会管理部门将随机进行身份检查。

注释： 出于安全程序的需要，所有进入展区的参展商必须向ABACE展会管理部门提供照片。照片将不会打印至通行证，但安保人员在参展商进入展厅前会对其进行电子检测。

为了节省现场处理时间，我们建议参展商提前上传JPEG格式的照片。照片大小不得超过1.5Mb。参展商在注册期间可通过点击以下链接上传照片。过去批量注册的参展商仍可进行批量注册，但需要手动添加照片。如果参展商没有JPEG格式的照片，则可将照片带至ABACE登记处。

参展商将依据以下条件配置免费通行证：

• 免费向参展商提供的通行证总数量最多为100张
• 额外通行证可以在线订购或现场直接购买。

参展商可通过 ABACE2017 参展商信息板 进入参展商通行证注册。我们推荐参展商提前在线为所有展台和静态展位的工作人员注册通行证，以避免在现场排队等待。所有通行证将在现场发放，不会在展会之前寄送。

请注意，如果参展商通行证配置数量用完，则参展公司嘉宾均需购买通行证。为了避免这种情况发生，请确保提前通过参展商申请为所有嘉宾注册通行证。

如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商（EAC），则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC通行证。

地毯铺设

ABACE 管理部门仅为机库和篷房展区的走道铺设地毯，地毯颜色为灰色。

光地和内联光地展位的参展商：占用光地或内联光地展位的参展商需负责为其整个展位铺设地毯或地板。参展商可通过《参展商服务手册》预订地毯。

标摊展位参展商：所有标摊展位均铺有地毯。

静态展位的参展商：允许静态展示区内的参展商铺设飞机入场地毯和走道地毯。走道地毯铺设时不得采用钉子、螺丝或者胶水，但允许使用双面地毯胶。

在2017年4月14日（星期四）15:00展会结束后，参展商或其委派者必须立即移除静态展示区内的所有地毯。任何残留的地毯将由ABACE管理部门指定的Freeman工作人员移除，其移除服务产生的费用将直接由参展商支付。

饮食服务

虹桥喜来登上海太平洋大饭店是 ABACE2017的独家饮食服务提供商。《参展商服务手册》中提供了菜单和其它餐饮信息。

贵宾楼清洁服务

在展览期间，ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清理和移除垃圾。每晚将对贵宾楼内部进行一次吸尘和垃圾清除，但参展商有责任保持其贵宾楼展位的整洁有序。

贵宾楼指定承包商

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以使用第三方公司/参展商指定承包商（EACs）来协助其设计贵宾楼。然而，Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度：

在进场和退场期间允许现场最多有两个第三方监管人员，但他们必须遵守以下规章制度：

• 第三方监管人员必须是有资历的独立展位搭建者。
• 第三方监管人员只可以在现场提供监管帮助，而不能进行施工工作。
• 第三方监管人员被视为是参展商指定承包商，而且应适用于履约保证金和所有保险的规则。
• 第三方监管人员必须遵守EAC通行证程序。
• 参展商必须在2017年3月10日或之前为EAC进行申请，参展商在信头上应标明其将使用参展商指定展位搭建商或EAC。
• 第三方监管人员必须提供该参展商指定展位施工商办理的工伤补偿保险金额不低于人民币100万元的证明，雇主责任和综合责任保险限额不得低于人民币100万元。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许使用参展商指定承包商对贵宾楼进行设计。

贵宾楼供电服务

贵宾楼的供电包括照明电源、冰箱和48个插座。参展商可自费购买额外电源。Freeman公司及其合作伙伴是贵宾楼内供电、连接和安装电气线路的唯一供应商。

贵宾楼内部设施订购过程

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以挑选自己的室内设施，但必须遵守以下规则：

• 第三方室内设施供应商是参展商指定承包商，且适用于履约保证金和所有保险的规则。
• 第三方室内设施将产生运费和正常定制材料的装卸费用。
• 室内设施只能在贵宾楼外交货或收货。Freeman公司负责将室内设施搬进和搬出贵宾楼，并会产生正常和普通的劳务费用。
• 室内设施的交货必须在4月8日（星期六）的08:00至12:00之间进行。ABACE管理部门不接受提前交货，且过晚交货会产生额外的劳务费用。
• 室内设施的收货必须在4月14日（星期五） 08:00至10:00之间进行。过晚收货将导致EAC履约保证金的损失，并产生额外的劳务费用和储存费用。

单联交钥匙型贵宾楼的参展商不允许挑选自己的室内设施。

贵宾楼内部设计过程

双联和三联半定制型贵宾楼参展商可以使用第三方公司来协助其完成贵宾楼的内部设计。然而，Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。使用第三方公司来协助其设计贵宾楼的参展商必须遵守以下规章制度：

• 如果参展商希望使用第三方公司来对其贵宾楼进行内部设计，则必须在2017年2月10日前书面通知ABACE管理部门和Freeman公司。
• 第三方设计公司必须明白Freeman公司是所有贵宾楼建筑和安装的独家服务供应商。
• 2017年2月24日前必须完成贵宾楼的内部设计规划。
• 最终的内部设计规划必须获得ABACE管理部门和Freeman公司的批准。
• 设计公司最多可以出两个代表来监管内部安装。
• 所有音频和视频的设备必须由Freeman公司提供。不允许雇佣第三方音频/视频公司。
• 所有电气设备和家电（不包括个人电脑/设备）必须由Freeman公司提供。

清洁服务

在展览期间，ABACE 管理部门每天会在开馆前和闭馆后安排工人清洁走道。每晚将对高级标摊进行吸尘和垃圾清除。参展商必须保持其展位整洁有序。
有关清洁服务的额外信息可参见《参展商服务手册》。

联合参展商

请留意下列有关联合参展商的规则：

• 参展商必须于 2017年 2 月 10 日之前将与之分享展位的所有公司通知给 ABACE 管理部门。其中包括展示参展商广告、产品或服务的任何公司。
• 贵宾楼参展商将额外获得三个免费的公司简介。
• 2017年 2 月 10 日之前未通知ABACE 管理部门需要共享展位的参展商，其展位上的每个参展公司可能会交纳至少 4,500 美元的额外展位费，其静态展位的每家公司可能交纳至少 4,500 美元的额外展位费用。
• 各联合参展商必须已经与签订合同的主参展商建立合作关系。
• 联合参展商必须是 AsBAA 或 NBAA的常设会员。
• 联合参展商不享有与主参展商相同的利益。
• 联合参展商不能分配到通行证。
• 所有联合参展商必须购买带有ABACE2017 额外公司简介申请表的公司资料手册（可参见《参展商服务手册》），之后交纳 500 美元确保公司名称出现在参展商在线目录、ABACE手机应用程序。
• 与参展商一样，联合参展商可通过  ABACE2017 参展商信息板更新公司简介。

财产损坏

参展中任何物品包括其相关标牌不可通过任何方式捆扎、钉钉、按大头钉、打图书钉、粘贴至天花板、墙壁、地板、门窗、涂漆表面、立柱、大理石或布织物。不可在机库和篷房展区的墙壁和板上钻眼、打孔、挖洞。不允许在机库和篷房展区的标牌、展位或其它物品上涂饰。禁止使用背粘式贴花纸或相同物品。由于忽略以上规则而在机库和篷房展区中破坏相关设施的参展商将直接进行赔偿。更多信息请参见《参展商服务手册》。

直接销售

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空中心之外的区域）。

禁止在室内展区和飞机静态展区进行包括但不限于金钱交易和资金交换的直销行为。
参展商只能在自己的指定材料展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位外招揽生意。也禁止在指定的展位外分发出版物和营销材料，包括所有展位对展位的分发。

禁止在上海霍克太平洋公务航空中心的 ABACE 和上海虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里（50 英里）范围内招揽相关生意（参展公司除外）。
如发现参展商违反关于直销的规则，将处以4,350美元的罚金，相当于一个额外3米 x 3米展位的费用。

供电服务

Freeman公司是ABACE的独家电气服务提供商。

静态展区和贵宾楼的标准电气服务可以提供设备所需的220和400 伏（50或60赫兹）交流电压。Freeman公司依照参展商所使用的电量直接收取费用。此费用和ABACE展位费用分别收取。
更多信息请参见《参展商服务手册》。

只有ABACE指定的电工才可以为展位安装电气设备。在截止日期前向展会提交相关EAC信息和保险单后，持有有效工作证件的电工才可在展会安装电气线路和电气设备。布线时必须使用绝缘护管（电缆管）。除了接灯泡之外，电线必须采用分色导线。违反以上规则的参展商将不予以为其展位供电。

参展时间

参展商服务台

ABACE 管理部门提供一个指定的现场区域，参展商可以在此从 ABACE 首选的独家服务供应商那里订购支持性物品和服务。参展商服务台将位于上海霍克太平洋公务航空中心附近一个很好找的帐篷内。

参展商服务台工作时间表

参展商服务手册

《ABACE参展商服务手册》可在 参展商信息板参展商信息板中获得，该服务手册提供详细服务信息和申请表格，内容如下：

• 影音设备
• 地毯铺设
• 饮食服务
• 供电服务
• 海关
• 供电服务
• 绿化
• 货运代理
• 室内设施
• 礼仪小姐
• 保险
• 互联网接入
• 装运
• 交钥匙型参展商服务包
• 签证邀请函

该参展商服务手册只作为参展商预算参考。参展商展位确认前不可进行任何申请。

参展商指定承包商（EAC）/展台施工商/第三方承包商

如参展商委任参展商指定承包商（EACs）、展位施工商、第三方承包商来搭建和拆除展位或在官方展会时间前提供服务，那么必须解决以下事项：

EAC/展位施工商投保文件：所有第三方展位承包商和EACs必须向ABACE管理部门递交投保文件。相关文件必须提供给ABACE管理部门，以便获得在线照片ID通行证程序的链接，其中包括EAC表格和保险单。

照片ID通行证：所有展位承包商和EACs在ABACE展会上安装和拆除展位时必须佩带照片的ID通行证。每个通行证的价格为人民币160元（大约26美元），承包商只可以在现场用现金购买。

一旦收到完整的照片ID通行证申请单，并证实EAC的相关信息后，ABACE管理部门将通过电邮发送给申请者一个在线照片ID通行证注册系统的链接。每一个通行证申请都需要承包商上传照片。所有的照片ID通行证将在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台领取。参展商必须提交完整的EAC表格和EAC保险的证明，以便为EAC申请照片ID通行证。

注意：参展商向ABACE管理部门提交保险单等所需EAC信息后才可以申请EAC通行证。

• 指定入场建筑平面图：所有展位承包商和EAC需要参考指定入场建筑平面图，以便ABACE参展商顺利进场。
• 履约保证金和管理费：所有展位承包商和EAC必须在进场前交纳履约保证金和管理费（管理费不予退还）。这些费用如下所示：

EAC 费用

若没有因自己行为或疏忽造成索赔，则履约保证金将在退场后返还。履约保证金和管理费必须在上海霍克太平洋商务航空服务中心机库内的“承包商通行证和履约保证金”服务台交纳。

公务航空服务中心机库。假若因人的行为或疏忽没有造成索赔，租期过后履约金将于201７年4月1４日（星期五）返还。更多有关此类费用的信息可参见《参展商服务手册》。

施工公司应依照展会管理部门指定的时间表拆除其展位构件。拆除工作应该快速有序，且必须不能阻塞展会出口和货门。所有展台构件，包括所有展位杂物（木料、钉子、螺丝等）应从室内展区和货运场移除。更多进场和离场详情请参见《参展商服务手册》。

EAC 通行证

如果参展商在官方参展时间内使用参展商指定承包商（EAC），则必须为其提供参展商通行证。这些通行证可在线预订，并将作为参展商通行证总配额的一部分。在官方参展时间外，参展商指定承包商需要佩戴带有照片的EAC施工通行证。

发票

需要发票的参展商应提前通知ABACE展会团队，从而使账单信息以人民币形式提供。

在ABACE结束后，ABACE管理部门必须向中国税务局递交一份税务申请单，以通过其批准后获取发票。依据以往经验，发票批准和发送程序需要四个月的时间。感谢您的耐心等待。如果您还有其它问题，请随时联系Evelyn Wu Evelyn Wu (电邮：[email protected]，电话：+86 21 2234 1801）。

固定基地运营商（FBO）及地面指挥代理商

ABACE2017官方FBO和地面指挥代理商为上海霍克太平洋公务航空中心。有很多公司在上海虹桥国际机场提供地面指挥服务。参展商在抵达ABACE2017后，可以聘用任何经批准的地面指挥代理商。

上海霍克太平洋公务航空中心
中国上海
迎宾七路99号
上海虹桥国际机场，邮编：200335
电话：+86 21 2234 1702

急救护理

进场布置、退场撤离和开展日期间，将在上海霍克太平洋公务航空中心内设急救站。如果发生紧急危机事件，ABACE将联系上海市的紧急服务中心。

地面动力设备（GPU）和空调机组（ACU）

AEM国际公司是ABACE的GPU和ACU独家提供商。所有GPU和ACU均必须从AEM直接采购。AEM承认参展商在静态展示区中使用自带GPU和ACU的权利的前提如下：

• 参展商拥有的GPU和ACU必须是参展公司的全资财产。不可以是参展商的安装和设计承包商、展览公司、签约第三方或代理的财产。不可以为参展商出借、租借、租赁所得，也就是说参展公司并非全程拥有设备的全部所有权。

• 拥有所有权，且经AEM批准在静态展示区使用GPU和ACU的参展商，AEM将对其收取管理费，金额为AEM提供的GPU和ACU同等设备报价的15%。

如欲获得更多信息及所需价格信息，请联系：

AEM国际公司
Ulrich Koch
电邮：[email protected]
电话： +1 (514) 695-1331

邮件列表更新

如需更正邮寄地址，或者如果您不再希望接收 ABACE 材料，请与ABACE 美国总部取得联系。请把带有更正信息的地址簿发至：

邮寄地址：
ABACE 美国总部
联系人：Courtney Easton
1200 G Street NW, Suite 1100
Washington, DC, 20005
USA

或电邮至： [email protected]

集装箱编组场

为了方便参展商的货物顺利进场，ABACE管理部门在距离上海霍克太平洋公务航空服务中心6公里左右的位置指定了一个集装箱存储区。详细地图和货车进场程序请参见《参展商服务手册》。使用此集装箱存储区的承包商将交纳少量费用。

实体模型

机库展区、篷房展区内和静态展示区可以展示飞机实体模型。

进场

机库展区、篷房展区以及贵宾楼展区的参展商于2017年4月7日（星期五）的08:00按指定顺序开始进场。

如果展位在此之前没有被使用，那么ABACE管理部门将认为该参展商取消参展，并有权合理使用该展位。

查看飞机进场截止时间，详细了解有关静态展示区参展飞机进场的程序。

由于上海虹桥国际机场经常有班机和公务飞机起飞或降落，所以不允许参展飞机提前进场。

离场

所有参展商在2017年4月13日（星期四）的15:00展会闭幕前绝对不可以解散其工作人员，且务必保持原位。

在2017年4月13日（星期四）18:00前，任何参展飞机不可以离场。

所有飞机和参展物品必须在2017年4月13日(星期四)的21:00前移除。

如参展商违反此条规定，那么将没有资格参加ABACE2018的室内展位特位优选活动，且将被处以 4,500美元的提前撤展罚金。

ABACE管理部门将指导官方货运代理商在指定拆除时间过后运输（运费到付）仍留在展厅内的包裹、纸箱、板条箱等物品。ABACE管理部门走道地毯一旦从展馆展厅地板上移走之后立即归还空集装箱。

如欲获取有关货物和材料搬运的详细资料，请参见《参展商服务手册》。

为了方便静态展示区的参展商顺利离场，参展人员应查看下面2017年4月13日（星期四）的时间表：

静态展示区撤展时间表

由于上海虹桥国际机场安全等级较高，所以静态展示区的参展商只有一个半小时的时间撤场。参展商必须制定相应的离场计划，且计划在一个半小时内准备叉车，并将所有参展物品包装好，其中包括：标牌、旗帜、条幅、地毯、护栏和其它设备。

静态展示区参展飞机的离场程序和其进场程序几乎相反。

所有参展飞机必须在2017年4月13日（星期四）23:00前离场或返回暂停区。

噪音等级

参展商展位内的噪音等级不得超过 80 分贝，且必须不能干扰到附近其它展位参展。ABACE 管理部门保留强制执行本规定的权力。

官方服务承包商

为了确保对展位有效而有序地安装、管理、移除和排难解惑，ABACE管理部门指定包括Freeman公司和其它在《参展商服务手册》上列出的公司为官方服务承包商。ABACE管理部门确保这些公司可提供高品质服务且收费合理。对于其在展会上的不合格服务或不合理收费，ABACE管理部门将代表参展商出面进行调解。如参展商还没有和其它承包商签订安装和拆除展位的永久合约，则ABACE管理部门推荐所有参展商预定这些公司的服务。

Freeman联系人

Roxanne Ebbers
美国国家营销集团副总裁
电邮： [email protected]
电话： +1 (702) 491-7796

贵宾楼参展商联系人
John Reed
业务发展总监
电邮：[email protected]
电话： +1 (214) 445-1261

Tom Merrill
美国国家业务总监
电邮：[email protected]
电话： +1 (940) 205-8446

机库和篷房展区参展商联系人
Mariana Jorgensen
业务经理
电邮： [email protected]
电话： +1 (214) 451-3792

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车位（贵宾楼的参展商除外）。展会举办地址外有几个停车点，四到五个红绿灯外有收费停车场。

数量有限的站台通行证可供参展商购买。持有这些通行证的乘客可在 FBO 安检门外方便地下车。但是持有这些通行证的人员不能进入 FBO 或 ABACE。这些通行证仅在 4 月 11日（星期二）、4 月 12 日（星期三）及 4 月 13 日（星期四）有效。持这些通行证不能进入FBO或ABACE展区。

可在注册时购买此类站台通行证。如通行证还有余量，参展商就可以购买。

支付方式

参展商可通过公司支票、银行电汇或银行卡支付相关款项。如信用卡支付额度超过20,000美元，那么将收取3%的处理费。

税率为6.45%增值税将添加到参展申请中。在某些情况下，可以通过增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。

ABACE付款货币应为美元（依照适用的中华人民共和国法律，如该法律要求使用其它货币）。

通过银行电汇支付费用必须要缴纳30美元的手续费。
所有参展商和联合参展商当前必须是AsBBA和NBAA的注册会员，并交纳展位的全部费用才可获得分配展位的权利。

银行电汇说明:

美国银行
730 15th Street NW
Washington, DC, 20005
USA
银行汇款代码#：26009593
账户：美国国家公务航空协会有限公司
账号：2404389
银行国际代码：BOFAUS3N

请联系ABACE展会团队的Coryn Alvarez （电邮：[email protected] ）， 确保在银行电汇前获得发票号码。而且请向电汇银行提供公司名称、发票号码和付款参考（即：展位、静态展示区展位）。电汇中使用的货币应是美元，且应另外交纳全部银行手续费。

履约保证金

若参展商以及其代理商、承包商和雇员对机库、篷房和停机坪设施造成损坏，则由参展商负责。参展商以及其代理商、承包商和雇员对参展商租用的展台或它他物品造成的损坏由参展商负责。占用展会空地的参展商和展台施工商需在进场前交纳人民币20,000元的履约保证金（含有人民币2,000元的管理费用）。如因参展商或展台施工商的行为或疏忽没有造成索赔的，履约保证金将在参展商完全退场后返还（不返还2,000元的管理费用）。更多信息请参见《参展商服务手册》。

展位施工安全规章

展位施工和产品宣传过程中所使用的材料、地毯和展示物品应具有较低的可燃性，以及具有消防部门签发的耐火报告单。明火以及可燃、可爆、有辐射、有毒或腐蚀性的物品不得出现在ABACE展会。

电弧光展示以及电焊机、高压电器设备、霓虹灯或类似物品的使用需提前获得ABACE管理部门的批准。

入口、出口、火灾报警器和消防水管绝不可被任何装饰物、参展物品或设备所堵塞、束缚。

安保服务

虽然ABACE2017是开放式展出，但仍将提供数量有限的周边安保人员。ABACE安保人员将于2017年4月8日（星期六）的18:00至2017年4月13日(星期四)的15:00在静态展示区出勤。

ABACE管理部门建议参展商购买额外的保险项目以防止因盗窃、火灾和财产损坏带来的损失。如欲获取额外安保服务预定表，可参见《参展商服务手册》。

货运和存储

相关货运详情请参见《参展商服务手册》。
美国参展商的官方货运代理商

TWI Group, Inc.
4480 S. Pecos Road
Las Vegas, NV 89121
电话：+1 (702) 691-9000
传真：+1(202) 691-9045

联系人：Tyler Hunt
电话：+1 (702) 691-9091
电邮： [email protected]

海关
安普特物流有限公司
电话：+86 21 6124 0090
传真：+86 21 6124 0091

联系人：Janson Zhu
电话：+86 21 6124 0090 分机号码：307
电邮: [email protected]

展会人员

在展会正式开馆期间内，展位和静态展示区必需的参展人员必须全员到岗。
展会期间，参展商每天早上 08:00 即可进入展区，但是仅可从事参展准备工作。在2017年4月13日（星期四）15:00前，参展人员必须在展位留守，展品必须保持在其位置上。

在正式展览时间之外的任何时间，不得在展览区域安排展位准备以外的任何活动。

ABACE 管理部门有权在提前通知的情况下更改参展时间表。

如发现参展商在 2017年 4 月 13日（星期四）15:00 点之前拆除展位，那么管理部门将参展商参与 ABACE2018 的展位特位优选的资格，且将被处以4,500美元的提前撤展罚金。

后勤车

任何类型的后勤车均不得进入静态展示区。

帐篷、迎宾建筑、横幅和宣传画

不允许在ABACE静态展区内搭设帐篷，ABACE贵宾l楼除外。管理部门允许参展商在其静态展区中使用大众款式的遮阳伞。得到ABACE管理部门同意后，参展商可使用小型飞机遮盖设备（遮蓬）和飞机引导标牌。最终决定需听从ABACE管理部门的安排。

静态展示区的所有物品都必须不得超重。展会飞机跑道上不允许钻孔。严禁在结构安装施工中使用钉子、螺丝、锯、电钻或其它电动工具。允许在组装飞机变标牌时使用基本手动工具和通用五金元件。

横幅、横幅杆、旗帜和织物上的图案必须有足够的重量以抵制大风及其它元素带来的破坏。在风力超过12英里每小时或因展会管理部门要求而导致展位无人值守的时候，参展商必须摘下所使用的悬垂横幅、横幅杆、水平横幅及引导标牌。如发现参展商不能及时摘除这些物品或无人照看展位，那么ABACE管理部门将收取参展商相应的拆除费用。

条款和条件

所有ABACE参展商必须同意和遵守参展申请文件和ABACE网站上公布的 条款和条件 。

无人驾驶飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球

为了与会者的安全，严禁在机库和篷房展区使用无人飞机系统（UAS）、遥控飞机和氦气球这类的飞行物。UAS可能被允许在展区静态展出的前提是，它们的体积不可超过参展商购买展位范围，且需符合相关安全要求。

增值税（VAT）

中国税务机关于2013年8月起开始在全国范围内对之前属于营业税的某些服务征收增值税。增值税税率为6.45%。在某些情况下，可以通过将增值税汇款至中国相关税务机关的方式以扣除付给ABACE的增值税。进一步的指导，请咨询您的税务顾问。

签证邀请函

来自需要办理中国签证国家的与会者必须要具有中国有关部门出具的邀请函才能获取签证。与会者可在2016年11月后使用ABACE邀请函申请表来申请此邀请函。美国国家公务航空协会（NBAA）将向中国相关机构提交申请，之后由其下发ABACE邀请函。请注意：申请签证大约需要近四周的时间。之后，邀请函将通过传真或电子邮件的方式发送到参展商手中。

请注意：到达中国后，护照有效期必须至少为6个月。

只有注册ABACE2017的与会者才有资格申请邀请函。

NBAA提供相关信息只是为了协助办理签证申请，并不能干预中国有关部门所做出的任何决定。而且应注意，ABACE与会者在中国必须遵守中国法律、法规，不得从事可能损害中国国家安全或者社会公共利益的活动。非中国的与会者必须为他们在中国的一切行为负全部责任，必须愿意为出现的问题承担相应的法律和经济责任。

获得中国政府邀请函的手续费是每人30.00美元再加上6.45%的增值税。申请签证邀请函时应提供信用卡号码。在收到邀请函后，将在信用卡上扣取以上费用。

垃圾处理

参展商和展位施工商有责任在进场和出场期间对其垃圾进行处理。为了降低垃圾处理的费用，我们建议参展商和展位施工商尽可能在搭建展位时使用可回收材料。更多有关信息可参见《参展商服务手册》。